Evenementenvergunning Melbuul’ndagen 2022

Op 31 mei 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Melbuul'ndagen 2022 van donderdag 25 augustus 2022 tot en met zondag 28 augustus 2022 in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

(Brand)veiligheid

• 3. De organisatie moet ervoor zorgen dat er een adequaat blusmiddel aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit moet in ieder geval in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen, bij aggregaten of bij een toestel of installatie voor koken, braden of frituren.

• 4. Bouwsels (bijvoorbeeld tenten, overkappingen en kramen) moeten tot op 40 meter voor brandweervoertuigen bereikbaar zijn. Er moet een verbindingsweg zijn met een breedte van 3,5 meter. Daarnaast moet rekening worden gehouden met een vrije hoogte van 4,2 meter en met de bochtenstralen (binnenbochtstraal 5,5 meter en buitenbochtstraal 10 meter).

• 5. In het Veiligheidsplan moet een nauwkeuriger inschatting komen van het aantal bezoekers. Er dient een totaal per dag en voor het gehele evenement openomen te worden + per dag een opname van de hoogste piek in het aantal bezoekers en het tijdstip wanneer dit verwacht wordt.

• 6. Met u is afgesproken dat u in overleg gaat met de horeca over het schenken in plastic. De gemaakte afspraken koppelt u voor aanvang van het evenement terug. Behalve binnen in de horecagelegenheden, dient er in plastic geschonken te worden. Mensen die het pand willen verlaten moeten eerst hun glas leegdrinken en achterlaten of het moet overgegoten worden in plastic.

Special Effects

• 7. Special effects die niet in uw aanvraag zijn opgenomen zijn niet toegestaan. U hebt in uw aanvraag opgenomen dat er op het podium op het Dorsetplein een CO2 rookeffect en een confettikanon zullen worden gebruikt. Aan beiden stellen wij voorwaarden voor het gebruik:

Confetti / streamers:

• 8. De producten die de lucht in worden geschoten dienen altijd geïmpregneerd te zijn (dit kan worden aangetoond door middel van certificaten).

• 9. De confetti mag niet in of richting vuureffecten worden geschoten.

• 10. Streamers en/of confetti mogen niet richting publiek worden geschoten.

Voorschriften geluid

• 11. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

• 12. Geluidsboxen dienen zo gesitueerd worden dat woningen nabij het evenemententerrein zo min mogelijk overlast zullen ondervinden.

• 13. De organisatie brengt omwonenden per brief op de hoogte van de activiteiten en de tijden waarop overlast, waaronder geluid en parkeren, kan worden ervaren.

Opbouwtijden

• 14. De opbouw van de Melbuul’ndagen mag, in de week voorafgaand aan het evenement, uitsluitend plaatsvinden tussen 7:00 uur in de ochtend en 20.00 u in de avond. Tijdens de Melbuul’ndagen vinden er voor 7:00 uur in de ochtend en in de avond/nacht aansluitend op het evenement geen opbouw of afbraakwerkzaamheden plaats.

Begintijden

• 15. De opening van de tap en het begin van de muziek vinden op donderdag 25 augustus 2022 niet eerder plaats dan om 17:00 uur;

• 16. Het begin van de activiteiten, de muziek en de opening van de tap vinden vrijdag 26 augustus 2022 niet eerder plaats dan om 15:00 uur;

• 17. Op zaterdag 27 en op zondag 28 augustus 2022 zijn er niet eerder activiteiten dan vanaf 10:00 uur. De opening van de tap en het begin van de muziek vinden niet eerder plaats dan om 12:00 uur.

Eindtijden

• 18. Donderdag 25-08-2022 Einde Evenement en evenemententerrein ontruimd 23:00 uur

• 19. Vrijdag 26-08-2022 Live/versterkte muziek uit 01:00 uur

• Tap dicht 01.30 uur

• Ontruimd 02.00 uur

• 20. Zaterdag 27-08-2022 Live/versterkte muziek uit 01.00 uur

• 21. Tap dicht 01.30 uur

• 22. Ontruimd 02.00 uur

• 23. Zondag 28-08-2022 Einde Evenement en evenemententerrein ontruimd 19.00 uur

Sanitaire voorzieningen

• 24. Nabij het Dorsetplein en op de Haven dienen mobiele toiletten geplaatst te worden. Voor vrouwen dienen er op beide locaties tenminste 4 toiletten beschikbaar te zijn. Voor heren moeten dat er tenminste 2 zijn. Voor de heren dienen er op beide locaties ook meerdere plaszuilen beschikbaar te zijn. De locatie van de toiletten moet duidelijk zichtbaar zijn vanaf het plein.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 25. Op het horecaplein dienen op de vrijdag en de zaterdag vanaf 20:30 uur tot 2:00 uur tenminste 4 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn. Tussen 2:00 uur en 8:00 uur zijn er dan tenminste 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig. Zoals met u besproken tijdens het vooroverleg dienen de beveiligers blauw-fluorescerende hesjes te dragen. U dient ter ondersteuning van de beveiligers op alle toegangswegen naar het Dorsetplein duidelijk zichtbare huisregels op te hangen.

EHBO

• 26. U dient EHBO- posten in te richten, met duidelijk herkenbare EHBO’ers, welke niet mee feesten en geen alcohol gebruiken. Voor het bepalen van het aantal geldt de volgende som:

• per duizend, gelijktijdig aanwezige, bezoekers 1 EHBO’er (met een minimum van 2).

• Zij dienen dagelijks aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Wegafsluitingen

• 27. Een groot deel van de straten van en naar het centrum en een aantal pleinen/parkeerplaatsen mogen door u worden afgesloten. U dient met de omwonenden en de ter plekke aanwezige bedrijven kort te sluiten wanneer er precies wordt afgesloten en wanneer de wegen weer vrijgegeven worden. Er wordt in ieder geval niet afgesloten voor donderdag 15:00 uur en alle wegen zullen weer vrijgegeven zijn op zondagavond om 21:00 uur. De afzetting moet gedaan worden met officiële bebording en met een tijdige vooraankondiging. Het betreft de volgende straten:

• De Grotestraat (v.a. de Ziekenhuisstraat), De Bolkshoek, De Nieuwe Kerkstraat, De Hofstraat, De Stationsstraat (v.a. de Dunantstraat), De Grotestraat (v.a. de toegang tot de Höfte), De Oude Almeloseweg (v.a. de parkeerplaats van Basisschool De Esch), De Bekenhorst (v.a. de parkeerplaats van de Rabobank), De Marktstraat (vanaf de kruising met de Grotestraat).

• 28. Zodra afsluitingen niet meer nodig zijn moeten ze worden opgeheven. Hiervoor kunnen voor de verschillende locaties verschillende momenten zijn.

• 29. Voor de toegang van en tot de parkeergarage achter de Lidl zijn aparte afspraken met u gemaakt.

Reclameborden

• 30. U heeft toestemming om bij de toegangswegen van Borne reclame-uitingen te plaatsen. Deze dienen deugdelijk bevestigd te worden en mogen het verkeer niet in gevaar brengen.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,