Evenementenvergunning Metropool Open Air September 2022

Op 3 april 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Metropool Open Air op vrijdag 2 en zaterdag 3 september 2022 van 18:00 tot en met 23:59 uur en op zondagmiddag 4 september van 13:30 uur tot en met 18:00 uur in Hertme. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 3. Er dient altijd een doorgang met een vrije ruimte van tenminste 3,5 meter beschikbaar te zijn langs de zijkant van het theater (voor de artiestenparkeerplaats langs) voor de doorgang van hulpdiensten.

• 4. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

• 5. Vluchtroutes moeten goed zichtbaar worden aangebracht. Het opschrift dient te voldoen aan de eisen volgens NEN 3011.  (wellicht kunnen de vluchtroutes ook in het woord voorafgaand aan het concert doorgenomen worden).

• 6. 6. De afstand tussen een bakkraam of bakwagen met een gasinstallatie en een gebouw, een tent, kraam of ander bouwsel bedraagt ten minste 2 meter of ten minste 5 meter indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 88 dB(A) en 95 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Eindtijden vrijdag en zaterdagavond:

• 8. Het concert stopt en de DJ start om : 23:00 uur

• 9. De DJ bouwt het muziekgeluid af en stopt om : 0:00 uur

• 10. De tap sluit om : 23:30 uur

• 11. Het totale evenement stopt om : 0:00 uur

• 12. Het evenemententerrein is ontruimd om : 1:00 uur

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 13. Er zijn tijdens de concerten minimaal 4 gecertificeerde bewakers aanwezig. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet EHBO’ers

• 14. Er zijn minimaal 2 EHBO’ers aanwezig. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 15. U dient tenminste 10 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,