Capelle aan den IJssel vervangingsbesluit 11 WMO web 2022

Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

van het archiefsysteem WMO web

Gemeente Capelle aan den IJssel

Namens dezen,

de gemeentearchivaris

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet.

Besluit

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Vervanging geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Algemeen handboek vervanging”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Capelle aan den IJssel vervangingsbesluit 11 WMO web 2022

Vervangingsbesluit 11
Organisatie	Gemeente Capelle aan den IJssel
Afdeling/unit	Unit WMO
Werkproces	Alle werkprocessen die in WMO web worden gearchiveerd
Bewaartermijn	Conform selectielijst
Periode	Alle documenten vanaf 19-08-2020
Scan verantwoordelijke	Unit WMO
Vervanging verantwoordelijke	Unit Informatie (via VADA Archieven)
Applicatie	WMO Web van Vision Active B.V.
Scanner	Scanners bij unit Informatie
Uitzonderingen	Er zijn geen uitzonderingen die niet gescand worden of nog op papier worden bewaard, behalve die genoemd zijn in het Algemeen handboek vervanging.