Gemeenteblad van Oldambt
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Oldambt | Gemeenteblad 2022, 317616 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Oldambt | Gemeenteblad 2022, 317616 | ander besluit van algemene strekking |
Evenementen subsidieregeling gemeente Oldambt
In deze regeling wordt verstaan onder:
College: Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oldambt
Evenement/festival: Een belangwekkende, openbaar toegankelijke vertoning of gebeurtenis, doelbewust georganiseerd en geprogrammeerd en gericht op een relatief groot publiek en/of van aanwijsbaar belang voor de sociale samenhang in de gemeente Oldambt.
Lokaal evenement: Bedoeld voor en gericht op de inwoners van Oldambt.
Raad: De gemeenteraad van de gemeente Oldambt.
Regeling: Evenementen subsidieregeling gemeente Oldambt.
Regionaal evenement: Een evenement dat de identiteit versterkt, voor nieuwe en bestaande regionale bezoekers, met bezoekers die langer blijven en terug komen.
Artikel 1 Beleidsdoelstelling Artikel 1.1. doelstelling
De regeling heeft tot doel bij te dragen aan evenementen die beeldbepalend en identiteitsversterkend zijn, voor de gemeente Oldambt en voor Oldambtsters. De evenementen die de gemeente met het evenementensubsidie wil ondersteunen zijn primair gericht op inwoners van Oldambt, secundair op bezoekers van buiten de gemeente. Het kunnen bestaande, maar ook nieuwe evenementen zijn. Het is belangrijk dat deze evenementen een bijdrage leveren aan het versterken van het gevoel van trots en de identiteit van inwoners van Oldambt. Daarnaast verdient het de voorkeur wanneer een evenement het woon- en leefklimaat in Oldambt versterkt en bezoekers en bestedingen in Oldambt optimaliseert waarmee het evenement tevens een impuls aan de lokale economie geeft.
Artikel 1.3 regionale activiteiten
Voor evenementen die buiten de grenzen van de gemeente Oldambt plaatsvinden, kan uitsluitend subsidie worden verleend als het belang van Oldambt groot genoeg is en de organisatie van het evenement binnen de gemeente Oldambt redelijkerwijs niet mogelijk is.
Artikel 2a. Kosten die in aanmerking komen voor subsidie (subsidiabele kosten)
De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en na aftrek van de verwachte inkomsten en die naar oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit.
Artikel 3a. Hoogte van de subsidie
• Kleine evenementen: Maximaal € 5.000
- Tussen de 250 en 1000 bezoekers (beoogd); en
- Evenementen met ten minste een uitstraling die zich op de hele gemeente richt.
• Grote evenementen: Maximaal € 10.000
- Meer dan 1000 bezoekers (beoogd); en
Artikel 4 Indiening subsidieaanvragen
Indien de aanvraag voor de deadline is ingediend maar er stukken of informatie ontbreekt wordt er krachtens artikel 4:5 van Algemene wet bestuursrecht een verzoek tot aanvulling van de stukken gedaan. De aanvrager heeft na het verzoek in beginsel 7 dagen de tijd om de stukken aan te leveren, tenzij een langere termijn wordt gegund. Indien hier niet aan wordt voldaan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Artikel 5 Beoordeling en verlening
Bij de beoordeling van de aanvraag wordt bekeken of de aanvraag volledig is en of deze voldoet aan de in de regeling genoemde eisen, toetsingscriteria en verplichtingen. Alleen aanvragen die aan alle voorwaarden voor de evenementenvergunning voldoen komen in aanmerking voor subsidie.
Tevens moet de aanvraag ‘voldoende vertrouwen’ geven in de kwaliteit, de financiën en de uitvoerbaarheid van het evenement. Denk hierbij aan de productie, organisatie, financieel beheer, PR/marketing, publiekswerving, inkomstenwerving en samenwerking met andere partijen binnen het (culturele) veld.
Als aan deze voorwaarden wordt voldaan worden de aanvragen getoetst aan de inhoudelijke toetsingscriteria (zie artikel 5c). Op basis van de score die daaruit volgt worden de aanvragen op een ranglijst gezet en gehonoreerd op volgorde van hun plaats op de ranglijst, totdat het subsidieplafond is bereikt. De rest van de evenementen wordt afgewezen. Deze werkwijze zorgt ervoor dat de activiteiten die het meest bijdragen aan het beleidsdoel waar voor de subsidie dient, voorrang krijgen.
Artikel 5a. Toetsingscommissie
De toetsing van de aanvragen is belegd bij een toetsingscommissie. De toetsingscommissie geeft een inhoudelijke en financiële beoordeling van de aanvragen voor de subsidieregeling en brengt een advies uit. De toetsingscommissie bestaat uit ten minste twee van de volgende drie leden:
- Beleidsmedewerker Cultuur – gemeente Oldambt
- Beleidsmedewerker Erfgoed, Landschap en Vrijetijdseconomie – gemeente Oldambt
- Beleidsmedewerker (Vrijetijds)-economie en Internationale Betrekkingen – gemeente Oldambt
Indien wenselijk wordt de toetsingscommissie uitgebreid met de volgende specialismen:
- Beleidsmedewerker Economische Zaken – gemeente Oldambt
Artikel5b. Voorwaardelijke eisen
Om voor subsidie in aanmerking te komen moet het evenement/de aanvrager aan de volgende voorwaardelijke eisen voldoen:
Artikel 5c. Inhoudelijke toetsingscriteria
Indien de aanvraag voldoet aan bovenstaande voorwaardelijke eisen zal de toetsingscommissie de aanvragen beoordelen op onderstaande inhoudelijke toetsingscriteria. De inhoudelijke criteria zijn gerangschikt naar thema.
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat het evenement aspecten van de Oldambtster identiteit en cultuur belicht. Daarbij gaat het om het zichtbaar of beleefbaar maken van deze aspecten. Voorbeelden van de lokale identiteit en cultuur zijn; Oldambtster erfgoed, cultuurhistorie, verhalen, stedenbouwkundige opzet, landschap, verhalen, tradities, gebruiken, taal, kunst, muziek, ambachten.
B. Regionale (vrijetijds-)economie en ondernemerschap
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat het evenement bijdraagt aan de regionale (vrijetijds-)economie en ondernemerschap. Dit kan bijvoorbeeld door samen te werken met ondernemers uit de gemeente Oldambt. Dit kan ook indirect door het stimuleren van spin-off effecten zoals een hogere besteding en langer verblijf van bezoekers aan de gemeente Oldambt door verbinding te maken met horeca, detailhandel en recreatieverblijven. Ten slotte kan een evenement regiopromotie stimuleren door Oldambt neer te zetten als een aantrekkelijke en gastvrije gemeente.
C. Lokaal talent en culturele ontwikkeling
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat er een podium wordt geboden aan lokaal talent en dat inwoners mogelijkheden geboden worden voor culturele ontplooiing en ontwikkeling. Daarnaast is het belangrijk dat het evenement samenwerkt met lokale culturele en maatschappelijke organisaties.
D. Leefbaarheid en leefomgeving
De gemeente Oldambt hecht waarde aan een aantrekkelijke leefomgeving. Een evenement kan bijvoorbeeld de sociale cohesie vergroten door het stimuleren van ontmoeting en levendigheid. Ook kan een evenement inzetten op het beperken van eventuele nadelige gevolgen van het evenement op de omgeving.
E. Originaliteit en vernieuwing
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat evenementen originaliteit en vernieuwing nastreven. Bijvoorbeeld door het uitvoeren van een evaluatie waarbij verbeteringen en leerpunten worden meegenomen naar het volgende jaar.
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat evenementen aandacht besteden aan maatschappelijke thema’s. Hierbij kan een evenement bijvoorbeeld inzetten op bewustwording op het gebied van duurzaamheid en gezondheidsbevordering.
G. Doelgroepen en toegankelijkheid
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk dat evenementen voor een brede doelgroep toegankelijk zijn en dat er aandacht wordt besteed aan inclusiviteit en diversiteit. Ook is het positief dat evenementen zich naast de Oldambtster inwoners ook aantoonbaar richten op bezoekers die buiten de gemeente wonen. Ten slotte hechten we waarden aan het draagvlak onder inwoners en belanghebbenden.
De gemeente Oldambt vindt het belangrijk om projecten die we ondersteunen goed te evalueren. Daarom wordt de aanvrager verzocht om maximaal 3 maanden na afloop van het evenement de volgende inhoudelijke en financiële vragen te beantwoorden;
Doelen en resultaten: Op het aanvraagformulier en in het projectplan heeft u de doelen en beoogde resultaten van uw project beschreven. In hoeverre heeft u de door u gestelde doelen en resultaten behaald? Licht dit toe en neem hier in mee het gerealiseerde bereik van het project. Reflecteer op eventuele afwijkingen.
Een subsidie kan ingetrokken worden als blijkt dat het evenement niet of niet volledig is uitgevoerd zoals beschreven in de subsidieaanvraag. In dat geval gaan wij over tot een terugvordering (van een deel van) de betaalde subsidie.
Artikel 7 Evaluatie subsidieregeling
Na afloop van de beoordeling subsidie aanvragen wordt de subsidieregeling geëvalueerd. Als daaruit blijkt dat aanpassingen nodig zijn om tot een betere subsidieregeling te komen worden die doorgevoerd.
Mogelijke aanpassingen zullen in het voorjaar van 2023 ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college. Zo kunnen organisatoren op tijd geïnformeerd worden over wijzigingen.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-317616.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.