Evenementenvergunning Kermis Melbuul’ndagen 2022

Op 29 juni 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Kermis Melbuul'ndagen 2022 van vrijdag 26 tot en met zondag 28 augustus 2022 te Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers:

De nadere voorschriften

U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 1. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 2. Voor en tijdens de kermis wordt het weer gemonitord. Degene die dit doet wordt met naam en telefoonnummer in het veiligheidsplan opgenomen. Deze persoon weet wie hij moet waarschuwen als er bijzonderheden zijn. Tevens wordt opgenomen met naam en telefoonnummer wie vervolgens een besluit neemt. Afhankelijk van het risico kan de gehele kermis worden gestaakt dan wel dat een attractie wordt stilgelegd. De organisatie (zie onder contactpersonen en telefoonnummers) neemt deze beslissing en niet de afzonderlijke exploitant.

• 3. Voorafgaand aan het evenement vindt er een briefing plaats met alle deelnemende exploitanten. Het veiligheidsplan wordt daarin doorgenomen en gezorgd wordt dat een ieder op de hoogte is van de procedure die gevolgd moet worden bij de verschillende scenario’s. Het Veiligheidsplan is als bijlage aan deze vergunning toegevoegd en maakt daar onderdeel van uit. (zie bijlage).

• 4. De verkoop van dan wel de uitgifte als prijs van balletjespistolen dan wel andere op echte vuurwapens lijkende attributen is niet toegestaan.

Brandveiligheid

• 5. De organisatie dient er voor te zorgen dat er een adequaat blusmiddel aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit moet in ieder geval in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen, aggregaten of bij een toestel of installatie voor koken, braden of frituren.

• 6. Het aggregaat dient te zijn afgeschermd met hekken zodat het niet toegankelijk is voor onbevoegden

• 7. Over De Bolkshoek dient een minimale doorgang te zijn van tenminste 3,5 meter breed en 4,2 meter hoog voor de hulpdiensten. Hierbij moet worden voldaan aan de bochtenstralen (binnenbocht 5,5 meter en buitenbocht 10 meter).

• 8. Tussen de attracties, kramen en andere bouwsels dient een afstand te bestaan van tenminste 4 meter.

• 9. Afsluitingen (hekken e.d.) dienen in geval van calamiteiten onmiddellijk door de hulpdiensten of door de organisatie te kunnen worden verwijderd.

• 10. Kabels dienen op een deugdelijke wijze te zijn afgedekt.

Voorschriften geluid

• 11. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

• 12. Buiten de openingstijden, behoudens het afstellen en testen, wordt er geen muziek gedraaid. Er mag geen gebruik worden gemaakt van sirenes of hoorns anders dan in een draaizaak om het begin of het einde van een rit aan te geven.

Op- en afbouw

• 13. Er wordt niet eerder gestart met opbouwen dan op donderdag 25 augustus 2022. Tijdens het opbouwen wordt geen muziek gedraaid. Op de donderdag kan tot 22:30 uur opgebouwd worden. Op de donderdag vanaf 15:00 uur tot 21:00 is het terrein rondom de Kermis afgesloten in verband met de wielerronde van Borne. Mensen op het terrein kunnen niet weg en mensen die niet op het terrein zijn, kunnen er ook niet naar toe. Op maandag 29 augustus 2022 om 16:00 uur dient De Bolkshoek volledig te zijn ontruimd.

Begin- en eindtijden

• 14. Op vrijdag 26 augustus 2022 begin: 12:00 uur eind: 23:59 uur

• 15. Op zaterdag 27 augustus 2022 begin: 10:00 uur eind: 23:59 uur

• 16. Op zondag 28 augustus 2022 begin: 12:00 uur eind: 21:00 uur  

Afsluiting De Bolkshoek

• 17. De afzetting van De Bolkshoek gebeurt middels hekken met officiële bebording. Deze staan klaar op de donderdagochtend, maar dienen door de organisatie bij aanvang van de opbouw geplaatst te worden op de toegangen tot De Bolkshoek. Na komst of vertrek van een exploitant worden deze terstond teruggeplaatst, zodat voorkomen wordt dat anderen het terrein alsnog oprijden.

RAS en Verzekering

• 18. De organisator van de kermis levert in de week voorafgaand aan de kermis de definitieve lijst met attracties en rasnummers aan.

• 19. De organisator levert in de week voorafgaand aan de kermis kopieën aan van de door de exploitanten afgesloten w.a.-verzekeringen.

• 20. De organisator levert kopieën van de polis aan van de door hem afgesloten adequate verzekering voor de gehele kermis.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,