Evenementenvergunning Ronde van Borne 2022

Op 24 mei 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Ronde van Borne 2022 op donderdag 25 augustus 2022 van 15:45 tot 20:45 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. U dient omwonenden en aangrenzende bedrijven en instellingen (o.a. de RK Kerk Stephanus) tijdig omtrent het evenement in te lichten. Met name dient rekening te worden gehouden met eventuele rouw- en trouwdiensten en de reguliere kerkdiensten.

• 3. Voorafgaand aan het evenement dient u een briefing te houden met alle vrijwilligers/medewerkers, waarbij het Veiligheidsplan wordt doorgenomen. U zorgt dat een ieder weet wat gedaan moet worden in geval van een calamiteit, een ieder moet weten wie gewaarschuwd moet worden en op welke wijze dat moet gebeuren (portofoons en telefoonnummers). Uw veiligheidsplan is toegevoegd aan deze vergunning en maakt er onderdeel van uit. (zie bijlage).

• 4. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 5. U dient een minimale doorgang te garanderen van tenminste 3,5 meter zodat de hulpdiensten via het parcours hun bestemming altijd kunnen bereiken.

• 6. Als hulpdiensten het parcours betreden, waarschuwt de organisatie de deelnemers met de omroepinstallatie. De wedstrijd wordt dan onmiddellijk gestaakt. Zorg dat alle vrijwilligers / medewerkers weten dat hulpdiensten ook onaangekondigd kunnen komen en weten wat ze dan moeten doen.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Inzet EHBO’ers

• 8. Tussen 15:45 en 20:45 uur dienen er minimaal 8 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat de wedstrijd is afgelopen en alle deelnemers zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 9. U dient tenminste 12 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 10. U heeft toestemming om tussen 15:30 en 21:00 uur de volgende wegen af te sluiten.

11. Het betreffen de volgende wegen die onderdeel uitmaken van het parcours:

• Grotestraat, Stationstraat, Hofstraat, De Bleek, Aanslagsweg, Ziekenhuisstraat, Grotestraat, Dorsetplein

En de volgende wegen, die uitkomen op het parcours:

Grotestraat (voor de toegang tot de Abraham ten Catestraat), Pietmankolkstraat (ter hoogte van de Abraham ten Catestraat), Marktstraat (bij de kruising met het Brugstraatje), Bekenhorst (voorbij parkeerplaats De Haven), Oude Almeloseweg (vanaf de kruising voorbij de Kampweg), Grotestraat (voorbij de toegang tot parkeerplaats de Bree), Stationsstraat (voor de kruising met de Hofstraat), Oude Deldensestraat (voor de toegang tot Van Heekgaarde).

• 12. Voor alle afzettingen geldt dat u gebruik dient te maken van officiële bebording met een tijdige vooraankondiging;

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,