Verordening tot wijziging van de verordening op de raadscommissies Meierijstad (2e wijziging)

De raad van de gemeente Meierijstad,

Gezien het voorstel van de griffier van 16 mei 2022,

Gelet op artikel 82 van de Gemeentewet,

Besluit gemeenteraad:

Vast te stellen de

Verordening tot wijziging van de verordening op de raadscommissies Meierijstad (2e wijziging)

Artikel I

Wijziging verordening op de raadscommissies gemeente Meierijstad

De verordening op de raadscommissies gemeente Meierijstad wordt als volgt gewijzigd:

A.

Artikel 2 wordt als volgt gewijzigd:

• Lid 2, sub 6: komt te vervallen;

• Toevoeging lid 3 (nieuw):

gezamenlijke raadscommissie Ruimte, Economie en Bedrijfsvoering & Mens en Maatschappij, waarvan de werkzaamheden in ieder geval de volgende onderwerpen betreffen:

• 1. Jaarrekening

• 2. 1e bestuursrapportage

• 3. Kadernota of kaderbrief

• 4. 2e bestuursrapportage

• 5. Begroting en meerjarenraming

B.

In artikel 4, lid 2 wordt de tekst ‘en hun plaatsvervangers’ geschrapt.

C.

In artikel 9, lid 1 wordt op het gemeentehuis’ vervangen door ‘in het bestuurscentrum’.

D.

Artikel 11 wordt als volgt gewijzigd:

• Lid 2 komt te vervallen;

• Nieuw lid 2: Aan het einde van elke vergadering wordt de presentielijst door de commissiegriffier door ondertekening vastgesteld.

E.

Artikel 13 wordt als volgt gewijzigd:

• Benaming komt te luiden: verslag, besluitenlijst en lijst van toezeggingen;

• Lid 1 komt te luiden: Een commissiegriffier draagt zorg voor audio-/videoverslagen, besluitenlijsten en lijsten van toezeggingen van vergaderingen;

• Lid 3 sub a komt te luiden: de namen van de voorzitter, de commissiegriffier en insprekers;

• Lid 3 sub c komt te vervallen;

• Lid 6 (nieuw): De lijst van toezeggingen bevat gedane toezeggingen en gemaakte afspraken;

• Lid 7 (nieuw): Na vaststelling van de besluitenlijst van de vorige vergadering wordt de lijst van toezeggingen van de vorige vergaderingen aan de orde gesteld.

F.

Artikel 14 wordt als volgt gewijzigd:

• Lid 2 komt te vervallen;

• Lid 3 (oud) wordt als lid 2 vernummerd en als volgt gewijzigd:

In een vergadering vinden geen stemmingen plaats, uitgezonderd:

• Over de vraag of een voorstel rijp is voor besluitvorming in de raad

• over geheimhouding en

• met betrekking tot de orde.

• Lid 4 (nieuw): Met betrekking tot het aanmerken van een voorstel als bespreekstuk is een aankondiging van een (voorgenomen) amendement en/of motie vereist;

• Lid 5 (nieuw): Met betrekking tot het aanmerken van een voorstel als hamerstuk volstaat de constatering dat van een aankondiging, bedoeld in lid 4, geen sprake is.

G.

Artikel 15 wordt als volgt gewijzigd:

• Lid 6 (nieuw): Na afloop van de eerste en de tweede termijn kunnen collegeleden reageren naar aanleiding van de inbreng vanuit de commissie. Interrupties zijn daarbij toegestaan.

H.

Artikel 17 wordt als volgt gewijzigd:

• Lid 3: ‘adres’ wordt vervangen door ‘mailadres’;

• Lid 5: ‘een korte, verhelderende vraag’ wordt vervangen door ‘een of meer korte, verhelderende vragen’;

• Lid 6 komt te vervallen

• Nieuw lid 6: Na afloop van de inspreekbijdrage en de bevraging vanuit de commissie kunnen collegeleden kort reageren;

• Lid 7 (nieuw): Commissieleden kunnen bij de behandeling van het voorstel, waarover is ingesproken, ingaan op de inspreekbijdrage.

Artikel II

Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.

Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 23 juni 2022

De griffier,

A.F.J. Franken,

De burgemeester,

ir. C.H.C. van Rooij