Toestemming voor het evenement Afrikafestival van zaterdag 2 juli 2022 van 11:00 tot en met zondag 3 juli 2022 om 00:30 uur en op zondag 3 juli 2022 van 11:00 tot 23:00 uur in Hertme

Op 1 mei 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Afrikafestival van zaterdag 2 juli 2022 van 11:00 tot en met zondag 3 juli 2022 om 00:30 uur en op zondag 3 juli 2022 van 11:00 tot 23:00 uur in Hertme. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 3. U wilt de bakkramen dichter op elkaar plaatsen dan het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Bgbop) voorschrijft. U treft daarvoor een gelijkwaardige oplossing, waarbij u afspraken heeft gemaakt met de verschillende standplaatshouders. U dient erop toe te zien dat zij zich houden aan alle in uw Veiligheidsplan opgenomen afspraken en voorwaarden en tevens dat zij zich houden aan alle andere regels uit de Bgbop.

• 4. Doormiddel van crowdcontrol dient u te zorgen dat er in het theater zelf (het gehele terrein is vele malen groter), bij het grote podium, zich niet meer dan 2500 personen bevinden. In uw veiligheidsplan heb u dit verder uitgewerkt. U dient er op die wijze uitvoering aan te geven. Zie bijlage.

• 5. Er dient een minimale doorgang te zijn van 3,5 meter voor hulpdiensten. Het terrein aan de voorzijde, het theater zelf en het terrein erachter (waar de bakkramen staan en waar zich ook het Spookhuis bevindt) dienen allemaal tot op korte afstand te bereiken te zijn. Hiertoe dient de toegangsweg tussen theater en het terrein aan de achterzijde begaanbaar te blijven voor de hulpdiensten.

• 6. Nooduitgangen dienen goed zichtbaar, ook als het donker is, aangegeven te worden. De verlichting bij de nooduitgangen dient te blijven branden ook als de stroom uitvalt (noodverlichting door bijvoorbeeld een aggregaat).

• 7. De organisatie moet ervoor zorgen dat er een adequaat blusmiddel aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit tenminste van toepassing in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen of een toestel of installatie voor koken, braden of frituren. In verband met de vergrote kans op brand moet ook bij het aggregaat een blusmiddel geplaatst te worden, zodat ook hier een adequate bestrijding van een beginnende brand mogelijk is. In 2018 was het extreem droog op het terrein, het gras bij bijvoorbeeld barbecues kon makkelijk vlamvatten. De standhouders moeten, ook als zij bijvoorbeeld voor zichzelf barbecueën of frituren, zorgen voor een adequaat blusmiddel nabij open vuur of frituur. Alle door u aangeven maatregelen in geval van droogte (fase 2) dient u toe te passen dan wel dient u toe te zien dat ze toegepast worden.

Voorschriften geluid

• 8. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

• 9. Geluidsboxen dienen zo gesitueerd te worden dat woningen nabij het evenemententerrein zo min mogelijk overlast zullen ondervinden.

• 10. De organisatie zal de omwonenden per brief op de hoogte brengen van het evenement.

Eindtijden:

Nacht zaterdag op zondag:

• 11. De muziek stopt om : 0:30 uur

• 12. De tap sluit om : 1:00 uur

• 13. Het totale evenement stopt om : 1:00 uur

• 14. Het evenemententerrein is ontruimd om : 1:30 uur

Zondagavond

• 15. Om 23:00 uur is de muziek gestopt, de tap dicht en het terrein ontruimd.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 16. Op de zaterdag en de zondag vanaf 10:30 uur totdat het publiek is vertrokken dienen er minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn. Op beide dagen komen er om 12:00 uur nog 2 beveiligers bij. Zij allen dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. In ieder geval bij de entree dient u ter ondersteuning van de beveiliging duidelijk leesbare huisregels op te hangen.

Inzet EHBO’ers

• 17. Op de zaterdag en de zondag vanaf 10:30 uur totdat al het publiek is vertrokken dienen er minimaal 2 duidelijk herkenbare EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 18. U dient tenminste 6 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 19. U dient te zorgen dan wel middels een omleiding of wel met andere maatregelen dat omwonenden en aanwezige bedrijven bereikbaar blijven voor bewoners / eigenaren / medewerkers. Doorgaand verkeer kan omgeleid worden. Bezoekers van het festival dienen doorgeleid te worden naar de door u ingerichte parkeerlocaties.

• 20. Zoals door u aangegeven worden hulpdiensten terstond doorgelaten;

• 21. Met inachtneming van het bovenstaande punt heeft u toestemming voor het afsluiten, middels hekken met officiële bebording van de onderstaande wegen tijdens de openingsuren van het festival. Zodra het festival op zondagochtend om 1:30 uur volledig is ontruimd dienen de wegen weer vrijgegeven te worden. Ditzelfde geldt voor de zondagavond, na volledige ontruiming, om 23:00 uur.

• 22. U heeft toestemming om de volgende wegen af te sluiten voor verkeer:

  • Hertmerweg hoek Groenerweg

  • Hertmerweg richting Hedeveldsweg

  • Kerkweg hoek Hertmerweg

  • Hertmerdwarsweg hoek Zwartkotteweg.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,