Toestemming voor het evenement Volksfeesten Zenderen 2022 op 8, 9 en 10 juli 2022 aan Lidwinaweg ter hoogte van De Stijlhoeve te Zenderen

Op 6 april 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Volksfeesten Zenderen 2022 op vrijdag 8 juli, zaterdag 9 juli en zondag 10 juli 2022 op het grasveld aan de Lidwinaweg t.h.v. De Stijlhoeve te Zenderen. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. De tent dient exact volgens de voorwaarden uit het tentboek te worden opgebouwd inclusief alle noodzakelijke schoren, noodverlichting en verlichte bordjes bij de nooduitgangen.

• 4. Omwonenden en omliggende bedrijven dienen vroegtijdig, tenminste 14 dagen voor aanvang van het evenement, op de hoogte te worden gesteld van wat u gaat doen en de overlast (bijvoorbeeld geluid, verkeer/parkeren) die men zou kunnen ervaren.

Brandveiligheid

• 5. De organisatie dient ervoor zorgen dat er een adequate bluswatervoorziening aanwezig is om een beginnende brand te bestrijden. Dit is tenminste in de directe nabijheid van een opslag van brandbare goederen of een toestel of installatie voor koken, braden of frituren. In verband met de vergrote kans op brand dient bij het aggregaat een blusmiddel geplaatst te worden, zodat een adequate bestrijding van een beginnende brand mogelijk is. De blusmiddelen in de tent moeten opgehangen worden met een duidelijk herkenbare verwijzing die nog zichtbaar is als de tent vol staat met mensen.

• 6. De afstand tussen een bakkraam of bakwagen met een gasinstallatie en een gebouw of de tent bedraagt ten minste 2 meter of ten minste 5 meter indien in die kraam of wagen wordt gefrituurd.

• 7. U houdt voorafgaand aan het evenement een briefing met alle medewerkers. Het veiligheidsplan wordt doorgenomen zodat men weet wie beslissingen kan nemen en hoe men elkaar kan bereiken.

Voorschriften geluid

Eenmalig is besloten om de hogere geluidsnorm toe te staan uit de beleidsregels voor de evenementen. Dit omdat dit jaar de grote evenementen rondom Carnaval in het voorjaar niet hebben plaatsgevonden. Daardoor blijft er op basis van de beleidsregels om op het terrein een evenement met een grotere geluidsbelasting te houden.

• 8. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 85 dB(A) en 98 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Eindtijden festivititeiten:

Eenmalig worden langere eindtijden toegestaan (zie de afweging onder Voorschriften geluid)

Vrijdag

• 9. De muziek stopt om : 1:00 uur

• 10. De tap sluit om : 1:30 uur

• 11. Het evenemententerrein is ontruimd om : 2:00 uur

Zaterdag

• 12. De muziek stopt om : 1:00 uur

• 13. De tap sluit om : 1:30 uur

• 14. Het evenemententerrein is ontruimd om : 2:00 uur

Zondag

De muziek en de tap stoppen om 20:30 uur en het evenemententerrein is ontruimd om 21:00 uur.

Sanitaire voorzieningen

• 15. U dient tenminste 2 herentoiletten, 1 plaspaal en 3 damestoiletten te plaatsen.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 16. Op basis van de ervaringen van de laatste jaren is afgesproken om geen gecertificeerde beveiliging te eisen. Dit kan veranderen in het geval van incidenten, als het evenement in omvang toeneemt of als inzichten veranderen.

Inzet EHBO’ers

• 17. Gedurende de feestavonden dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken. Voor de andere activiteiten dient u zelf, binnen het veiligheidsplan, een inschatting te maken van de risico’s met daarbij uitgelegd welke maatregelen u daarvoor afdoende vindt.

Vogelschieten

• 18. U dient zich te houden aan de voorwaarden uit het Veiligheidsreglement en het Algemeen Reglement Vogelschieten van de Vogelschiet Vereniging Twente (VVT), dat u hebt onderschreven door uw lidmaatschap.(zie bijlagen)

• 19. Het betreft vogelschieten met een affuit en een kogelvangbak en dat is ook het enige dat is toegestaan. De affuit zorgt ervoor dat er alleen binnen de range van de kogelvangbak geschoten kan worden. In artikel 4 van het Veiligheidsreglement staat voorgeschreven onder welke voorwaarden er geschoten mag worden en aan welke voorwaarden en afstanden de baan dient te voldoen. U dient zich hier strikt aan te houden.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.