Wijzigingen ten behoeve van de uitvoering Wet open overheid Vlaardingen

De gemeenteraad van Vlaardingen;

Gelezen het voorstel van het Presidium van 7 maart 2022;

Gelet op de Wet open overheid;

Besluit:

• 1. Artikel 27 lid 9 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2021 te wijzigen van ‘De Agendacommissie bepaalt haar eigen werkwijze en stelt haar eigen vergaderschema vast. De bijeenkomsten van de Agendacommissie zijn besloten, tenzij de Agendacommissie anders bepaalt’ naar ‘De Agendacommissie bepaalt haar eigen werkwijze en stelt haar eigen vergaderschema vast. De bijeenkomsten van de Agendacommissie zijn besloten, tenzij de Agendacommissie anders bepaalt. De Agenda’s, vergaderstukken en besluitenlijsten worden openbaar gepubliceerd met inachtneming van de Wet open overheid’.;

• 2. Artikel 28 lid 8 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Vlaardingen 2021 te wijzigen van ‘De vergaderingen van het Presidium zijn besloten’ naar ‘De vergaderingen van het Presidium zijn besloten. De Agenda’s, vergaderstukken en besluitenlijsten worden openbaar gepubliceerd met in achtneming van de Wet open overheid’.;

• 3. De Verordening Auditcommissie 2019 te wijzigen van ‘De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten en alleen toegankelijk voor alle (steun)raadsleden, de vaste adviseurs en andere genodigden. De auditcommissie beslist over de geheimhouding van het in een vergadering besprokene en van stukken die door de Auditcommissie worden behandeld, gebaseerd op de Wet Openbaarheid van Bestuur’ naar ‘De vergaderingen van de auditcommissie zijn besloten en alleen toegankelijk voor alle (steun)raadsleden, de vaste adviseurs en andere genodigden. De Agenda’s, vergaderstukken en verslagen worden openbaar gepubliceerd met inachtneming van de Wet open overheid’.

• 4. De griffier per 1 mei 2022 aan te wijzen als contactpersoon voor de gemeenteraad in het kader van de Wet open overheid;

• 5. Het mandaat Mandaatbesluit griffie Vlaardingen 2020 te wijzigen onder I ‘Wet openbaarheid van bestuur’ naar ‘Wet open overheid’.

• 6. Onderzoekers geen toegang te verlenen tot niet-openbare informatie waarop geheimhouding rust in het kader van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek;

• 7. Het mandaat Mandaatbesluit griffie Vlaardingen 2020 te wijzigen onder I door het volgende toe te voegen:

  • a. ‘Het afhandelen van verzoeken tot het verkrijgen van niet-openbare informatie (waarop geheimhouding rust) in het kader van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek’.

  • b. ‘Het afhandelen van het verzoek om een extern advies dat is gevraagd door de gemeenteraad inclusief de adviesaanvraag te publiceren indien het onderwerp waarover advies wordt gevraagd en adviesaanvraag zelf niet door die partij zelf gepubliceerd’;

  • c. ‘Het publiceren van een onderzoek dat is uitgevoerd in opdracht van de gemeenteraad’;

  • d. ‘Het publiceren van jaarplannen en jaarverslagen van de gemeenteraad of daaraan gerelateerde commissies’;

  • e. ‘Het jaarlijks publiceren van een register van ontvangen klachten inclusief de oordelen als gevolg van een klacht’.

Aldus vastgesteld in de openbare gemeenteraadsvergadering van de gemeenteraad van Vlaardingen op 12 mei 2022.

De griffier,

drs. J. Mimpen

De voorzitter,

drs. B. Wijbenga-van Nieuwenhuizen