Derde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT-samenwerking West-Brabant West

Aanleiding van de wijziging

• Aanpassing van de governance van de bedrijfsvoeringsorganisatie

• Uitbreiding van taken van de bedrijfsvoeringsorganisatie met het realiseren en in stand houden van één gezamenlijke ICT-infrastructuur voor de gemeenten

• Inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de Aanpassingswet Wet normalisering rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020

Deze wijziging is destijds niet in het gemeenteblad Moerdijk gepubliceerd, maar elders. Hierbij wordt dit hersteld.

Wijzigingen in de Aanhef

Gehele aanhef wordt vervangen door:

De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam Werkplein Hart van West-Brabant;

Gelet op het verzoek van het Bestuur aan de Colleges tot aanpassing van de governance van de bedrijfsvoeringsorganisatie, de uitbreiding van taken van de bedrijfsvoeringsorganisatie met het realiseren en in stand houden van één gezamenlijke ICT-infrastructuur voor de Gemeenten, alsmede gelet op de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren en de Aanpassingswet Wet normalisering rechtspositie ambtenaren per 1 januari 2020;

Overwegende dat de colleges van burgemeester en wethouders van de deelnemende gemeenten en het dagelijks bestuur van Werkplein Hart van West-Brabant hun ondersteuning op het gebied van ICT gezamenlijk vorm wensen te geven in de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie, teneinde de expertise en kwaliteit in de bedrijfsvoering te bevorderen en tevens de continuïteit hiervan te willen waarborgen;

Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Wet gemeenschappelijke regelingen, de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Archiefwet 1995,

Gelet op de toestemming van de raden van de gemeenten Bergen op Zoom, Etten-Leur, Moerdijk, Roosendaal en Tholen en het algemeen bestuur van Werkplein Hart van West-Brabant ex artikel 1, tweede lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

BESLUITEN:

Vast te stellen de: derde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling ICT-samenwerking West-Brabant West

Wijzigingen in het Lichaam

Onderdeel A

Artikel 1 wordt gewijzigd als volgt:

• 1. Onderdeel e wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden: e. Directeur: de Directeur, bedoeld in artikel 15, eerste lid;

• 2. Onderdeel k vervalt geheel

• 3. Onderdeel l wordt herletterd tot onderdeel k

Onderdeel B

Artikel 5, lid 2 wordt gewijzigd als volgt:

• 1. 1 Onderdeel a, wordt gewijzigd en komt als volgt te luiden:

  a. Beleidsadvisering aan en beleidsvoorbereiding voor de Gemeenten;

• 2. Onder e, wordt herletterd tot f

• 3. 3 Onderdeel e, komt te luiden:

  e. Het realiseren en in stand houden van één gemeenschappelijke ICT-infrastructuur voor de Gemeenten;

Onderdeel C

Artikel 6 wordt gewijzigd als volgt:

In lid 3 wordt « aan de Directie of de Managers, voor zover ondermandaat is toegestaan. » vervangen door « aan de Directeur voor zover ondermandaat is toegestaan. »

Onderdeel D

Artikel 11 wordt gewijzigd als volgt:

In lid 2, onderdeel a wordt « coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen; » vervangen door « coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen, behoudens deelname aan een werkgeversvereniging; »

In lid 2, onderdeel d wordt « deelnemers. » vervangen door « Gemeenten. »

Lid 3 wordt geheel vervangen door « Het Bestuur stelt een directiestatuut vast met aanwijzingen voor de door de Directeur uit te voeren taken en bevoegdheden. In het directiestatuut wordt tevens de wijze van vervanging van de Directeur vastgelegd. »

Onderdeel E

Artikel 14 wordt gewijzigd als volgt:

Lid 1 wordt geheel vervangen door « De Directeur is secretaris van het Bestuur en ondertekent mede alle stukken die van het Bestuur uitgaan. »

Onderdeel F

Hoofdstuk 6 wordt hernoemd van « DIRECTIE » naar « DIRECTEUR »

Onderdeel G

De artikelen 15 en 16 vervallen

Onderdeel H

Artikel 15 komt te luiden:

Artikel 15 Functie, taken en bevoegdheden Directeur

• 1. De Directeur heeft de volgende taken:

  • a. de dagelijkse leiding van ICT-samenwerking West-Brabant West;

  • b. het Bestuur wordt in zijn vergaderingen bijgestaan door de Directeur aan wie een adviserende stem toekomt;

  • c. de Directeur is bestuurder in de zin van de Wet op de ondernemingsraden.

• 2. De Directeur wordt aangenomen door het Bestuur en in voorkomende gevallen geschorst en ontslagen door het Bestuur.

• 3. De bevoegdheden van de Directeur worden vastgelegd in de door het Bestuur vastgestelde kaders en mandaten.

Onderdeel I

Artikel 17 wordt hernummerd tot artikel 16 en wordt gewijzigd als volgt:

In lid 1 wordt « Directie » op beide plaatsen gewijzigd in « Directeur »

In lid 2 wordt « Directie » gewijzigd in « Directeur »

Lid 3 komt te luiden « De Directeur geeft zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen twee weken aan het Bestuur de door één of meer van hun leden schriftelijk gevraagde inlichtingen. »

Lid 4 vervalt

Onderdeel J

Hoofdstuk 7 en artikel 18 vervallen

Onderdeel K

In artikel 20 worden de woorden « artikel 24 » vervangen door « artikel 22 »

In artikel 20 vervalt de volgende volzin: « Het Bestuur gaat niet over tot vaststelling van het jaarplan dan na het inwinnen van advies van de Directie én de Manager. »

Onderdeel L

Artikel 21 komt te luiden:

Artikel 21 Personeel

• 1. ICT-samenwerking West-Brabant West heeft een ambtelijke organisatie met aan het hoofd de Directeur.

• 2. Het Bestuur bepaalt welke arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is op de medewerkers van ICT-samenwerking West-Brabant West, voor zover al niet bepaald bij CAO.

• 3. Het Bestuur is bevoegd tot het aannemen, het schorsen en het ontslaan van de medewerkers van ICT-samenwerking West-Brabant West.

• 4. ICT-samenwerking West-Brabant West heeft ten behoeve van de medezeggenschap van het personeel een ondernemingsraad op basis van de Wet op de ondernemingsraden.

Onderdeel M

Hoofdstuk 8 wordt hernummerd tot hoofdstuk 7

Artikelen 19, 20 en 21 worden hernummerd tot artikelen 17, 18 en 19

Onderdeel N

Hoofdstuk 9 wordt hernummerd tot hoofdstuk 8

Artikelen 22 t/m 26 worden hernummerd tot artikelen 20 t/m 24

Onderdeel O

In artikel 27 lid 3 wordt in beide gevallen « Manager » gewijzigd in « Directeur »

Hoofdstuk 10 wordt hernummerd tot hoofdstuk 9

Artikel 27 wordt hernummerd tot artikel 25

Onderdeel P

Hoofdstuk 11 wordt hernummerd tot hoofdstuk 10

Artikelen 28 t/m 31 worden hernummerd tot artikelen 26 t/m 29

Onderdeel Q

Hoofdstuk 12 wordt hernummerd tot hoofdstuk 11

Artikel 32 wordt hernummerd tot artikel 30

Onderdeel R

Artikel 33 wordt gewijzigd als volgt:

Lid 1 komt te luiden:

1. De regeling treedt in werking op 1 januari 2020.

Lid 4 komt te luiden:

4. De regeling ICT WBW ingaande 15 april 2019 is door inwerkingtreding van de onderhavige regeling vervallen met dien verstande dat bepalingen in de regeling die ten opzichte van de regeling ICT WBW ingaande 15 april 2019 ongewijzigd zijn, onverkort van kracht blijven.

De onder de regeling ICT WBW ingaande 15 april 2019 door het Bestuur genomen besluiten worden geacht genomen te zijn onder deze regeling.

Onderdeel S

Artikel 34 komt te luiden:

Deze regeling kan worden aangehaald als “Derde wijziging van de Gemeenschappelijke regeling ICT-samenwerking West-Brabant West”.

Onderdeel T

Hoofdstuk 13 wordt hernummerd tot hoofdstuk 12

Artikelen 33 t/m 35 worden hernummerd tot artikelen 31 t/m 33

Aldus vastgesteld door de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten:

Bergen op Zoom, d.d. 14 november 2019

Etten-Leur, d.d. 10 december 2019

Roosendaal, d.d. 17 december 2019

Moerdijk, d.d. 1 oktober 2019

Tholen, d.d. 19 november 2019

Het dagelijks bestuur van het Werkplein Hart van West-Brabant, 26 september 2019