Besluit aanwijzing kleine evenementen gemeente Hilversum 2019.

Artikel 1 Omschrijving en voorwaarden

1. Onder klein evenement wordt verstaan een straatfeest, buurtbarbecue, sponsorloop, plechtigheid en andere kleinschalige evenementen op één dag, indien en voor zover:

a. het evenement plaatsvindt tussen 10:00 en 24:00 uur doordeweeks en op zondag tussen 13:00 uur en 24:00 uur;

b. er geen muziek voor 12:00 uur en na 23:00 uur ten gehore wordt gebracht;

c. op zondag geen muziek voor 13:00 uur ten gehore wordt gebracht;

d. het gaat om-niet commerciële activiteiten;

e. er maximaal 149 personen tegelijkertijd op het evenement aanwezig zijn.

f. er geen bedrijfsmatige verstrekking is van alcoholhoudende dranken.

g. er geen bouwwerken, zoals tenten en of podium groter dan 25m2 worden geplaatst.

h. op één plek of vastgestelde route is.

2. Een klein evenement dient te voldoen aan de volgende voorwaarden:

a. er is een organisator /verantwoordelijke aanwezig voor het evenement.

b. het evenement is tenminste 4 weken voorafgaand aan het evenement gemeld aan de burgemeester door middel van het vastgestelde meldingsformulier.

c. de organisator/verantwoordelijke informeert omwonenden tijdig (tenminste 7 dagen van tevoren) over het evenement;

Artikel 2 Voorschriften bij kleine evenementen

Bij kleine evenementen moet voldaan worden aan onderstaande voorschriften.

a. Algemeen

1. Een kopie van de melding van de bevestiging van de gemeente dat de melding akkoord is, wordt

onverwijld op verzoek van de politie, de brandweer of een daartoe bevoegd functionaris getoond.

2. Gedurende het hele evenement dient de organisator/verantwoordelijke direct

bereikbaar te zijn voor de gemeente en nood- en hulpdiensten.

3. Het niet opvolgen van aanwijzingen van nood- en hulpdiensten of

gemeentefunctionarissen of het niet voldoen aan de voorschriften kan leiden tot het

onmiddellijk stopzetten van het evenement.

4. De gemeente aanvaardt geen aansprakelijkheid voor derden, als gevolg van het evenement.

5. Na afloop van het evenement moet de openbare weg (en indien toestemming is

verleend het openbaar groen) schoon, onbeschadigd en zonder afval worden

achtergelaten.

6. Van de organisator/verantwoordelijke wordt verwacht, dat hij al het

(redelijkerwijs) mogelijke doet om te voorkomen dat de gemeente dan wel derden

schade lijden ten gevolge van het evenement.

7. Schade, berokkend aan gemeente-eigendommen als gevolg van het evenement,

alsmede achtergebleven afval, zullen door de gemeente op de kosten van de

organisator/verantwoordelijke worden hersteld/verwijderd.

8. De doorgang op de rijbaan voor nood- en hulpdiensten moet gewaarborgd zijn. Dit

betekent dat tenten, springkussens en dergelijke op een dusdanige wijze moeten worden geplaatst

dat steeds een doorgang minimaal van 3.5 meter vrij blijft.

b. Muziekgeluid

De geluidsinstallatie met toebehoren voor het versterken en weergeven van muziek, zang en spraak

moet zodanig zijn opgesteld en afgeregeld dat het geluidsniveau niet meer bedraagt dan 80 dB(A)

en niet meer dan 95 dB(C), gemeten op 5 meter van de speakers.

c. Wegafsluitingen

Eventuele wegafsluitingen zijn pas toegestaan na toestemming van de gemeente.

d. Bescherming groen

Er mag geen openbaar groen, zoals plantsoenen, grasvelden en groenstroken, in gebruik worden

genomen, tenzij daarvoor toestemming is verleend.

e. Brandveiligheid

1. Voor de opstelling van barbecues gelden de volgende opstellingseisen:

a. het bereiden van etenswaren op barbecues voor geheel blinde gevels is

toegestaan;

b. het bereiden van etenswaren op barbecues voor gevels met ramen is slechts

toegestaan bij een minimale afstand van 2 meter uit de gevel, zowel naar links als naar

rechts toe.

2. Bij het ontsteken van de barbecue mogen geen brandbare vloeistoffen worden gebruikt.

3. In de onmiddellijke nabijheid dient een adequaat blus aanwezig te zijn

Artikel 3 Overige wet- en regelgeving

Onverminderd het bovenstaande dient te allen tijde te worden voldaan aan overige wet- en

regelgeving.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Artikel 5 Citeertitel

De besluit wordt aangehaald als “Besluit aanwijzing kleine evenementen gemeente Hilversum

2019”.

Hilversum, 17 september 2019

De burgemeester van Hilversum,

P.I. Broertjes