Subsidieregeling viering 25 jaar gemeente Laarbeek

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Laarbeek;

overwegende dat het voor de viering van het 25-jarige bestaan van de gemeente Laarbeek gewenst is om voor de samenleving feestelijke (incidentele) activiteiten te stimuleren;

overwegende dat het derhalve gewenst is nadere regels vast te stellen voor welke activiteiten, de wijze waarop en de voorwaarden waaronder, subsidies in het kader van het 25-jarige bestaan van de gemeente Laarbeek worden verstrekt;

gelet op artikel 3, artikel 4, tweede lid, artikel 5, vierde lid, artikel 6, derde lid en artikel 7, derde lid van de 'Algemene subsidieverordening gemeente Laarbeek 2021’;

besluit:

vast te stellen de volgende regeling:

Subsidieregeling viering 25 jaar gemeente Laarbeek

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Algemene subsidieverordening: Algemene subsidieverordening gemeente Laarbeek 2021

• b. Instelling: Een stichting en/of vereniging met volledige rechtsbevoegdheid, statutair gevestigd in de gemeente Laarbeek.

• c. Werkgroep: de werkgroep 25 jaar Laarbeek

Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

• 1. De activiteiten die voor subsidie op grond van deze regeling in aanmerking komen voldoen aan de volgende voorwaarden:

  • a. De activiteit heeft een duidelijke relatie met het thema 25 jaar Laarbeek

  • b. De activiteit is een nieuwe activiteit of een bestaande activiteit, waarin een duidelijke relatie wordt gelegd met het thema 25 jaar Laarbeek.

  • c. De activiteit is eenmalig en vindt plaats in 2022

  • d. De activiteit vindt plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Laarbeek

  • e. De activiteit is in elk geval voor (alle) inwoners van de gemeente Laarbeek toegankelijk

  • f. De activiteit heeft geen (overwegend) commercieel karakter

Artikel 3 Weigeringsgronden

• 1. Onverminderd het bepaalde in de artikelen 8 van de Algemene subsidieverordening wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:

  • a. de activiteiten niet voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 2 van deze regeling;

  • b. de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden gesteld in artikel 4 van deze regeling

  • c. de aanvraag niet tijdig is ingediend, zoals bedoeld in artikel 6 van deze regeling

Artikel 4 Doelgroep

In aanmerking voor subsidie op grond van deze regeling komen instellingen die een eenmalige activiteit, die voldoet aan de voorwaarden uit artikel 2, organiseren en die geen winstoogmerk hebben.

Artikel 5 De aanvraag

• 1. De aanvraag wordt schriftelijk ingediend via het aanvraagformulier op de gemeentelijke website.

• 2. Bij de aanvraag legt de aanvrager in ieder geval de volgende gegevens over:

  • a. een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

  • b. de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

• 3. c. een begroting van de kosten van deze activiteiten. De werkgroep als bedoeld in artikel 1 kan nadere gegevens opvragen ter beoordeling van de aanvraag.

Artikel 6 Termijnen

Een complete aanvraag moet minimaal 10 weken voorafgaand aan de activiteit, waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, worden ingediend.

• 1. Een besluit over het al dan niet toekennen van subsidie wordt minimaal 6 weken voorafgaand aan een activiteit genomen, of zoveel eerder als mogelijk is.

Artikel 7 Berekening van de subsidie

• 1. Het toe te kennen subsidiebedrag bedraagt maximaal 50 % van de kosten, minus de baten, van de activiteit, met een maximum van 1.000,-, tenzij het college van burgemeester en wethouders anders beslist.

• 2. Bij de berekening van de subsidie, zoals bedoeld in het eerste lid, wordt rekening gehouden met:

  • a. de organisatiekosten, niet zijnde consumptieve bestedingen

  • b. de wijze waarop eigen financiële inbreng, externe financiering, sponsoring en overige financiële middelen worden verworven

Artikel 8 Betaling en bevoorschotting

• 1. De betaling van de subsidie vindt in één bedrag plaats

Artikel 9 Verdeling van het subsidieplafond

• 1. Het in de gemeentebegroting voor de viering 25 jaar Laarbeek opgenomen bedrag geldt als subsidieplafond.

• 2. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

Artikel 10 Mandatering

• 1. Het college van burgemeester en wethouders mandateert het afdelingshoofd samenleving voor het nemen van besluiten op aanvragen voor een subsidie zoals bedoeld in deze subsidieregeling.

• 2. De werkgroep treft alle voorbereidingen die nodig zijn voor het beoordelen van de aanvraag en adviseert de gemandateerde bij de besluitvorming.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders mandateert de burgemeester voor het nemen van besluiten op aanvragen voor een subsidie voor de viering 25 jaar Laarbeek in geval de bepaling uit deze regeling niet voorzien.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling viering 25 jaar gemeente Laarbeek.

• 2. De gemeente denkt graag mee en ondersteunt waar mogelijk. Maar de activiteit wordt door de aanvrager zelf voorbereid en uitgevoerd en is onder volledige verantwoordelijkheid van de aanvrager.

• 3. De regeling treedt in werking de dag na publicatie.

Het college van burgemeester en wethouders,

gemeentesecretaris

J.W.M. van de Ven

de burgemeester van Laarbeek

F.L.J. van der Meijden