Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom houdende regels omtrent cultuursubsidie voor het Noodfonds Corona Cultuur (Nadere regels subsidie Noodfonds Corona Cultuur Bergen op Zoom 2021 en 2022)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom;

gelet op het bepaalde in artikel 3, 4 en 6 van de Algemene subsidieverordening Bergen op Zoom 2015;

overwegende dat de gemeente ondersteuning wil bieden aan culturele organisaties die getroffen zijn door de coronacrisis en daar niet op eigen kracht bovenop komen;

besluit vast te stellen de volgende nadere regels:

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze nadere regels wordt verstaan onder:

aanvraag: schriftelijk verzoek aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom om verlening van subsidie ingevolge de nadere regels subsidiëring Noodfonds Corona Cultuur Bergen op Zoom 2021 en 2022;

aanvrager: een organisatie of instelling, zonder winstoogmerk, die bijdraagt aan het gemeentelijk cultuur- en erfgoedbeleid en die gevestigd is binnen de gemeente Bergen op Zoom en binnen de gemeente Bergen op Zoom culturele activiteiten of ondersteunende activiteiten biedt op het gebied van kunst, cultuur of erfgoed; binnen de categorieën Podiumkunsten, Erfgoed (immaterieel) Media, Letteren en Beeldende kunst, Evenementen (inclusief volksfeesten) en educatie. Ook de overheid past binnen deze categorie.

ASV: Algemene subsidieverordening Bergen op Zoom 2015.

Artikel 2 Uitgangspunten subsidie

Een subsidie vanuit deze nadere regels kan worden verleend voor:

• a. een organisatie met een negatief exploitatieresultaat 2021 of 2022, welke het gevolg is van de beperkende maatregelen in verband met het coronavirus en/of de getroffen maatregelen die als gevolg van corona opgelegd zijn.

• b. de doorbetaling van de kosten van de artistieke leiding over de periode vanaf 1 april 2020 tot en met de periode dat de beperkende maatregelen van kracht zijn.

• c. de vergoeding van kosten van maatregelen die het ‘verenigen’ mogelijk hebben gemaakt in de periode van 1 april 2020 tot en met de periode dat de beperkende maatregelen van kracht zijn.

Artikel 3 Toetsingscriteria

Om voor een subsidie vanuit deze nadere regels in aanmerking te komen, moet de aanvrager aan de volgende criteria voldoen:

• a. de aanvrager is een culturele organisatie zonder winstoogmerk. Ook de overheid kan voor deze compensatieregeling in aanmerking komen.

• b. de aanvrager is een cultuur- of erfgoedorganisatie en biedt activiteiten op het grondgebied van de gemeente Bergen op Zoom;

• c. de activiteiten die door de aanvrager in 2018 en 2019 werden geboden, dragen naar het oordeel van het college bij aan de gemeentelijke doelstellingen vanuit het cultuur- en erfgoedbeleid;

• d. de aanvrager heeft zich ingespannen om alternatieve inkomsten te genereren dan wel kosten te besparen;

• e. de aanvrager heeft zo mogelijk gebruik gemaakt van steunmaatregelingen zoals die van het Rijk, de Provincie en koepelorganisaties;

• f. de aanvrager is voornemens om de activiteiten in de komende 2 jaar voort te zetten.

• g. de aanvrager kan, voor compensatie van een negatief exploitatieresultaat, door het overleggen van jaarcijfers aantonen dat door de gevolgen van corona sprake is van financiële schade in de jaren 2021-2022.

• h. de aanvrager kan, voor een tegemoetkoming van de kosten van artistiek leiding, aantonen dat hij de artistieke leiding heeft doorbetaald en er sprake is van professionele artistieke leiding bijvoorbeeld door het overleggen van de CV van de artistiek leider, een inschrijving KvK of bewijs van opleiding.

• i. de aanvrager kan, voor een tegemoetkoming in de kosten van genomen maatregelen ten behoeve van het ‘verenigingen’ aantonen dat hij kosten heeft gemaakt om het ‘verenigen’ mogelijk te maken.

Artikel 4 Grondslagen subsidie

De subsidiabele kosten bestaan uit:

• 1. het negatief exploitatieresultaat van het betreffende boekjaar 2021 en/of 2022.

• 2. 50% van het door te betalen bedrag aan kosten van artistieke leiding over de periode van 1 april 2020 tot en met de periode dat de beperkende maatregelen van kracht zijn.

• 3. 50% van kosten die zijn gemaakt om ‘het verenigen’ mogelijk te maken in de periode van 1 april 2020 tot en met de periode dat de beperkende maatregelen van kracht zijn. Dat zijn extra gemaakte kosten voor ledenbinding, kosten zoals hogere huur om toepasbare ruimte te huren voor de activiteiten, kosten zoals aanschaf van spatschermen ed.

Artikel 5 Subsidieaanvraag

• 1. De aanvrager dient de aanvraag in met het daartoe bestemde aanvraagformulier.

• 2. Een aanvraag voor een subsidie wordt juist en volledig ingevuld en ondertekend en voorzien van de gevraagde bijlagen en aangevraagd via de website van de gemeente Bergen op Zoom.

• 3. Aanvragen worden ingediend vóór 15 april 2022 voor het jaar 2021 en vóór 15 april 2023 voor het jaar 2022.

Artikel 6 Weigeringsgronden

In aanvulling op de weigeringsgronden zoals beschreven in de ASV, artikel 10, wordt de aangevraagde subsidie in ieder geval geweigerd indien:

• a. de aanvraag naar het oordeel van het college niet voldoet aan de uitgangspunten genoemd in artikel 2 en aan de criteria genoemd in artikel 3, de aanvraag niet volledig of onjuist is en/of de aanvraag is ontvangen buiten de periode zoals vermeld in artikel 5.

• b. het exploitatietekort naar het oordeel van het college niet te wijten is aan de gevolgen van corona;

• c. aanvrager een commerciële organisatie, instelling met winstoogmerk of ZZP’er is;

Artikel 7 Subsidieplafond

Het subsidieplafond van deze regeling bedraagt in totaal €500.000. Indien de aanvragen het beschikbare budget overschrijden dan wordt het beschikbare budget naar rato verdeeld.

Artikel 8 Subsidieverlening

• 1. De aanvraag voor compensatie van de gemaakte kosten van artistieke leiding en kosten die het verenigen mogelijk hebben gemaakt kunnen als volgt worden ingediend:

• a. voor gemaakte kosten over het jaar 2021 kan een aanvraag vóór 15 april 2022 worden ingediend. Deze aanvraag is voorzien van een opgave van de werkelijke doorbetaling van de kosten van de artistieke leiding en/of een opgave van de werkelijke kosten die zijn gemaakt om ‘het verenigen’ mogelijk te maken. over de periode van 1 april 2020 tot en met 31 december 2021.

• b. voor gemaakte kosten over het jaar 2022 kan een aanvraag vóór 15 april 2023 worden ingediend over de periode dat de beperkende maatregelen van toepassing zijn.

• 2. De aanvraag voor compensatie van het exploitatietekort moet ingediend worden vóór 15 april 2022 of 15 april 2023. Indien de aanvraag niet volledig is, wordt de aanvullende informatie uiterlijk binnen 5 dagen aangeleverd, nadat aanvrager daartoe door het college in de gelegenheid is gesteld. Alle volledige aanvragen worden tegelijk beoordeeld.

• 3. Het college betrekt bij de subsidieverlening de onderstaande documenten:

• a. jaarrekening van de boekjaren 2018, 2019

• b. de jaarrekening van het betreffende boekjaar (2021 of 2022), waarin de effecten van Corona zijn vertaald en het exploitatieverlies, dan wel de jaarrekening van het betreffende boekjaar (2020 en/of 2022) waarin gemaakte kosten waarvoor subsidie wordt aangevraagd, duidelijk zijn af te lezen.

• c. Aanvragers waar geen reguliere subsidierelatie mee wordt onderhouden, overleggen

• I. een kopie van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel;

• II. een document waarop het Ibannummer vermeld staat (bv een bankafschrift);

• III. een omschrijving van de doelstelling van de organisatie, doelgroep en activiteiten van de aanvragende organisatie, op hoofdlijnen;

• d. Het college kan aanvullende informatie opvragen.

Artikel 9 Ambtshalve vaststelling

Het college stelt in afwijking van de artikelen 16 en 17 van de Algemene subsidieverordening de subsidie direct vast.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of –ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 11 Inwerkingtreding

Deze nadere regels treden in werking op de dag volgende op de dag van bekendmaking.

Artikel 12 Citeertitel

Deze nadere regels worden aangehaald als: Nadere regels subsidie Noodfonds Corona Cultuur Bergen op Zoom 2021 en 2022.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom, gehouden op 14 december 2021.

De secretaris,

De burgemeester,