2e wijziging Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister

[Dit wijzigingsbesluit zal vanwege de verschillende data van inwerkingtreding in drie verschillende publicaties verwerkt worden. In dit Gemeenteblad zullen de wijzigingen van artikel II lid 3 verwerkt worden.]

Het college van burgemeester en wethouders van Oirschot

Collegevoorstel 22.I000617

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

B e s l u i t :

Vast te stellen de 2e wijziging van de Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister

Artikel I

De Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister wordt als volgt gewijzigd

• A. Aan het mandaatregister worden de mandaten toegevoegd zoals weergeven in bijlage 1, bijlage 3 en bijlage 5.

• B. De volgende mandaten in het mandaatregister worden gewijzigd zoals weergegeven in bijlage 2 (was-wordt-tabel).

• C. Het mandaat, zoals weergegeven in bijlage 4 wordt ingetrokken.

Artikel II

• 1. De mandaten weergegeven in bijlage 1, 2 en 4 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking

• 2. De mandaten weergegeven in bijlage 3 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking en werken terug tot 1 januari 2021.

• 3. De mandaten weergegeven in bijlage 5 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking en werken terug tot 1 april 2022.

Besloten in de vergadering van 24-5-2022

Burgemeester en wethouders van Oirschot,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

BIJLAGE 1: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

Onderdeel III.I.9 LEVGROEP

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
8	Het accorderen van uitgaven persoonsgebonden budget per cliënt	College	Jeugdwet Diverse	Machtiging	Directeur Levgroep	Jeugdhulpverlener

III.III GRSK/MD

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1.	Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld: het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen; het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB); betalen van facturen; controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten; contractbeheer met SVB	College	Jeugdwet Dienstverleningsovereenkomst	Machtiging	Algemeen directeur GRSK	Teamcoördinator MD Medewerker MD
2.	Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.	College	Artikel 6:6 Awb jo. artikel 6:5 Awb artikel 2:1 Awb artikel 2:15 Awb	Machtiging	Algemeen directeur GRSK	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
3.	Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar	College	Artikel 7:10 Awb	Machtiging	Algemeen directeur GRSK	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

Onderdeel II.A.21a (team sociale leefomgeving en externe dienstverlening/Leerplicht)

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuurs orgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
21a	Het verantwoorden van de besteding van RMC middelen, inclusief het ondertekenen van de vereiste bestuursverklaring	College	Gemeentewet Regeling specifieke uitkering extra financiële middelen RMC-functie	Machtiging	Gemeentesecretaris Teammanager

BIJLAGE 2 WAS-WORDT-TABEL

ONDERDEEL II.C.5. onderdeel Verkeer WAS

5

Het aanstellen van Verkeersregelaars en verkeersbrigadiers

College

Art. 56, eerste lid onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) juncto art. 9 e.v. van de Regeling Verkeersregelaars Artikel 82, derde lid RVV 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris Teammanager

Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.

ONDERDEEL II.C.5. onderdeel Verkeer WORDT

5a	Het aanstellen van verkeersregelaars	Burgemeester	Artikel 56, eerste lid onder b Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 9 e.v. Regeling verkeersregelaars 2009	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.
5b.	Het aanstellen van verkeersbrigadiers	Burgemeester	Artikel 56, vierde lid Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 3 e.v.Regeling verkeersbrigadiers	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Medewerkers	Ook het vervallen verklaren van de aanstelling valt onder dit mandaat

Onderdeel II.C.2 onderdeel Verkeer WAS

2

Het nemen van een verkeersbesluiten, inclusief het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen,

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris Teammanager

Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.

ONDERDEEL II.C.2. onderdeel Verkeer WORDT

2a	Het nemen van grote meervoudige verkeersbesluiten, zoals aanwijzen van zones en toepassen van maatregelen op strengen van wegen.	College	Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Verkeerskundige	Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.
2b	Het nemen van kleine enkelvoudige verkeersbesluiten, zoals het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen, aanwijzen van parkeerplaatsen voor het laden van elektrische voertuigen en verkeersmaatregelen voor punt locaties.	College	Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer	Mandaat	Gemeentesecretaris Teammanager	Verkeerskundige

Onderdeel II.C.5 onderdeel Grondzaken en Vastgoed WAS

5

Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris Teammanager

Medewerker

Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit

Onderdeel II.C.5 onderdeel Grondzaken en Vastgoed WORDT

5

Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris Teammanager

Medewerker

Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit. Mandaat omvat ook het besluit om geen overeenkomst aan te gaan.

Onderdeel I.1 Algemeen WAS

1

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

College Burgemeester Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris Teammanager

Medewerkers

Alleen na overleg met jurist. Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Wob (zie artikel 6 AMRO)

Onderdeel I.1 Algemeen WORDT

1

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet open overheid (Woo)

College Burgemeester Heffingsambtenaar Invorderingsambtenaar

Artikel 5.1 en 5.2 Woo en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris Teammanager

Medewerkers

Alleen na overleg met jurist. Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Woo (zie artikel 6 AMRO)

BIJLAGE 3: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

Onderdeel III.IV KEMPENPLUS

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
Participatiewet
1	Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van algemene bijstand op grond van de Participatiewet	College	Participatiewet	Mandaat	Directeur KempenPlus
2.	Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van een uitkering op grond van de IOAW en IOAZ	College	IOAW en IOAZ	Mandaat	Directeur KempenPlus
3.	a. het opleggen van een maatregel b. het opleggen van een bestuurlijke boete	College	Artikel 17, 18 Participatiewet Artikel 20 IOAZ Artikel 20 IOAW	Mandaat	Directeur KempenPlus
4.	Het vaststellen van een reïntegratievoorziening	College	Participatiewet	Mandaat	Directeur KempenPlus
5.	Verlenen, beëindigen, weigeren, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz) anders dan het verstrekken van een bedrijfskrediet	College	Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)	Mandaat	Directeur KempenPlus
6.	Het verlenen, beëindigen, terug- en invorderen en weigeren van bijstand aan een zelfstandige ter voorziening in de behoefte van bedrijfskapitaal, op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz), in de vorm van een rentedragende lening, borgtocht of een bedrag om niet .	College	Hoofdstuk II e.v. Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)	Mandaat Volmacht	Directeur KempenPlus		Het mandaat voorziet ook in een volmacht om de privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die gepaard gaan met de publiekrechtelijke besluitvorming over de kredietverstrekking.
7.	Het verrekenen, terugvorderen, invorderen, het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invordering stellen in het kader van ten onrechte verstrekte bijstand of in het kader van een bestuurlijke boete.	College	Participatiewet IOAW IOAZ Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz) Burgerlijk Wetboek	Mandaat Volmacht	Directeur KempenPlus
8.	Verhaal van kosten van bijstand op grond van de Participatiewet, inclusief de tenuitvoerlegging	College		Mandaat	Directeur KempenPlus
9.	Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden ihkv de Participatiewet, IOAZ., IOAW en Bbz aan het Rijk en andere instanties.	College	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet Artikel 170, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Directeur KempenPlus
10.	Het aangaan van re-integratie overeenkomsten	College Burgemeester	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet Artikel 170, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Directeur KempenPlus
11	Het aangaan van overeenkomsten met dienstverleners in verband met de uitvoering van de Participatiewet, IOAZ, IOAW en Bbz.	College Burgemeester	Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet Artikel 170, tweede lid Gemeentewet	Volmacht	Directeur KempenPlus

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
Wet inburgering 2022
12.	Afnemen en voltooien van de brede intake	College	Artikel 14 Wet inburgering 2022	Machtiging	Directeur KempenPlus		Inclusief: oproep herhaalde oproep waarschuwing
13.	Vaststellen en wijzigen persoonlijk plan inburgering	College	Artikel 15 en 17 Wet inburgering 2022	Mandaat	Directeur KempenPlus
14.	Het opleggen van een bestuurlijke boete	College	Artikel 22 en 23 Wet inburgering 2022	Mandaat	Directeur KempenPlus
15.	Het verstrekken van gegevens	College	Artikel 34, 35 Wet inburgering 2022	Machtiging	Directeur KempenPlus
16.	Het verbinden van voorwaarden aan de algemene bijstand van de inburgeringsplichtige	College	Artikel 56a Participatiewet	Mandaat	Directeur KempenPlus
17.	Het geven van opdracht aan de aanbieder van taallessen ter uitvoering van het persoonlijk plan inburgering.	College Burgemeester	Artikel 160, eerste lid onder c Gemeentewet Artikel 171 Gemeentewet	Volmacht	Directeur KempenPlus		Opdracht mag alleen verstrekt worden aan de door het college gecontracteerde aanbieder.

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
Algemeen
17.	Het nemen van een beslissing op bezwaar	College	Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb	Mandaat	Directeur KempenPlus		Mits er geen strijd ontstaat met het bepaalde in artikel 10:3, derde lid Awb.
18.	Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.	College	Artikel 6:6 Awb jo. artikel 6:5 Awb artikel 2:1 Awb artikel 2:15 Awb	Machtiging	Directeur KempenPlus	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
19.	Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar bestuursrechtelijke procedures	College	Artikel 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb	Mandaat	Directeur KempenPlus	Secretaris van de bezwaarschriftencommissie
20.	Het voeren van verweer en het machtigen van medewerkers tot het vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van: bezwaarschriften beroep of hoger beroep verzoeken om voorlopige voorziening	College	Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet	Machtiging	Directeur KempenPlus
21.	Het behandelen en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die onder verantwoordelijkheid vallen van het Participatiebedrijf	College	Hfdst. 9 Algemene wet bestuursrecht	Mandaat	Directeur KempenPlus
22.	Het verwerken van persoonsgegevens conform daartoe af te sluiten verwerkersovereenkomsten.	College	AVG	Machtiging	Directeur KempenPlus
23.	Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)	College	Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb	Mandaat	Directeur KempenPlus
24.	Het opvragen van: politiegegevens; justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst	College	Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens (paragraaf 4) Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens (Hoofdstuk 3)	Machtiging	Directeur KempenPlus		Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken
25.	Het nemen van een besluit op een verzoek op een recht van betrokkene zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming	College	Artikel 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG	Mandaat	Directeur KempenPlus	Privacy officer	Betreft de volgend rechten: inzage rectificatie gegevenswissing dataportabiliteit bezwaar menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming beperking van verwerking
26.	Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking	College	Artikel 19 AVG	Mandaat	Directeur KempenPlus	Privacy officer
27.	Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek). Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens. Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens. Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding op grond van artikel 33 AVG.	College	Artikel 33 AVG Artikel 34 AVG Artikel 33 lid 5 AVG	Mandaat	Directeur KempenPlus	Privacy officer
28.	Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van Verwerkingsactiviteiten) Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register	College	Artikel 30 AVG	Machtiging	Directeur KempenPlus	Privacy officer

BIJLAGE 4: IN TE TREKKEN MANDATEN

Onderdeel III.I.8 LEV GROEP

8

Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld: het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen; het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB); betalen van facturen; controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten; contractbeheer met SVB

College

Diverse

Machtiging

Directeur LEVgroep

Administratief ondersteuner

BIJLAGE 5: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

IV. KEMPENPLUS

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
Leefgeldregeling
29	Het verstrekken, weigeren, intrekken, beperken en terugvorderen van een financiële toelage	Burgemeester	Artikel 4, tweede lid Wet verplaatsing bevolking jo. de artikelen 6, 7, 8, 10, 12, eerste t/m zevende lid, 13 & 14 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Mandaat	Directeur KempenPlus