2e wijziging Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister

[Dit wijzigingsbesluit zal vanwege de verschillende data van inwerkingtreding in drie verschillende publicaties verwerkt worden. In dit Gemeenteblad zullen de wijzigingen van artikel II lid 3 verwerkt worden.]

 

Het college van burgemeester en wethouders van Oirschot

 

Collegevoorstel 22.I000617

 

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en de Gemeentewet;

 

B e s l u i t :

 

Vast te stellen de 2e wijziging van de Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister

Artikel I

De Algemene mandaatregeling Oirschot 2021 met daarbij behorend mandaatregister wordt als volgt gewijzigd

  • A.

    Aan het mandaatregister worden de mandaten toegevoegd zoals weergeven in bijlage 1, bijlage 3 en bijlage 5.

  • B.

    De volgende mandaten in het mandaatregister worden gewijzigd zoals weergegeven in bijlage 2 (was-wordt-tabel).

  • C.

    Het mandaat, zoals weergegeven in bijlage 4 wordt ingetrokken.

Artikel II

  • 1.

    De mandaten weergegeven in bijlage 1, 2 en 4 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking

  • 2.

    De mandaten weergegeven in bijlage 3 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking en werken terug tot 1 januari 2021.

  • 3.

    De mandaten weergegeven in bijlage 5 treden in werking op de eerste dag na bekendmaking en werken terug tot 1 april 2022.

Besloten in de vergadering van 24-5-2022

Burgemeester en wethouders van Oirschot,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

BIJLAGE 1: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

 

Onderdeel III.I.9 LEVGROEP

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd

bestuurs orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

8

Het accorderen van uitgaven persoonsgebonden budget per cliënt

College

Jeugdwet

Diverse 

Machtiging

Directeur Levgroep

Jeugdhulpverlener

 

III.III GRSK/MD

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd

bestuurs orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

  • 1.

     

Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld:

  • -

    het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen;

  • -

    het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB);

  • -

    betalen van facturen;

  • -

    controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten;

  • -

    contractbeheer met SVB

College

Jeugdwet

Dienstverleningsovereenkomst

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Teamcoördinator MD

Medewerker MD

  • 2.

     

Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.

College

Artikel 6:6 Awb jo.

  • -

    artikel 6:5 Awb

  • -

    artikel 2:1 Awb

  • -

    artikel 2:15 Awb

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

  • 3.

     

Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar

College

Artikel 7:10 Awb

Machtiging

Algemeen directeur GRSK

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

 

Onderdeel II.A.21a (team sociale leefomgeving en externe dienstverlening/Leerplicht)

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd

bestuurs orgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

21a

Het verantwoorden van de besteding van RMC middelen, inclusief het ondertekenen van de vereiste bestuursverklaring

College

Gemeentewet

Regeling specifieke uitkering extra financiële middelen RMC-functie

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

BIJLAGE 2 WAS-WORDT-TABEL

 

ONDERDEEL II.C.5. onderdeel Verkeer WAS

 

5

Het aanstellen van Verkeersregelaars en verkeersbrigadiers

College

Art. 56, eerste lid onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) juncto art. 9 e.v. van de Regeling Verkeersregelaars

Artikel 82, derde lid RVV 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

 

Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.

 

ONDERDEEL II.C.5. onderdeel Verkeer WORDT

 

5a

Het aanstellen van verkeersregelaars

Burgemeester

Artikel 56, eerste lid onder b Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 9 e.v. Regeling verkeersregelaars 2009

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.

5b.

Het aanstellen van verkeersbrigadiers

Burgemeester

Artikel 56, vierde lid Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 3 e.v.Regeling verkeersbrigadiers

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Ook het vervallen verklaren van de aanstelling valt onder dit mandaat

 

Onderdeel II.C.2 onderdeel Verkeer WAS

 

2

Het nemen van een verkeersbesluiten, inclusief het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen,

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet

Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

 

Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.

 

ONDERDEEL II.C.2. onderdeel Verkeer WORDT

 

2a

Het nemen van grote meervoudige verkeersbesluiten, zoals aanwijzen van zones en toepassen van maatregelen op strengen van wegen.

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet

Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Verkeerskundige

Mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen belanghebbenden bij betrokken zijn.

2b

Het nemen van kleine enkelvoudige verkeersbesluiten, zoals het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaatsen, aanwijzen van parkeerplaatsen voor het laden van elektrische voertuigen en verkeersmaatregelen voor punt locaties.

College

Artikel 15 e.v. Wegenverkeerswet

Paragrafen 4 t/m 7 Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Verkeerskundige

 

Onderdeel II.C.5 onderdeel Grondzaken en Vastgoed WAS

 

5

Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit

 

Onderdeel II.C.5 onderdeel Grondzaken en Vastgoed WORDT

 

5

Het besluiten tot en het aangaan, wijzigen, beëindigen van overeenkomsten met betrekking tot het gebruik of de overdracht van onroerende zaken of zakelijke rechten

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerker

  • -

    Mandaat geldt tot € 15.000 per besluit.

  • -

    Mandaat omvat ook het besluit om geen overeenkomst aan te gaan.

 

Onderdeel I.1 Algemeen WAS

 

1

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

College

Burgemeester

Heffingsambtenaar

Invorderingsambtenaar

Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Alleen na overleg met jurist.

Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Wob (zie artikel 6 AMRO)

 

Onderdeel I.1 Algemeen WORDT

 

1

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet open overheid (Woo)

College

Burgemeester

Heffingsambtenaar

Invorderingsambtenaar

Artikel 5.1 en 5.2 Woo en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Teammanager

Medewerkers

Alleen na overleg met jurist.

Het mandaat omvat alle uitvoeringshandelingen o.g.v. de Awb of de Woo (zie artikel 6 AMRO)

 

BIJLAGE 3: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

 

Onderdeel III.IV KEMPENPLUS

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Participatiewet

1

Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van algemene bijstand op grond van de Participatiewet

College

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus

2.

Het verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van een uitkering op grond van de IOAW en IOAZ

College

IOAW en IOAZ

Mandaat

Directeur KempenPlus

3.

  • a.

    het opleggen van een maatregel

  • b.

    het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Artikel 17, 18 Participatiewet

Artikel 20 IOAZ

Artikel 20 IOAW

Mandaat

Directeur KempenPlus

4.

Het vaststellen van een reïntegratievoorziening

College

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus

5.

Verlenen, beëindigen, weigeren, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz) anders dan het verstrekken van een bedrijfskrediet

College

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Mandaat

Directeur KempenPlus

6.

Het verlenen, beëindigen, terug- en invorderen en weigeren van bijstand aan een zelfstandige ter voorziening in de behoefte van bedrijfskapitaal, op grond van het Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz), in de vorm van een rentedragende lening, borgtocht of een bedrag om niet .

College

Hoofdstuk II e.v. Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Mandaat

Volmacht

Directeur KempenPlus

Het mandaat voorziet ook in een volmacht om de privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die gepaard gaan met de publiekrechtelijke besluitvorming over de kredietverstrekking.

7.

Het verrekenen, terugvorderen, invorderen, het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invordering stellen in het kader van ten onrechte verstrekte bijstand of in het kader van een bestuurlijke boete.

College

Participatiewet

IOAW

IOAZ

Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 (Bbz)

Burgerlijk Wetboek

Mandaat

Volmacht

Directeur KempenPlus

8.

Verhaal van kosten van bijstand op grond van de Participatiewet, inclusief de tenuitvoerlegging

College

Mandaat

Directeur KempenPlus

9.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden ihkv de Participatiewet, IOAZ., IOAW en Bbz aan het Rijk en andere instanties.

College

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus

10.

Het aangaan van re-integratie overeenkomsten

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus

11

Het aangaan van overeenkomsten met dienstverleners in verband met de uitvoering van de Participatiewet, IOAZ, IOAW en Bbz.

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 170, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Wet inburgering 2022

12.

Afnemen en voltooien van de brede intake

College

Artikel 14

Wet inburgering 2022

Machtiging

Directeur KempenPlus

Inclusief:

  • -

    oproep

  • -

    herhaalde oproep

  • -

    waarschuwing

13.

Vaststellen en wijzigen persoonlijk plan inburgering

College

Artikel 15 en 17

Wet inburgering 2022

Mandaat

Directeur KempenPlus

14.

Het opleggen van een bestuurlijke boete

College

Artikel 22 en 23 Wet inburgering 2022

Mandaat

Directeur KempenPlus

15.

Het verstrekken van gegevens

College

Artikel 34, 35 Wet inburgering 2022

Machtiging

Directeur KempenPlus

16.

Het verbinden van voorwaarden aan de algemene bijstand van de inburgeringsplichtige

College

Artikel 56a

Participatiewet

Mandaat

Directeur KempenPlus

17.

Het geven van opdracht aan de aanbieder van taallessen ter uitvoering van het persoonlijk plan inburgering.

College

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder c Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Volmacht

Directeur KempenPlus

Opdracht mag alleen verstrekt worden aan de door het college gecontracteerde aanbieder.

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Algemeen

17.

Het nemen van een beslissing op bezwaar

College

Artikel 7:10 jo. 7:11 Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus

Mits er geen strijd ontstaat met het bepaalde in artikel 10:3, derde lid Awb.

18.

Een indiener van een bezwaarschrift in de gelegenheid stellen om een geconstateerd verzuim te herstellen.

College

Artikel 6:6 Awb jo.

artikel 6:5 Awb

artikel 2:1 Awb

artikel 2:15 Awb

Machtiging

Directeur KempenPlus

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

19.

Het opschorten, verdagen en verlenen van verder uitstel van de beslissing op bezwaar bestuursrechtelijke procedures

College

Artikel 7:10, tweede, derde en vierde lid Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus

Secretaris van de bezwaarschriftencommissie

20.

Het voeren van verweer en het machtigen van medewerkers tot het vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van:

  • -

    bezwaarschriften

  • -

    beroep of hoger beroep

  • -

    verzoeken om voorlopige voorziening

College

Artikel 160, eerste lid onder a Gemeentewet

Machtiging

Directeur KempenPlus

21.

Het behandelen en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die onder verantwoordelijkheid vallen van het Participatiebedrijf

College

Hfdst. 9 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Directeur KempenPlus

22.

Het verwerken van persoonsgegevens conform daartoe af te sluiten verwerkersovereenkomsten.

College

AVG

Machtiging

Directeur KempenPlus

23.

Het behandelen van en beslissen op verzoeken om informatie in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)

College

Artikel 5 en 6 Wob en hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Directeur KempenPlus

24.

Het opvragen van:

  • -

    politiegegevens;

  • -

    justitiële gegevens en strafvorderlijke gegevens bij de politie resp. de Justitiële Informatiedienst

College

Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens (paragraaf 4)

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens (Hoofdstuk 3)

Machtiging

Directeur KempenPlus

Het opvragen van gegevens vindt plaats binnen de kaders en voorwaarden ter uitvoering van diverse wettelijke taken

25.

Het nemen van een besluit op een verzoek op een recht van betrokkene zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming

College

Artikel 12, 15, 16, 17, 18, 20, 21 en 22 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer

Betreft de volgend rechten:

  • -

    inzage

  • -

    rectificatie

  • -

    gegevenswissing

  • -

    dataportabiliteit

  • -

    bezwaar

  • -

    menselijke blik bij geautomatiseerde besluitvorming

  • -

    beperking van verwerking

26.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking

College

Artikel 19 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer

27.

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens (datalek).

Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding op grond van artikel 33 AVG.

College

Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Mandaat

Directeur KempenPlus

Privacy officer

28.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van Verwerkingsactiviteiten)

Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

College

Artikel 30 AVG

Machtiging

Directeur KempenPlus

Privacy officer

 

BIJLAGE 4: IN TE TREKKEN MANDATEN

 

Onderdeel III.I.8 LEV GROEP

 

8

Het uitvoeren van backoffice taken die voortvloeien uit besluiten rondom jeugdhulp waaronder bedoeld:

  • -

    het bevoorschotten van aanbieders via pre-facturen;

  • -

    het bevoorschotten van aanbieders en Sociale Verzekeringsbank (SVB);

  • -

    betalen van facturen;

  • -

    controleren en monitoren uitgaven persoonsgebonden budget cliënten;

  • -

    contractbeheer met SVB

College

Diverse

Machtiging

Directeur LEVgroep

Administratief ondersteuner

 

 

BIJLAGE 5: NIEUW TOE TE VOEGEN MANDATEN

 

IV. KEMPENPLUS

 

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

Leefgeldregeling

29

Het verstrekken, weigeren, intrekken, beperken en terugvorderen van een financiële toelage

Burgemeester

Artikel 4, tweede lid Wet verplaatsing bevolking jo. de artikelen 6, 7, 8, 10, 12, eerste t/m zevende lid, 13 & 14 van de Regeling opvang ontheemden Oekraïne

Mandaat

Directeur KempenPlus

 

Naar boven