Toestemming voor het evenement Special Cars Sunday 2022 te Borne

Evenementenvergunning Special Cars Sunday 2022

Op 9 mei 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Special Cars Sunday op zondag 12 juni 2022 van 11:00 tot 18:00 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactperonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 3. Bij de horeca op het Rheineplein (bier- en wijnproeverij) wordt zoals afgesproken alleen in plastic geschonken.

Brandveiligheid

• 4. U dient te zorgen dat kramen met bak en braad tenminste 2 meter verwijderd staan van gebouwen en bouwsels (tenten, marktkramen, kermisattracties etc.). Voor frituur geldt een afstand van tenminste 5 meter.

• 5. Over het Rheineplein is vanaf De Bolkshoek een doorgang voor de hulpdiensten van tenminste 3,5 meter. Hier moet dus bij de opstelling van de kramen, de barbecue en de attractie (en andere bouwsels) rekening te worden gehouden. De toegangen tot de gebouwen aan het Rheineplein moeten vrij toegankelijke blijven voor de bewoners alsook voor de hulpdiensten.

• 6. Over het Dorsetplein, de Grotestraat tot en met de kruising voor de kerk, blijft een doorgang van tenminste 3,5 meter voor de hulpdiensten. Afgesproken is dat de op de op de plattegrond ingetekende podia, geen constructies betreft, maar slecht een locatie waar een optreden is. Hulpdiensten moeten er over heen kunnen rijden. De doorgang van 3,5 meter en ook het niet plaatsen van een podium, maar slechts een plek voor een optreden waar hulpdiensten over heen kunnen rijden, geldt ook voor de Nieuwe Kerkstraat.

• 7. De plaatsing van de Special Cars en de eventueel daarbij behorende afzethekken dient zodanig plaats te vinden dat er een doorgang blijft van tenminste 3,5 meter en dat de toegang tot gebouwen in stand blijft.

Voorschriften geluid

• 8. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Eindtijden:

• 9. De muziek stopt om : 17:00 uur

• 10. De tap sluit om : 17:30 uur

• 11. Het totale evenement stopt om : 18:00 uur

• 12. Het evenemententerrein is ontruimd om : 18:00 uur

Sanitaire voorzieningen

• 13. U dient tenminste 2 herentoiletten, 2 plaspalen (of urinoirs/wc’s in bijvoorbeeld een toiletwagen) en 2 damestoiletten te plaatsen.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 14. Tussen 12:00 en 18:00 uur dienen er minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn op het Rheineplein bij de bier- en wijnproeverij. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet EHBO’ers

• 15. Tussen 12:00 en 18:00 uur dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Wegafsluitingen

• 16. Ook wordt u toestemming verleend om van 10:00 tot 18:00 uur de volgende wegen en pleinen, met een hek met officiële af te sluiten voor het verkeer:

  • De Grotestraat vanaf de voorgevel van de Lidl tot aan de toegang tot de Haven, waarbij de Haven vrij toegankelijk blijft vanaf de Bekenhorst. Met een vooraankondiging bij de Ziekenhuisstraat en de Von Bönninghausenstraat.

  • De Marktstraat ter hoogte van het de kruising met de Grotestraat / Bekenhorst.

  • De Oude Almeloseweg ter hoogte van drukkerij Knoef. Met een vooraankondiging ter hoogte van de Van Cleeffstraat.

  • De Nieuw Kerkstraat voorbij de toegang tot de Bolkshoek.

  • De kruising Stationsstraat, Nieuwe Kerkstraat, Grotestraat voor de Kerk. Met een vooraankondiging ter hoogte van de Dunantstaat en ter hoogte van de Von Bönninghausenstraat.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,