Verdeelregel tegemoetkoming kosten corona QR-code controle 2022

Het college heeft besloten om:

• 1. de verdeelregel tegemoetkoming kosten QR-code controle 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022 vast te stellen;

• 2. het subsidieplafond, van de verdeelregel kosten QR-code controle vast te stellen op € 602.936;

• 3. deze nota ter informatie te zenden aan de raad.

Doelstelling

Ondersteunen van de naleving van de controleplicht van het coronatoegangsbewijs. Ondersteunen door middel van het financieel tegemoetkomen van ondernemers, instellingen en verenigingen in de gemeente Haarlemmermeer die in de periode van 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022 verplicht het coronatoegangsbewijs van bezoekers/gasten controleren bij binnenkomst en daarvoor extra kosten maken. Voor deze activiteiten kan een tegemoetkoming in de kosten worden aangevraagd.

Activiteiten

Het verplicht controleren van bezoekers/gasten op het coronatoegangsbewijs door middel van de corona-QR-code en het identiteitsdocument.

Voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen:

• u bent ondernemer, instelling of vereniging in de gemeente Haarlemmermeer;

• u bent verplicht om de corona QR-codes te controleren;

• u maakt extra kosten voor de ondersteuning bij het verplicht controleren van de corona QR-codes van gasten;

• u maakt deze extra kosten in de periode van 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022.

Subsidiabele kosten:

• 1. verschuldigde loonkosten van werknemers en arbeidskrachten. Het gaat hier niet om een dubbele vergoeding voor dezelfde arbeidskrachten;

• 2. verschuldigde vakantiegeld, verschuldigde pensioenafdrachten en sociale zekerheidslasten, in verband met deze loonkosten, bedoeld onder 1;

• 3. in geval van externe inhuur, de kosten van werving, selectie, administratie en aansturing van werknemers en arbeidskrachten;

• 4. materiële kosten die de controle van het coronatoegangsbewijs en identiteitsdocument faciliteren;

• 5. de kosten van de inzet van extra vrijwilligers door de aanvrager voor de verplichte controle van het coronatoegangsbewijs, waarbij maximaal het volgende bedrag per uur wordt vergoed:

  • vanaf 21 jaar en ouder: € 5;

  • jonger dan 21 jaar: € 2,75.

• 6. de verschuldigde btw, voor zover deze verschuldigd is over de kosten bedoeld onder 1 tot en met 4;

• 7. kosten onder 1 tot en met 4 zijn gemaakt in de periode van 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022.

Kosten die niet subsidiabel zijn:

• kosten voor verplichtingen die zijn aangegaan buiten de periode van 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022;

• kosten waarvoor reeds een specifieke uitkering of een andere financiële bijdrage door de gemeente, het Rijk of een andere organisatie is verstrekt;

• kosten die vallen in de periode 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022 waarbij de verplichting om te controleren op de corona QR-code is komen te vervallen.

Subsidievorm

Eenmalige subsidie in de zin van Hoofdstuk 6 van de Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2017.

Kernvoorziening

Nee

Meerjarigheid

Nee

Berekening subsidiebedrag

Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van een opgave van de subsidiabele kosten voor extra inzet voor de controle op het coronatoegangsbewijs.

• Maximum te verstrekken subsidie per aanvrager is € 8.000.

Regels voor dreigende overschrijding subsidieplafond.

Subsidieaanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld tot het subsidieplafond is bereikt.

Nadere eisen/criteria/definities

Definities

Ondernemer: ondernemer die een kleine of middelgrote onderneming in stand houdt in de gemeente Haarlemmermeer.

De subsidie zal direct bij de verlening worden vastgesteld.

Voor het indienen van de aanvraag dient gebruik te worden gemaakt van het hiervoor vastgestelde aanvraagformulier (e-formulier). De aanvragen dienen digitaal te worden ingediend via www.haarlemmermeer.nl/subsidie:

• instellingen met e-Herkenning;

• ondernemers met Digid of via info@haarlemmermeer.nl.

Aanvragen die niet voldoen aan deze voorwaarden zullen buiten behandeling worden gesteld en aanvragers zullen dus ook geen subsidie krijgen.

Periode waarin subsidie kan worden aangevraagd

Aanvragen voor de subsidie kunnen worden gedaan vanaf 13 juni 2022 tot en met 8 juli 2022.

Na 30 juni of eerder dan deze datum wanneer het subsidieplafond is bereikt, worden aanvragen geweigerd.

Aanvraag en verantwoording

Bij de aanvraag wordt een opgave (begroting) van de gemaakte subsidiabele kosten in de periode van 1 januari 2022 tot en met 26 maart 2022 meegestuurd en;

bij de aanvraag worden facturen met betaalbewijzen of andere bewijzen van betaalde kosten die onder deze regeling worden gesubsidieerd meegestuurd.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Michiel Ruis

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven