Besluit tot wijziging plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht voor organisatieonderdeel Vastgoedorganisatie Utrecht Mandaatregeling B&W en Burgemeester 2022 gemeente Utrecht

De IRM van het organisatieonderdeel Vastgoedorganisatie Utrecht,

• Gelet op de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

• Gelet op de Mandaatregeling B&W en burgemeester 2022 Gemeente Utrecht (hierna te noemen: de Mandaatregeling);

Overwegende:

dat in de Mandaatregeling is bepaald dat:

• de IRM ondermandaat en ondervolmacht mag verlenen van de in hoofdstuk 5.6 genoemde bevoegdheden;

• de IRM aanwijst wie de plaatsvervangers zijn van de t.a.v. deze bevoegdheden ondergemandateerde functionarissen;

dat daarom het IRM-besluit van 14 december 2021 tot plaatsvervanging, ondermandaat en ondervolmacht gewijzigd moet worden;

Besluit :

Artikel I

Enkele ondermandaten te wijzigen zoals aangegeven in de onderstaande rechterkolom:

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.1.1	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub a: al zijn bevoegdheden tot het voeren van het dagelijks bestuur van de gemeente, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de Burgemeester hiermee is belast. Hieronder valt onder meer: -het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.2	Gemeentewet, artikel 160 lid 1 sub e en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten (waaronder het doen van aangifte), tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.4	Algemene wet bestuursrecht (Awb), hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.	College en Burgemeester	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.9	Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Al zijn bevoegdheden, waaronder het melden van datalekken.	College en Burgemeester	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.10	Archiefwet 1995, het Archiefbesluit 1995 en het Besluit informatiebeheer 2014: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.1.11	Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordening: Awb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. Ondermandatering door de IRM is beperkt tot en met € 500.000,-.	College	Was: Manager tot en met € 500.000 per besluit. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000 per besluit.

Artikel II

5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.2.1	Wet primair onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.2	Wet voortgezet onderwijs: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.3	Wet op de expertisecentra: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.2.4	Verordening huisvesting scholen gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager: al zijn bevoegdheden. Portefeuillemanager: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 ((voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Portefeuillemanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur portefeuillemanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument). Wordt: Manager Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: al zijn bevoegdheden. Opgavenmanager, Teamleider Assetmanagement, Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling Vastgoedmanagement: hele verordening met betrekking tot de voorziening zoals bedoeld in artikel 1, lid 5 (voorkomen van) schade), artikel 4 (afwijkende afspraken en prognoses), 5 (vorderen), 10 (overdracht eigendom), 12 (schadepreventie), 33 (overleg programma en overzicht), 40 en 41 (overleg over verordening). Opgavenmanager en Programmamanager: artikel 6 (toestemming verhuur), artikelen 35, 36, 37, 38 en 39 (startgesprek en toetsing). Adviseur opgavenmanagement: artikel 8 (rooster gymzalen). Projectleider, Projectmanager: artikel 39, lid 2, sub b, tweede volzin (verlengen termijn besluit fasedocument).
5.6.2.5	Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente Utrecht: Al zijn bevoegdheden.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven

Artikel III

5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.3.1	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000,-.	College	Was: Leveringen en diensten: Manager: tot en met € 200.000. Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000. Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager: tot en met € 500.000. Portefeuillemanager, Programmamanager en Teamleider technisch beheer: tot en met € 50.000. Projectleider, Projectmanager, Procesmanager, Adviseur portefeuillemanagement A, B of C en Asset manager: tot en met € 10.000. Wordt: Leveringen en diensten: Manager afdeling Programma’s en Projecten, manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 200.000. Opgavenmanager, Programmamanager, Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer bij de afdeling vastgoedmanagement, Manager projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Manager Business Control, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000. Medewerker Vastgoed Contact Centrum en Technisch beheerder: tot en met € 500. Werken: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 500.000. Programmamanager, Opgavemanager en Teamleider Assetmanagement en Teamleider Technisch Beheer, Manager Projectbeheersing, Teamleider Backoffice: tot en met € 50.000. Projectmanager, Informatie- en Procesmanager, Manager Business Control, Adviseur Opgaven en Assetmanager: tot en met € 10.000.
5.6.3.6	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: - financieringsovereenkomsten. - het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen. - het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen. - andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot en met € 5.000.000.	College	Was: Manager tot en met € 100.000,-. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met € 100.000,-.

Artikel IV

5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten

Nr.	Bevoegdheden	Mandaatgever	Gemandateerden
5.6.4.2	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.	College	Was: Manager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000,- per jaar.
5.6.4.3	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot en met € 10.000.000,-.	College	Was: Manager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 50.000,- per jaar. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 200.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Teamleider Backoffice: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten, bevoorschotting t.b.v. huurdersvoorzieningen en andere kosten) tot en met € 100.000,- per jaar.
5.6.4.5	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting.	College	Was: Manager Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
5.6.4.7	Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub d en Burgerlijk Wetboek boek V, afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Was: Manager: tot en met 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en Programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: tot en met 500.000,- per jaar. Teamleider Assetmanagement, Programma managers, Opgavemanagers, voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: tot en met € 50.000,- per jaar.
5.6.4.8	Gemeentewet: artikel 160 lid 1 sub d: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 2.000.000.	College	Was: Manager: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Portefeuillemanager en Programmamanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 500.000,- per jaar. Teamleider assetmanagement, Programma managers en Opgavemanagers: het mandaat is beperkt tot het aangaan van verplichtingen tot en met € 50.000,- per jaar. Alles binnen de grenzen van de splitsingsakte.

Artikel V

Een wijziging aan te brengen t.a.v de plaatsvervangers, zoals hieronder aangegeven:

Functionaris	Plaatsvervanger
Directeur VGU	Was: Manager team Vastgoed en Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s. Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, manager Vastgoedmanagement en Manager afdeling Vastgoedopgaven
Was: Manager team Vastgoedbeheer Wordt: Manager afdeling Vastgoedmanagement	Was: Manager team Vastgoed. Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten, Manager afdeling Vastgoedopgaven
Was: Manager team Vastgoed Wordt: Manager afdeling Programma’s en Projecten	Was: Manager team Vastgoedbeheer, Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s. Wordt: Manager Vastgoedmanagement, Manager afdeling Vastgoedopgaven
Was: Manager team Onderwijs, Sport en MFA’s Wordt: Manager afdeling Vastgoedopgaven	Was: Manager team Vastgoed, Manager team Vastgoedbeheer. Wordt: Manager afdeling Vastgoedmanagement, Manager afdeling Programma’s en Projecten

Artikel VI

Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking.

Utrecht, 20 mei 2022

Namens de burgemeester en burgemeester en wethouders van Utrecht,

Metta Streefkerk

Directeur Vastgoedorganisatie Utrecht