Besluit van burgemeester en wethouders van Woerden houdende een subsidieregeling coronasteun voor amateurverenigingen (Subsidieregeling coronasteun voor amateurverenigingen 2022)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden;

gelet op titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 2 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Woerden;

Overwegende dat:

• a. De amateurverenigingen in de culturele sector in de gemeente Woerden het tijdens de coronacrisis zwaar te verduren hebben gehad;

• b. Zij inkomsten misliepen doordat ze niet konden optreden, het ledenaantal terugliep, terwijl vaste lasten werden doorbetaald;

• c. Met het instellen van deze subsidieregeling de amateurverenigingen hun vereniging een impuls kunnen geven, waarmee de gemeente helpt om de culturele basis in de stad en dorpen na corona weer op orde te krijgen;

• d. Het Cultuur Platform Woerden door het college van burgemeester en wethouders is gemandateerd voor het nemen van besluiten op aanvragen die bij het CPW worden gedaan, zoals vastgelegd in het Mandaatregister Woerden 2013;

• e. Het Cultuur Platform Woerden de subsidieregeling voor amateurverenigingen zal uitvoeren en de afspraken hierover zijn vastgelegd in de ‘Overeenkomst uitvoering steunmaatregelen 1 en 2 van Coronasteunpakket cultuur 2022’;

Besluit vast te stellen de volgende:

‘Subsidieregeling coronasteun voor amateurverenigingen 2022’.

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Amateurvereniging: organisatie zonder winstoogmerk op het gebied van cultuur en erfgoed, zoals harmonieën, fanfares, brassbands, toneelverenigingen, zangkoren, historische verenigingen et cetera.

• b. Aanvrager: penvoerder van de amateurvereniging zoals bedoeld onder a.

• c. Activiteit: elke actie die nodig is om de amateurvereniging een stimulans te geven en die nog moet plaatsvinden kan in aanmerking komen (aanschaf van materiaal, inhuren van een expertise, et cetera).

Artikel 2. Uitgangspunten

• a. De subsidie is bestemd voor culturele amateurverenigingen gevestigd in de gemeente Woerden;

• b. De vereniging staat als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;

• c. De subsidie is gericht op het versterken van de betreffende vereniging en bedoeld om bijvoorbeeld nieuwe leden te werven, nieuw aanbod te ontwikkelen, nieuwe professionals aan te trekken, een nieuwe samenwerking e.d.;

• d. De aard van de activiteit kan zeer breed opgevat worden, elke actie die nodig is om uw vereniging een stimulans te geven kan in aanmerking komen (aanschaf van materiaal, inhuren van een expertise et cetera);

• e. De activiteit behoort niet tot de reguliere activiteiten van de vereniging;

• f. De subsidie is bedoeld voor een activiteit die de vereniging nog gaat ondernemen en kan niet met terugwerkende kracht worden aangevraagd;

• g. Per vereniging kan maximaal € 2500,- worden aangevraagd;

• h. Het subsidieplafond voor deze regeling is € 45.000,-. Indien de regeling wordt ondervraagd of overvraagd heeft het CPW de mogelijkheid om in overleg met de gemeente een bedrag over te hevelen naar of vanuit de ‘Subsidieregeling coronasteun voor zelfstandigen in de culturele sector 2022’.

Artikel 3. De aanvraag

Aanvragen dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

• a. De aanvrager omschrijft de gevolgen van de coronacrisis voor de vereniging;

• b. De aanvrager omschrijft de activiteit van de vereniging en voorziet deze van een inhoudelijke motivatie en een beoogd resultaat;

• c. De aanvrager geeft de hoogte aan van het gevraagde subsidiebedrag door de kosten van de activiteit inzichtelijk te maken;

• d. De aanvrager maakt een tijdschema, dat aantoont wanneer de activiteit wordt gerealiseerd en hoe lang deze duurt. Als de activiteit niet conform het tijdschema gerealiseerd kan worden, doet de aanvrager een verzoek tot verlenging van de termijn bij het CPW;

• e. De aanvraag is opgesteld in een word- of pdf-bestand en bevat niet meer dan 1000 woorden en maximaal 3 andere bijlagen;

• f. De aanvrager stuurt een uittreksel van de Kamer van Koophandel mee.

Artikel 4. Beoordelingscriteria

De binnengekomen aanvragen worden getoetst aan de hand van de volgende criteria:

• a. Welke inzet levert de vereniging zelf, bijvoorbeeld qua tijd? Een activiteit waarbij naast de eventuele inhuur van expertise of aanschaf van materialen ook inzet wordt gepleegd (tijd en/of middelen) heeft de voorkeur;

• b. Hoe worden de leden betrokken bij de versterking? Een activiteit waarbij de vereniging breed betrokken wordt, heeft de voorkeur;

• c. Is de voorgenomen activiteit passend en overtuigend voor het geven van een stimulans? Een activiteit die past bij de vereniging en naar verwachting inderdaad kan zorgen voor een impuls, heeft de voorkeur (waarbij er uiteraard geen garantie is voor succes);

• d. Staat het gevraagde bedrag in verhouding tot de activiteit? Er wordt bekeken of het gevraagde uurtarief passend is voor de activiteit en de amateursector, bijvoorbeeld bij inhuur van een externe kracht;

• e. Vindt de activiteit op korte termijn plaats? Een activiteit die na de eventuele subsidietoekenning snel in werking kan worden gezet, heeft de voorkeur.

Artikel 5. Procedure

De procedure verloopt als volgt:

• a. Indienen van een aanvraag kan alleen digitaal via info@cultuurplatformwoerden.nl. Aanvragen die op een andere manier worden ingediend worden niet in behandeling genomen;

• b. De aanvraag kan worden ingediend tussen 1 en 21 juni 2022, eerdere of latere aanvragen worden niet in behandeling genomen;

• c. Als er aanvullende informatie nodig is, wordt er contact met de aanvrager opgenomen;

• d. De aanvragen worden in behandeling genomen na de sluitingstermijn (na 21 juni 2022);

• e. Als het totaal aantal aanvragen het subsidieplafond overstijgt, kan naar evenredigheid een lager subsidiebedrag dan aangevraagd worden toegekend;

• f. De aanvrager ontvangt na de sluitingsdatum binnen twee weken bericht;

• g. Bij een positieve beoordeling ontvangt de aanvrager het toegekende bedrag op de bankrekening van de vereniging;

• h. Bij een negatieve beoordeling ontvangt de aanvrager een gemotiveerd besluit waarom de aanvraag is afgewezen;

• i. Het subsidiebedrag moet besteed worden aan de door de aanvrager omschreven activiteit;

• j. Bij wijzigingen of annulering van de activiteit informeert de aanvrager het Cultuur Platform Woerden en bestaat de kans dat de subsidie (deels) moet worden terugbetaald;

• k. De aanvrager hoeft achteraf geen verantwoording in te dienen; de subsidie wordt direct vastgesteld conform artikel 23 lid 1 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Woerden.

Artikel 6. Citeertitel

Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: ‘Subsidieregeling coronasteun voor amateurverenigingen 2022’.

Artikel 7. Looptijd van de regeling

Deze subsidieregeling is van kracht van 1 tot en met 21 juni 2022.

Aldus vastgesteld in het college van burgemeester en wethouders d.d. 10 mei 2022,

de secretaris, de burgemeester,

Drs. M.H. Brander V.J.H. Molkenboer