10e wijziging mandaatregister behorende bij de algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond,

Collegevoorstel 50632869

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

B e s l u i t:

• I. Het mandaatregister behorende bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:

Ingetrokken wordt het mandaat betreffende ‘ het opstellen van een re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren ’ onder nummer 51 in het oude mandaatregister, met vernummering van de daaropvolgende mandaten naar nummer 51 tot en met 60.

B. DE NAVOLGENDE MANDATEN WORDEN GEWIJZIGD VASTGESTELD

I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Nr.	Omschrijving Bevoegdheid	Bevoegd bestuursorgaan	Juridische grondslag	Mandaat Volmacht Machtiging	Aan	Ondermandaat	Instructie, opmerking of beperking
1.	Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd of het inhuren van personeel	B&W	Art. 7:610 BW, Art. 2.1 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Volmacht omvat ook het omzetten van een tijdelijke arbeidsovereenkomst in een vaste arbeidsovereenkomst. Consultatie AOG.
2.	Aangaan oproepovereenkomst, vakantiekrachten en andere bijzondere dienstverbanden, banenafspraken, werkervaringsplaatsen en stageovereenkomsten	B&W	Art. 2.4 t/m 2.9 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Zie ook stageregeling.
3.	Overeenkomen salaris	B&W	Art. 3.4 lid 1 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager		Consultatie AOG.
4.	Verhogen salaris met (extra) periodiek	B&W	Art. 3.5 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager		Consultatie AOG
5.	Overeenkomen andere functie met een lagere salarisschaal met aanpassing van het salaris	B&W	Art. 3.6 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
6.	Inpassen medewerker in hogere schaal: - Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal; - Bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie; - Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal (bij gemiddeld goed functioneren); - Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal (bij zeer goed of uitstekend functioneren); - Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jarige leeftijd.	B&W	Art. 3.7 en 3.8 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
7.	Verrekening door de werkgever van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.	B&W	Art. 7:632 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
8.	Wijzigen van of indelen in een andere functie (eventueel binnen een andere werkeenheid).	B&W	Art. 7:613 en 7:611 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
9.	Toekennen en stopzetten van een functioneringstoelage	B&W	Art. 3.8 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
10.	Toekennen en stopzetten van een arbeidsmarkttoelage	B&W	Art. 3.9 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
11.	Toekennen en stopzetten van een waarnemingstoelage	B&W	Art. 3.10 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
12.	Toekennen en stopzetten toelage onregelmatige dienst	B&W	Art. 3.11 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
13.	Toekennen buitendagvenstertoelage	B&W	Art. 3.12 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
14.	Toekennen en stopzetten toelage beschikbaarheidsdienst	B&W	Art. 3.13 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
15.	Toekennen en stopzetten van een garantietoelage	B&W	Art. 3.15 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
16.	Toekennen van een afbouwtoelage	B&W	Art. 3.16 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
17.	Toekennen van een jubileumuitkering	B&W	Art. 3.17 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
18.	Toekennen van beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties	B&W	Art. 3.18 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
19.	Toekennen en stopzetten van een overwerkvergoeding	B&W	Art. 3.19 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
20.	Vergoeden van reis- en verblijfskosten en overige netto-onkosten gemaakt onder werktijd	B&W	Art. 3.21 cao gemeenten, Reisbesluit binnenland, Lokale regelingen beloningsbeleid	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager		Declaraties van de Gemeentesecretaris worden geaccordeerd door Concerncontroller
21.	Toekennen en stopzetten reiskostenvergoeding woon-werkverkeer	B&W	Art. 3.22 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
22.	Aangaan van een studiekostenovereenkomst	B&W	Regeling opleidings- faciliteiten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
23.	Aanwijzen uiterste datum voor elke maand waarop de werknemer zijn keuze voor het IKB kenbaar moet maken.	B&W	Art. 4.4 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
24.	Verhalen verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer, indien blijkt dat een bedrag uit het IKB onterecht belastingvrij is betaald als gevolg van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de werknemer.	B&W	art. 4.6 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
25.	Beslissen op het verzoek van een werknemer om aanpassing arbeidsduur	B&W	Art. 2 Wet flexibel werken	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Geen volmacht indien formatie-uitbreiding tot gevolg Consultatie AOG
26.	Overeenkomen en stopzetten van tijdelijke uitbreiding van de formele arbeidsduur naar 40 uur per week.	B&W	Art. 5.1 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
27.	Bij toepasselijkheid van de standaardwerktijdenregeling: maken van afspraken over werktijden, vakantie, het verlof en de planning van werkzaamheden met de werknemer.	B&W	Art. 5.4 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
28.	Vaststellen werktijden in een rooster als voor de werknemer wisselende werktijden gelden	B&W	Art. 5.5 cao gemeenten, Arbeidstijdenwet	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
29.	Verlengen vervaltermijn wettelijke vakantie-uren op verzoek van een werknemer	B&W	Art. 6.1 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
30.	Beslissen op een verzoek van een werknemer om meer te werken dan de afgesproken arbeidsduur in ruil voor omzetting naar bovenwettelijke vakantie.	B&W	art. 6.3 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
31.	Beslissen op een verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren	B&W	art. 6.5 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
32.	Toekennen en stopzetten van buitengewoon verlof.	B&W	Art. 6.7 t/m 6.18 cao gemeenten, Wet arbeid en zorg, Lokale regelingen buitengewoon verlof	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager		Consultatie AOG.
33.	Toekennen van betaald ouderschapsverlof.	B&W	Art. 6.10 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager		Consultatie AOG
34.	Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek	B&W	Art. 7.4 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
35.	Opschorten of stopzetten doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte in geval van niet meewerken aan re-integratie.	B&W	Art.7:629 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
36.	Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd	B&W	Art. 7:676 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
37.	Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voortzetting	B&W	Art. 7:668 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager Teammanager
38.	Aanvragen ontslagvergunning bij UWV	B&W	Art. 7:671a lid 1 en lid 2 jo art. 7:669 lid 3 sub a of b BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
39.	Het besluit tot het starten en voeren van een verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter	B&W Burgemeester	Art. 7:671b lid 1 BW jo art 7:669 lid 3 sub c tot en met h BW Art. 160 lid 1 sub f Gemeentewet Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat/procureur inschakelen
40.	Het besluiten tot het voeren van verweer bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen, waarbij gemeente partij is, inclusief het indienen van een verweerschrift	B&W Burgemeester	Art. 160 lid 1 sub f Gemeentewet Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat/procureur Inschakelen
41.	Het vertegenwoordigen van de gemeente in procedures bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen	Burgemeester	Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG	Aangewezen functionarissen	De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam
42.	Opzeggen arbeidsovereenkomst	B&W	Art. 7:669 lid 1 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
43.	Verlenen van ontslag op staande voet	B&W	Art 7:677 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG Besluit tot ontslag op staande voet in eerstvolgende college vergadering ter bevestiging voorleggen
44.	Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst	B&W	Art. 7:656 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager
45.	Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures	B&W	Art. 7:657 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager
46.	Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst	B&W	Art. 7:900 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Volmacht niet van toepassing op vaststellingsovereenkomst voor leden van de directie Consultatie AOG
47.	Het opstellen en overeenkomen van een Van werk naar werk-contract bij boventalligheid	B&W	Art. 9.7 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
48.	Besluit om een Van werk naar werk-traject tussentijds te beëindigen	B&W	Art. 9.10 cao gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
49.	Besluit over het vervolg van het Van werk naar werk-traject na verstrijken looptijd	B&W	Art. 9.12 cao gemeenten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
50.	Besluit om een Van werk naar werk-traject eenmalig te verlengen.	B&W	Art. 9.13 Cao Gemeenten	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG
51.	Aanwijzen van ambtenaren die werkzaamheden verrichten waaraan in het bijzonder het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie verbonden is, het aanwijzen van de financiële belangen die zij niet mogen bezitten of verwerven en de registratie van de door hen gedane meldingen als bedoeld in artikel 8 lid 2 sub b van de Ambtenarenwet 2017.	B&W	Art. 5 lid 1 sub d jo art. 8 lid 2 sub b Ambtenarenwet 2017	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager		Consultatie AOG
52.	Opvragen van nadere gegevens i.v.m. nevenwerkzaamheden of financiële belangen.	B&W	Art. 7:660 BW, art. 5 lid 1 sub b Ambtenarenwet 2017	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager		Consultatie AOG
53.	Toekennen van een schadevergoeding aan de medewerker.	B&W	Art. 7:658 BW	Volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
54.	Opleggen schriftelijke waarschuwing.	B&W	Instructierecht werkgever art. 7:660 BW en art. 7:611 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
55.	Toekennen of stopzetten van vergoedingen op basis van de regeling standplaats en verplaatsingskosten.	B&W	Regeling standplaats en verplaatsingskosten	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
56.	Organisatiewijzigingen. Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.	B&W	Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016-2020. Leidraad veranderingstrajecten 2016-2020.	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Betreft organisatiewijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Machtiging omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie. Consultatie AOG
57.	Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten.	B&W		Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager Financiën		Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie. Consultatie AOG
58.	Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.	B&W Burgemeester	Art. 7:616 BW, art. 7:627 BW en art. 7:628 BW	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.
59.	Afdracht van pensioenpremies, loonheffingen en premies zorgverzekeraar.	B&W Burgemeester	Art. 4.14 Pensioenreglement Stichting Pensioenfonds ABP	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.
60.	Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud.	B&W	Art. 7 Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering Gemeente Helmond	Machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Er mag geen sprake zijn van een organisatie-brede implementatie of wijziging van een functiegebouw.

B. D E NAVOLGENDE NIEUWE MANDATEN WORDEN VASTGESTELD

3. Aan Afdeling I-B. Arbeid (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond) worden toegevoegd de mandaten met nummers 61 tot en met 69.

61.	Het toekennen van (additionele) arbeidsmiddelen ten behoeve van de inrichting van de werkplek in zijn algemeenheid en ten behoeve van de aanpassing van de werkplek van een medewerker met structurele functionele beperkingen.	B&W	Art. 3 lid 1 sub c en art. 4 lid 1 sub a Arbeidsomstandigheden wet	volmacht	Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager	Teammanager	Consultatie AOG
62.	Het nemen van een beslissing op het advies van de loopbaanadviseur over het vervolgtraject van het Van werk naar werk-traject.	B&W	Art. 9.11 cao gemeenten	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
63.	Het aanwijzen en benoemen van een preventiemedewerker op grond van de arbeidsomstandighedenwet.	B&W	Art. 13 Arbeidsomstandigheden wet	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		De OR moet instemming verlenen voordat de preventiemedewerker kan worden aangewezen en benoemd.
64.	Het detacheren ofwel uitlenen van een medewerker aan een externe organisatie.	B&W	Art. 7:690 BW	volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
65.	Het aangaan van vrijwilligersovereenkomsten.	B&W	Art. 6:217 BW	volmacht	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Afdelingsmanager Museum Afdelingsmanager Speelhuis		Consultatie AOG gezien de specifieke aard van vrijwilligersovereenkomsten.
66.	Het aanwijzen van functies waarvan de werkgever de werktijden bepaalt en die daardoor vallen onder de bijzondere regeling voor de werktijden.	B&W	Art. 5.2 en 5.5 cao gemeenten, regeling flexibele werktijden	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG		Consultatie AOG
67.	Het benoemen van een ambtenaar tot ambtenaar van de burgerlijke stand.	B&W	Art. 1:16 BW	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Teammanager
68.	Het benoemen van een persoon tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.	B&W	Art. 1:16 BW	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG Teammanager
69.	Het opnemen en verwijderen van een HR21 normfunctie in de functiematrix oftewel het functiegebouw van de gemeente Helmond.	B&W	Art. 3.1 cao gemeenten	machtiging	Gemeentesecretaris Directeur Afdelingsmanager AOG

• II. Dat dit wijzigingsbesluit op de dag na bekendmaking in werking treedt en terug werkt tot 1 januari 2022.

Besloten in de vergadering van 21 december 2021,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

gemeentesecretaris,

H.J. de Ruiter