Bekendmaking van het besluit voor de vervanging van de archiefbescheiden gelieerd aan de W&I processen gemeente Beek.

Besluit voor de vervanging van de archiefbescheiden gelieerd aan de W&I processen gemeente Beek.

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek;

gelezen het voorstel d.d. 10-05-2022, het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeente Sittard-Geleen, het positieve advies van de archivaris d.d. 17-09-2021 en de risico’s en maatregelen d.d. 25-01-2022.

gelet op:

• artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• artikel 2, lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.

Besluit:

Over te gaan tot vervanging van de archiefbescheiden gelieerd aan de Werk & Inkomen processen zoals die worden uitgevoerd door het participatiebedrijf Vidar. Het betreft analoge inkomende post, analoge uitgaande post en analoge documenten met een natte handtekening of stempel die gearchiveerd worden in Decos/Join, het archiefsysteem van de gemeente Sittard-Geleen. Zowel documenten die op termijn vernietigd kunnen worden, als documenten die voor blijvende bewaring in aanmerking komen vallen onder de reikwijdte van het besluit. De vervanging wordt toegepast op alle archiefstukken gecreëerd na 29-11-2021. Uitgezonderd zijn de stukken die niet te vervangen zijn volgens wet- en regelgeving, stukken die een specifieke verschijningsvorm hebben en historische context. De uitzonderingen zijn omschreven in het Handboek vervanging gemeente Sittard-Geleen

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit voor de vervanging van de archiefbescheiden gelieerd aan de W&I processen gemeente Beek.

Bezwaar

Ingevolge de Algemene wet bestuursrecht kan iedere belanghebbende binnen 6 weken na de datum van verzending/bekendmaking van dit besluit hiertegen een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Beek.

Het bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en tenminste te bevatten:

a. de naam en adres van de indiener;

b. de dagtekening;

c. omschrijving van het besluit, waartegen bezwaar wordt gemaakt;

d. de gronden van het bezwaar.

Tevens kan op grond van het bepaalde in artikel 8:81 van de Algemene wet bestuursrecht aan de voorzieningenrechter van de Rechtbank Limburg, sector Bestuursrecht (Postbus 950, 6040 AZ Roermond) worden verzocht een voorlopige voorziening (waaronder schorsing) te treffen, indien onverwijlde spoed dat, gelet op de betrokken belangen, vereist.

U kunt ook digitaal een verzoek om voorlopige voorziening indienen bij de genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van

10-05-2022

De gemeentesecretaris,

De heer Joop Crucq

De burgemeester,

Mevrouw Christine van Basten-Boddin