Wijziging van de Mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Albrandswaard voor de BAR-organisatie

De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Albrandswaard;

gelet op artikel 160, eerste lid sub a en/of e Gemeentewet; artikelen 10:3; 10:4 en 10:12 Algemene wet bestuursrecht en de Wet open overheid

overwegende dat

• met ingang van 1 mei 2022 de Wet open overheid in werking treedt;

• deze wet de nieuwe grondslag vormt voor bevoegdheden met betrekking tot openbaarmaking;

• op grond van deze wet bestuursorganen een Woo-contactfunctionaris aan moeten wijzen;

• de gemeente zelf geen personeel in dienst heeft omdat alle ambtenaren van de gemeenten Barendrecht, Albrandswaard en Ridderkerk vanaf 2014 zijn ondergebracht in de Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie;

• de BAR-organisatie op grond van artikel 4 Gemeenschappelijke Regeling BAR-organisatie bij mandaat belast is met de uitvoering van de (wettelijke) taken van de deelnemende gemeenten;

• het om redenen van doelmatigheid en efficiency gewenst is om aan de functionarissen van de BAR-organisatie mandaten en/of machtigingen te verlenen op grond van de Wet open overheid.

besluit:

Artikel I

Bijlage 1 bij de Mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Albrandswaard voor de BAR-organisatie wordt als volgt gewijzigd.

In Bijlage 1 worden na de regel met nummer 867 de volgende regels ingevoegd, luidende:

868	Besluit tot niet openbaar making (art. 3.1 leden 1 en 2 en 5.1 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
869	Belanghebbende in gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen (art. 3.1 lid 3 en art. 3.3 lid 5 sub h WOO)	College/ bgm		Medewerker	Alle clusters	Alle teams
870	Mededeling aan belanghebbende van openbaarmaking (art. 3.1 lid 4 en 3.3 lid 7 WOO).	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
871	Hersteltermijn bieden en verzoeken verzoek te preciseren (art. 4:5 Awb jo art. 4.1 leden 5 en 6 WOO)	College/ bgm		medewerker	Alle clusters	Alle teams
872	Besluit nemen tot buiten behandeling stellen van verzoek tot publieke informatie (art. 4.1 lid 6 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
873	Verzoeker doorverwijzen naar ander bestuursorgaan en schriftelijke verzoeken doorsturen (art. 4.2 lid 1 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
874	Vorderen van gevraagde informatie die bij een ander berust en eigenlijk bij het bestuursorgaan had behoren te berusten (art. 4.2 lid 2 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
875	Opleggen last onder dwangsom ter handhaving van artikel 4.2, tweede lid WOO (art. 8.5 WOO)	College/ bgm		Portefeuillehouder
876	Verstrekken van gevraagde informatie die bij een ander bestuursorgaan of derde had behoren te berusten maar zich bij ons bevindt (art. 4.2 lid 2 WOO en art. 4.4 lid 6 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams

877	Bij omvangrijk verzoek in overleg treden met de verzoeker over de prioritering van de afhandeling van het verzoek en zo veel mogelijk verstrekken in de door de verzoeker verzochte volgorde (art. 4.2a WOO)	College/ bgm		Medewerker	Alle clusters	Alle teams
878	- (schriftelijk) beslissen op verzoek tot informatie; - informatie verstrekken; - besluit mededelen aan derde als het besluit rechtstreeks betrekking heeft op een derde; - motiveren van besluit tot weigeren van het verstrekken van informatie ouder dan 5 jaar; - besluit om de informatie uitsluitend aan de verzoeker te verstrekken eventueel onder voorwaarden, indien er klemmende redenen zijn; - toegang bieden tot informatie ten behoeve van historisch, statistisch, wetenschappelijk of journalistiek onderzoek en daaraan zo nodig voorwaarden verbinden (artt. 4.3; 4.4; 4.5; 5.2; 5.3; 5.5; 5.6 en 5.7 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams
879	Opschorten van termijn voor het geven van een beschikking en doen van mededeling van einde opschortingstermijn onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven (art. 4.4 leden 3 en 4 WOO)	College/ bgm		Medewerker	Alle clusters	Alle teams
880	Het niet behandelen van verzoek in verband met misbruik (art. 4.6 WOO)	College/ bgm		Manager	Alle clusters	Alle teams
881	Beantwoording van vragen over beschikbaarheid publieke informatie (art. 4.7 WOO)	College/ bgm		Woo-contactfunctionaris	Dienstverlening
882	Aanwijzen van contactfunctionaris WOO (art. 4.7 WOO)	College/ bgm		Voorzitter directieraad
883	Verstrekken van informatie aan adviescollege (art. 7.4 WOO)	College/ bgm		Teamleider	Alle clusters	Alle teams	In overleg met portefeuillehouder
884	Bepalen welke dossiers en geautomatiseerde bestanden mogen worden doorzocht door WOO-contactfunctionaris	college		Manager in overleg met teamleider I-advies	Alle clusters	Alle teams
885	Doorzoeken van dossiers en geautomatiseerde bestanden op documenten die voor actieve en passieve openbaarmaking in aanmerking komen	college		Woo-contactfunctionaris	Dienstverlening

Artikel II

Dit besluit treedt in werking op de dag van inwerkingtreding van de Wet open overheid.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Albrandswaard op 12 april 2022,

de secretaris,

Hans Cats

de burgemeester,

drs. Jolanda de Witte

Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Albrandswaard op 12 april 2022,

Drs. Jolanda de Witte