/1/png-2/elburg.png)
Gemeenteblad van Elburg
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Elburg | Gemeenteblad 2022, 173289 | beleidsregel |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen
Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg tot wijziging van de bijlage als bedoeld in artikel 20 van het Organisatiebesluit, vastgesteld op 29 september 2015
Burgemeester en wethouders van de gemeente Elburg;
gelezen het voorstel van 30 maart 2022, nummer 0230218062
het gewenst is om de instructie budgethouders te wijzigen om het vier-ogen-principe en de prestatieakkoordverklaring bij goedkeuring van facturen te borgen;
gelet op de artikelen 4:81, eerste lid, 4:83 en 1:3, vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht;
en artikel 20 van het Organisatiebesluit;
inspraak op de wijziging niet van toepassing is;
b e s l u i t vast te stellen de Instructie Budgethouders 2022
In deze instructie wordt verstaan onder:
college : het college van burgemeester en wethouders van Elburg;
directeur : de directeur als bedoeld in het organisatiebesluit;
griffier : de griffier van de raad;
domeinmanager : de domeinmanager als bedoeld in het organisatiebesluit;
controller : de ambtenaar als bedoeld in het organisatiebesluit;
budget : een deel van de begroting uitgedrukt in baten en lasten verbonden aan een (administratief) product c.q. project, met daarbij behorende inhoudelijke taakstelling per (administratief) product c.q. project;
budgethouder: de ambtenaar als bedoeld in het organisatiebesluit.
HOOFDSTUK 3 VERANTWOORDELIJKHEDEN EN BEVOEGDHEDEN
De directeur is eindverantwoordelijk voor het beheer van de budgetten binnen de kaders van de productenraming inclusief tussentijdse wijzigingen van de raad of het college.
De domeinmanager is eindverantwoordelijk voor het beheer van de budgetten en de realisatie van inkomsten die tot het taakgebied van zijn domein behoren.
- 1.
- 2.
De budgethouder mag geen contractuele verplichtingen aangaan voor langere duur dan het begrotingsjaar, tenzij het betreft werken en/of leveranties waarvan de tijdsduur van uitvoering of levering langer is dan dat begrotingsjaar en waarvan de uitvoerings- of leveringstijd nadrukkelijk is overeengekomen.
- 3.
- 4.
- 5.
De budgethouder is verplicht tot het aantonen van de prestatielevering. Bij alle facturen boven de € 2.500 dient de budgethouder in het financiële systeem bewijsvoering bij te voegen. Te denken valt aan: contracten, urenbriefjes, opleverrapporten, printscreens uit systemen, foto’s, pakbonnen, mailwisselingen. Als deze documentatie in het zaaksysteem staat, is een verwijzing naar het zaaknummer ook mogelijk.
- 6.
- 7.
- 8.
De domeinmanager kan per geval of in het algemeen instructies geven aan de budgethouders over de administratieve vastlegging en verantwoording. De domeinmanager voert minimaal een controle uit op alle facturen boven de €2.500 die onder zijn of haar domein vallen. Dit wordt afgedwongen in het financiële systeem, middels voorgeprogrammeerde factuurroutes.
- 9.
HOOFDSTUK 8 OVERIGE BEPALINGEN
Ten aanzien van de inkoop en aanbesteding van werken, diensten en leveringen worden door burgemeester en wethouders nadere richtlijnen opgesteld.
De budgethouder is verplicht alles te doen wat voor een goede uitoefening van de functie nodig is. De budgethouder kan zich hierbij niet op onvolledigheid van deze instructie of ander voorschrift beroepen bij het nalaten van datgene wat naar redelijkheid tot de taak wordt geacht te behoren.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-173289.html