Nr
|
Gemandateerde bevoegdheid
|
Mandaat/volmacht/machtiging van
|
Mandaat/volmacht/machtiging aan
|
Voorwaarden
|
Algemeen
|
ALG 1
|
Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
ALG 2
|
Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
ALG 3
|
Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
ALG 4
|
Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
ALG 5
|
Beslissen op klachten met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur
|
|
Inkoop
|
INK 1
|
Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van de door het college vastgestelde inkoopstrategie
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 2
|
Het uitvoeren van inkoopprocedures
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 3
|
Het ongeldig verklaren van aanmeldingen of inschrijvingen
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 4
|
Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 5
|
Het beoordelen van aanmeldingen, inschrijvingen en prijsopgaven
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 6
|
Het onderhandelen met aanbieders over inschrijvingen (inclusief tarieven) en nemen van een beslissing over de uitkomst
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 7
|
Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
INK 8
|
Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder raam- en nadere overeenkomsten) met gegunde inschrijvers
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
Monitoring
|
MON 1
|
Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de in de inkoopovereenkomsten benoemde gegevens ten behoeve van de regionale monitor
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
Contractmanagement
|
|
Alle onderstaande contractmanagement- bevoegdheden
|
|
|
- -
De bevoegdheden betreffen inkoopovereenkomsten in het sociaal domein die de MGR namens de gemeenten heeft gesloten
- -
De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
|
CTM 1
|
Het registreren en archiveren van (data uit) de overeenkomsten
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 2
|
Het ontvangen van/opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de inkoopovereenkomsten dient te verstrekken
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 3
|
Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 4
|
Het uitvoeren van kwaliteits- en andere audits
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 5
|
Het voeren van contractmanagementgesprekken met aanbieders
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 6
|
Het maken van afspraken met aanbieders over:
- -
het oplossen van een geschil over de uitvoering van de inkoopovereenkomst
- -
de mogelijke overname van verplichtingen in geval van ontbinding van een inkoopovereenkomst
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 7
|
Het vorderen van nakoming door een aanbieder
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 8
|
Het in gebreke stellen van een aanbieder
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 9
|
Het opleggen van een penalty op basis van de inkoopovereenkomst
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 10
|
Het indienen van een schadeclaim bij een aanbieder
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 11
|
Het opeisen van een boete bij een aanbieder
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 12
|
Het doen van een beroep vernietiging van (een onderdeel van) de inkoopovereenkomst
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 13
|
Het beëindigen van een inkoopovereenkomst (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
|
CTM 14
|
Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een inkoopovereenkomst
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
Uitoefening van de bevoegdheid vindt plaats nadat de colleges hierover zijn geïnformeerd
|
CTM 15
|
Het besluiten tot, en ondertekenen van een wijziging van een inkoopovereenkomst in de gevallen die in de inkoopovereenkomst zijn benoemd
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
CTM 16
|
Het verlenen van toestemming aan aanbieders voor:
- -
het doen van openbare mededelingen en uitgeven van persberichten met betrekking tot de inkoopovereenkomsten
- -
het gebruiken van de gemeenten of de MGR als referentie
- -
het overdragen van de uit de inkoopovereenkomsten voortvloeiende rechten en verplichtingen
- -
het inzetten van derden bij de uitvoering van (een deel van) de inkoopovereenkomst
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
CTM 17
|
Een aanbieder verzoeken om een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
CTM 18
|
Het - in geval van transformatie of vereenvoudiging van producten en diensten - verlangen van een aanbieder dat hij zijn producten of diensten omzet naar de ontwikkelde alternatieve producten of diensten
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|
CTM 19
|
Het maken van tussentijdse aanvullende (inhoudelijke en financiële) afspraken met een gecontracteerde aanbieder
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
- -
De afspraken passen binnen de doelstellingen die met de inkoopovereenkomst worden nagestreefd
|
CTM 20
|
Het in het kader van de Jeugdwet en de Wmo uitvoeren van:
|
college
|
dagelijks bestuur
|
|
CTM 21
|
Het maken van afspraken met gecontracteerde aanbieders in het kader van de verlenging van hun inkoopovereenkomst.
|
college/
burgemeester
|
dagelijks bestuur/ voorzitter
|
|