Toestemming voor de Herdenking en onthulling straatnaamborden ‘Vergeten bevrijders’

Op 8 maart 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Herdenking en onthulling straatnaamborden 'Vergeten bevrijders' op donderdag 7 april 2022 van 10:00 tot 13:45 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In de gemeente Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen en telefoonnummers

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Deze stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage);

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid / Verkeersveiligheid

• 3. Alles wat u, op basis van uw aanvraag, wilt plaatsen op de openbare dient zodanig geplaatst te worden dat er altijd een doorgang blijft van tenminste 3,5 meter voor de hulpdiensten.

• 4. U mag alleen hetgeen in uw aanvraag staat aangegeven plaatsen op de openbare weg.

• 5. U dient een besluit te hebben van de provincie dat u de provinciale weg mag afsluiten en u dient zich aan alle voorwaarden die de provincie stelt te houden. Op het moment dat deze vergunning wordt gemaakt is het besluit van de provincie er nog niet. Zonder een positief besluit van de provincie mag u geen gebruik maken van deze vergunning.

• 6. De weg moet zo snel mogelijk na afronding van de onthulling, maar tenminste 60 minuten na de afsluiting weer vrij te worden gegeven. De weg mag pas vrij worden gegeven als alle aanwezigen van de openbare weg vertrokken zijn (ook uit de bermen en de eilanden waarop de straatnaamborden geplaatst staan) en ook pas als alle geplaatste voorwerpen verwijderd zijn. Dit alles moet in goede afstemming met de door de provincie geëiste professionele verkeersregelaars te gebeuren.

Voorschriften geluid

• 7. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage).

Inzet EHBO’ers

• 8. Er dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet verkeersregelaars

• 1. U dient, naast de door de provincie geëiste professionele verkeersregelaars, tenminste 4 gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten. Deze zorgen dat de stoet veilig de Grotestraat over kan steken na de plechtigheden op het Marktplein / de Koem en begeleiden deze door Oud Borne naar de Bonte Koe. Bij de Bonte Koe worden alle aanwijzingen van de professionele verkeersregelaars opgevolgd. Na de activiteiten bij de Bonte Koe begeleiden de gecertificeerde verkeersregelaars de stoet naar het centrum / de eind locatie.

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2017. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 9. Zie onder Brandveiligheid/verkeersveiligheid en onder inzet Verkeersregelaars. Andere straten dan de provinciale weg worden niet afgezet. Op basis van de eisen van de provincie moet u een omleiding aanbrengen. Dit moet volgens de door hen gestelde eisen gebeuren en dient na afloop ook weer verwijderd te worden.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 34,00. De rekening voor de leges wordt separaat toegezonden door het Gbt.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,