Toestemming voor de Belevingstheater en bijeenkomst op De Koem 2022

Op 3 januari 2022 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Belevingstheater in Oud Borne en Bar-muziek-food op de Koem op zaterdag 2 april 2022 van 15:00 tot 23:59 uur in Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten en de locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijbehorende bijlagen zijn opgenomen. Alle aangeleverde stukken zijn bij deze vergunning gevoegd en maken er deel van uit (bijlage). Het veiligheidsplan wordt nog door u aangepast en de nieuwste versie wordt door u toegevoegd aan de bijlagen bij deze vergunning en aan de gemeente toegezonden;

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Grondgebied/Uitvoering van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Brandveiligheid

• 3. Bij de situering van objecten (podia, tribune, etc.) ten dienste van het belevingstheater in Oud Borne dient altijd een doorgang van tenminste 3,5 meter vrij te blijven voor de doorgang van hulpdiensten en de toegang tot panden mag erdoor niet worden geblokkeerd.

• 4. Links voor het Dorset Mansion House komt een foodtruck/snackwagen. Als deze frituurt dient deze tenminste 5 meter van de display met 6 militaire voertuigen, panden, tenten en bouwsels zoals de bar en het podium af te blijven. Is er geen sprake van frituur dan is de aan te houden afstand minimaal 2 meter.

Voorschriften geluid

• 5. De geluidsbelasting van het evenement op de Koem mag zowel overdag als in de avond niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag (bijlage). Voor de onderdelen van het theater geldt dat deze op het moment van de voorstelling maximaal dezelfde geluidsbelasting mogen hebben als hierboven genoemd.

Eindtijden:

• 6. Het theater in Oud Borne stopt om : 21:30 uur

• 7. De muziek op De Koem stopt om : 23:30 uur

• 8. De tap op De Koem sluit om : 23:45 uur

• 9. Het totale evenement stopt om : 0:00 uur

Sanitaire voorzieningen

• 10. U dient tenminste 4 toiletten op de Koem te plaatsen.

Inzet gecertificeerde beveiligers

• 11. Op de Koem dienen er vanaf 19:00 uur minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn. Zij dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Inzet EHBO’ers

• 12. Er dienen tot 22:00 uur minimaal 4 EHBO’ers aanwezig te zijn dit kan daarna terug worden gebracht naar 2 EHBO’ers. Die laatste 2 dienen aanwezig te blijven totdat het evenemententerrein is ontruimd en alle aanwezigen zijn vertrokken.

Wegafsluitingen

• 13. De Koem mag op 2 april vanaf 9:00 uur worden afgesloten in verband met de opbouw en de plaatsing van objecten. Dit dient in de dagen voorafgaand aan het evenement met borden op de Koem te worden aangegeven.

• 14. De aangevraagde straten in Oud Borne (zie de aanvraag) mogen vanaf 15:00 uur afgesloten worden i.v.m. de opbouw, maar bewoners moeten zo lang mogelijk de gelegenheid krijgen om Oud Borne per auto te verlaten. Zij dienen vooraf exact geïnformeerd te worden m.b.t. de overlast welke zij zullen ervaren en vanaf welke tijden zij geen gebruik kunnen maken van de afgesloten wegen.

• 15. De Grotestraat mag op 2 april vanaf 17:00 worden, ter hoogte van De Koem, worden afgesloten, maar daarvoor geldt hetzelfde als onder het voorgaande punt. Zolang dit mogelijk is moeten mensen die het terrein per auto willen verlaten ook de gelegenheid geboden worden om dit te doen.

Spandoeken

Op de in samenspraak bepaalde locaties en op de in ons beleid bepaalde locaties mogen spandoeken geplaatst worden. Deze moeten uit deugdelijk materiaal bestaan en ook als zodanig worden bevestigd. In het geval van harde wind moeten de bouwhekken extra gecontroleerd en indien nodig beter verankerd worden. Omdat deze vergunning helaas pas laat in het proces toegezonden kan worden is in overleg met jullie afgesproken dat de spandoeken vanaf 19 maart 2022 geplaatst mogen worden. De bovenstaande voorwaarden zijn daarbij doorgenomen.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 85,20. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden door het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

De burgemeester van Borne,

namens dezen,