Gemeenteblad van Leiden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Leiden | Gemeenteblad 2022, 110406 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Leiden | Gemeenteblad 2022, 110406 | algemeen verbindend voorschrift (verordening) |
Wijziging Verordening op de Raadscommissies Leiden
De raad van de gemeente Leiden;
Gezien het voorstel van het presidium (raadsvoorstel 21.0150);
de volgende adviezen aan de nieuwe commissie mee te geven
De Provincie Zuid-Holland heeft in 2021, voorafgaand aan de behandeling van Kaderbrief, een begrotingsscan uitgevoerd voor de gemeente en hierover een presentatie verzorgd in de commissie. De externe accountant, Deloitte, heeft daar vervolgens op gereflecteerd en aanvullend geadviseerd. Beide heeft de commissie als zeer waardevol ervaren en daarom adviseert zij de nieuwe commissie te onderzoeken hoe zulke externe advisering minimaal jaarlijks vorm zou kunnen krijgen.
De commissie vindt het wenselijk om standaard achter gesloten deuren te vergaderen. Als redenen daarvoor worden onder andere genoemd: de financieel gevoelige informatie die wordt besproken, de privacy van de ambtenaren die standaard aanwezig zijn en de behoefte om de thema’s in deze commissie apolitiek met elkaar te kunnen bespreken. De Gemeentewet staat het echter niet toe om dit in de verordening op te nemen. Tegelijkertijd biedt de nieuwe (en ook de oude) verordening wel de ruimte om per vergadering te beslissen dat deze achter gesloten deuren plaatsvindt. Het advies aan de nieuwe commissie is om van deze mogelijkheid gebruik te maken.
Hoofdstuk 2: Instelling, samenstelling en taken
Artikel 3 Zittingsduur en vacatures
Degene, die als vervanger optreedt, wordt in de betreffende vergadering geacht lid van de commissie te zijn. Indien een lid bij verhindering geen gebruik maakt van de mogelijkheid tot vervanging, kan hij voor of bij de aanvang van de vergadering aan de voorzitter zijn schriftelijke opmerkingen overhandigen, welke bij de behandeling betrokken zullen worden.
Artikel 5. Taken en bevoegdheden
De commissie heeft als aandachtsgebied alle activiteiten die van belang zijn voor een goede beheersing van de gemeente op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid in het kader van de kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid van de raad. Tot deze activiteiten behoort ook het jaarlijks inventariseren van voor de commissie relevante thema’s en het organiseren van kennis-verdiepende bijeenkomsten rondom die thema’s.
De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in artikel 86, eerste en tweede lid van de Gemeentewet bedoelde (geheime) stukken, worden tegelijkertijd met de oproeping digitaal aan de leden beschikbaar gesteld. Indien na het verzenden van de oproep stukken op de website worden toegevoegd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden.
De openbare aankondiging van de vergadering vindt plaats in de Stadskrant en op de internetsite van de gemeente met de vermelding van de agendapunten die behandeld worden. De agenda wordt gelijktijdig met het verzenden van de oproep op de gemeentelijke website ontsloten en is digitaal in te zien op het stadhuis.
Artikel 10 Uitnodiging bijwonen vergaderingen
De voorzitter is bevoegd, uit eigen beweging of op verlangen van de commissie, gemeenteambtenaren uit te nodigen de vergadering van de commissie bij te wonen voor het geven van feitelijke informatie, conform de begripsomschrijving in de Verordening Ambtelijke Bijstand. Hij informeert de gemeentesecretaris hierover.
Artikel 11 Orde van vergaderingen
Indien een spreker zich beledigend of onbetamelijk uitdrukt, afwijkt van het onderwerp dat in behandeling is, of een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter tot de orde geroepen. De voorzitter kan spreker, als hij hieraan geen gevolg geeft, hem gedurende de vergadering over het aanhangige onderwerp het woord ontzeggen.
Hoofdstuk 4. Besloten vergaderingen
Het verslag van een besloten vergadering wordt in een volgende besloten vergadering vastgesteld. Tijdens de vergadering waarin het verslag van de besloten vergadering wordt vastgesteld neemt de commissie een beslissing over het al dan niet openbaar maken van het verslag. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
Artikel 19 Intrekking oude verordening
De Verordening op de Commissie voor de rekeningen 2003 vastgesteld op 10 januari 2004 (RV04.0001) en gewijzigd op 15 mei 2018 (RV18.0035) wordt ingetrokken.
Artikel 20. Inwerkingtreding en citeertitel
III Vast te stellen de volgende wijziging van de Verordening op de raadscommissies Leiden:
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2022-110406.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.