Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Horst aan de Maas houdende regels omtrent het samenwerkingsverband voor de uitvoering van de werkzaamheden met betrekking tot mandaat, volmacht en machtiging

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HORST AAN DE MAAS

EN

DE BURGEMEESTER VAN HORST AAN DE MAAS

Ieder voor zover het zijn bevoegdheid betreft;

Gelet op:

• Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

• De Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord;

• Artikelen 160 en 171 Gemeentewet;

Overwegende dat:

• de gemeente deelneemt in de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord;

• de regeling een algemeen kader biedt voor samenwerking op het gebied van het sociaal domein binnen de regio, waarin het opdrachtgeverschap in het sociaal domein regionaal is georganiseerd;

• hierbij de volgende belangen worden behartigd:

  • o Het verhogen van de kwaliteit van het opdrachtgeven;

  • o Het verhogen van de efficiency van het opdrachtgeven, middels het realiseren van schaal- en herhalingsvoordelen;

• Ter behartiging van de genoemde belangen het samenwerkingsverband de taak heeft om uitvoering te geven aan die werkzaamheden die noodzakelijk zijn ten behoeve van het opdrachtgeverschap;

• het samenwerkingsverband voor de uitvoering van deze werkzaamheden mandaat/volmacht/machtiging nodig heeft van de deelnemende gemeenten;

BESLUITEN

• 1. Mandaat te verlenen aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/ functionarissen, werkzaam binnen de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord, voor de genoemde bevoegdheden;

• 2. Volmacht/machtiging aan de in bijgaand register genoemde bestuursorganen/ functionarissen, werkzaam binnen de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord, voor de genoemde (rechts)handelingen;

• 3. Dat ondermandaat en subvolmacht/-machtiging verleend mag worden, binnen de voor de Modulaire gemeenschappelijke regeling sociaal domein Limburg-Noord geldende bevoegdhedenregeling, tenzij anders benoemd in het bij dit besluit horende register.

Aldus besloten op 15 maart 2021,

Het college van burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas,

De burgemeester,

drs. R.F.I. Palmen

de gemeentesecretaris,

mr. L.M.C. Beckers

De burgemeester,

drs. R.F.I. Palmen

Bijlage 1 - Register mandaat, volmacht en machtiging MGR sociaal domein Limburg-Noord

Nr	Bevoegdheid	Mandaat/volmacht/machtiging van	Mandaat/volmacht/machtiging aan	Voorwaarden
Algemeen
ALG 1	Het verrichten van alle feitelijke handelingen ter voorbereiding en uitvoering van de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	DB/Vz
ALG 2	Het besluiten om namens de gemeente rechtsgedingen te voeren met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten	college	DB
ALG 3	Het vertegenwoordigen van de gemeente in rechtsgedingen met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden, alsmede het verrichten van alle handelingen ter voorbereiding daarop	college/ burgemeester	DB/Vz
ALG 4	Het nemen van alle conservatoire maatregelen en alle (overige) maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit met betrekking tot de in dit register opgenomen bevoegdheden	college/ burgemeester	DB/Vz
Inkoop
-	alle onderstaande inkoop bevoegdheden	-	-	het college heeft de MGR een inkoopopdracht gegeven de bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsregelgeving
INK 1	Het opstellen en vaststellen van inkoopdocumenten op basis van door het college vastgestelde inkoopstrategieën	college	DB
INK 2	Het uitvoeren van inkoopprocedures	college	DB
INK 3	Het ongeldig verklaren van aanbiedingen of inschrijvingen	college	DB
INK 4	Het uitsluiten van aanbieders die niet voldoen aan gestelde uitsluitings-, geschiktheids- en/of overige (selectie-)eisen	college	DB
INK 5	Het onderhandelen met aanbieders over aanbiedingen of inschrijvingen en het nemen van een beslissing op basis van deze onderhandelingen	college	DB
INK 6	Het nemen van gunnings- en afwijzingsbeslissingen	college	DB
INK 7	Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van inkoopovereenkomsten in het Sociaal Domein	college/ burgemeester	DB/Vz
INK 8	Het besluiten tot het aangaan van, en het ondertekenen van Ontwikkelovereenkomsten Sociaal Domein	college/ burgemeester	DB/Vz
INK 9	Het nemen van beslissingen op klachten over het inkoopproces	college	DB

Nr	Bevoegdheid	Mandaat/volmacht/machtiging van	Mandaat/volmacht/machtiging aan	Voorwaarden
Contractmanagement
-	Alle onderstaande contractmanagement bevoegdheden m.u.v. CTM 5	-	-	De bevoegdheden worden uitgevoerd binnen de kaders van de aanbestedingsdocumenten en de contractafspraken
Contractmanagement algemeen
CTM 1	Het registreren en archiveren van (data uit) de (inkoop- en Ontwikkel)overeenkomsten	college	DB
CTM 2	Het beëindigen van de (inkoop- en Ontwikkel)overeenkomsten (opzeggen, met wederzijds goedvinden beëindigen en ontbinden)	college/ burgemeester	DB/Vz
CTM 3	Het gebruik maken van de verlengingsmogelijkheden in een overeenkomst	college/ burgemeester	DB/Vz
Contractmanagement Open House
CTM 4	Het maken van tussentijdse aanvullende inhoudelijke afspraken met een gecontracteerde aanbieder	college/ burgemeester	DB/Vz	De afspraken passen binnen de doelstellingen die met het contract worden nagestreefd
CTM 5	Het buiten de kaders van de aanbestedingsstukken en contractafspraken, een cliëntgebonden overeenkomst sluiten met een gecontracteerde aanbieder of een niet gecontracteerde aanbieder	college/ burgemeester	DB/Vz	De overeenkomst betreft dienstverlening die niet is opgenomen in het overzicht producten en tarieven ten behoeve van de Open House overeenkomsten De overeenkomst wordt gesloten in opdracht van de gemeentelijke toegang in uitzonderlijke situaties, zoals in schrijnende gevallen De overeenkomst wordt gesloten binnen de kaders van de aanbestedingsregels
CTM 6	Het opleggen van een penalty op basis van artikel 12 in de Overeenkomsten Maatwerkvoorzieningen Jeugd, Wmo en Participatie Limburg-Noord	college/ burgemeester	DB/Vz
CTM 7	Het verwerken van uitbreiding dan wel inkrimping van de dienstverlening door aanbieders in de product- en prijzenbladen bij hun Open House overeenkomsten	college/ burgemeester	DB/Vz