Gemeenteblad van Eindhoven
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Eindhoven | Gemeenteblad 2021, 86167 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Eindhoven | Gemeenteblad 2021, 86167 | Overige besluiten van algemene strekking |
Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Eindhoven,
ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht, respectievelijk artikel 171 van de Gemeentewet,
dat, in verband met de opgaven die zijn opgedragen aan de Directieraad van de gemeente Eindhoven in verband met het strategische informatiebeleid/ informatiemanagement, rechtmatigheid, efficiency en doelmatigheid van het inkoopproces, is besloten om te gaan werken vanuit een aantal nieuw op te richten organisatieonderdelen;
dat dit de volgende organisatieonderdelen betreft:
• CIO office, voorlopig gepositioneerd onder de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening;
• CPO office, rechtstreeks onder de directeur Bedrijfsvoering en Dienstverlening;
dat het wenselijk is dat aan deze organisatieonderdelen mandaat, machtiging en volmacht wordt verleend voor het uitoefenen van een aantal bevoegdheden;
Besluit mandaat, tekenings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid CIO, CPO
In deze regeling wordt verstaan onder:
mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;
gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever dan wel de (onder)gemandateerde de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;
mandaatregister: overzicht van door mandaatgever of (onder)mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden.
Artikel 2 Commissies 83 en 84 Gemeentewet
De bevoegdheden worden verleend voor zover deze bevoegdheden niet zijn toegekend aan een commissie, bedoeld in de artikelen 83 en 84 van de Gemeentewet.
Artikel 3 Uitoefening bevoegdheden
1. De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht alsmede de voor de gemeente geldende beleids- en uitvoeringsregels.
De algemene bepalingen in dit besluit zijn eveneens van toepassing ten aanzien van de uitoefening van bevoegdheden op grond van ondermandaat, respectievelijk doorverlening van volmacht en machtiging.
De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt binnen de taken en verantwoordelijkheden (het werkterrein) van de directieraad, respectievelijk de desbetreffende sector, de programmaleider of de gebiedsmanager.
De uitoefening van bevoegdheden op grond van mandaten, volmachten en machtigingen geschiedt met inachtneming van de inhoudelijke kaders en bedrijfsvoeringskaders en richtlijnen, waaronder in elk geval worden verstaan de kaders die zijn vastgelegd ten aanzien van financiën, personeel en inkoop- en aanbestedingsbeleid.
Tenzij bij de verlening uitdrukkelijk anders is bepaald, is het degenen met een mandaat, volmacht of machtiging toegestaan om in een door hen te bepalen omvang ondermandaat te verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging door te verlenen aan onder hen werkzame personen. Zij kunnen daarbij bepalen dat deze ondermandaat kunnen verlenen, respectievelijk volmacht en machtiging kunnen doorverlenen aan rechtstreeks onder hen werkzame personen.
Bij verlening van ondermandaat is, ingeval er bij de uitoefening ervan financiële middelen worden aangesproken (budget is vereist) de Regeling budgethouders van de gemeente Eindhoven van toepassing.
Artikel 5 Bevoegdheid (onder)mandaatgever, (onder)volmachtgever en verlener machtiging
Tenzij in dit besluit anders bepaald, zijn de (onder)mandaatgever, alsmede de (door)verlener van een machtiging of volmacht te allen tijde bevoegd de verleende bevoegdheden zelf uit te oefenen.
Aan de uitoefening van verleende mandaten, volmachten en machtigingen kunnen algemene en bijzondere aanwijzingen worden verbonden.
Bij afwezigheid of verhindering van degene aan wie (onder)mandaat, volmacht of machtiging is (door)verleend worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door diens plaatsvervanger of waarnemer, tenzij bij de verlening van de bevoegdheid expliciet anders is bepaald.
Artikel 8 Wijze van ondertekening
De ondertekening van stukken die zijn gebaseerd op mandaat geschiedt volgens de volgende formule:
Namens burgemeester en wethouders van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
naam van de betrokken (onder)gemandateerde
Namens de burgemeester van Eindhoven,
functienaam van de betrokken (onder)gemandateerde,
Mandaat, volmacht of machtiging ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid omvat, tenzij hiervan bij de verlening expliciet is afgeweken, het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin, met inbegrip van de wijziging en de intrekking van besluiten en de opzegging of de ontbinding van overeenkomsten, en hieronder wordt mede verstaan:
a. het nemen van alle voorbereidende besluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen;
b. het in de gelegenheid stellen van belanghebbenden hun zienswijze naar voren te brengen, als bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 van de Algemene wet bestuursrecht;
c. het uitreiken van bewijs van ontvangst aanvragen e.d.;
d. het vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen e.d., behoudens formulieren op basis van de Algemene subsidieverordening gemeente Eindhoven;
f. verzoeken om aanvullende informatie;
g. het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
h. het stellen van nadere voorwaarden;
i. het toekennen van bedragen in termijnen;
j. het toekennen van voorschotten;
k. het uitvoeren van selectie en gunning (aanbesteding);
l. het afleggen van verantwoording aan het Rijk en andere (semi)overheidsinstanties;
m. het bekendmaken van besluiten/beschikkingen, overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving;
n. het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wetgeving is opgenomen;
o. alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
De hieronder omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de artikelen 1 tot en met 9.
Bevoegdheid tekenen van stukken
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
II Dit besluit wordt opgenomen in het Mandaatregister Eindhoven en treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking aan degenen aan wie in dit besluit bevoegdheden zijn verstrekt.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-86167.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.