Reglement burgerlijke stand 2020

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Ronde Venen:

Gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het besluit burgerlijke stand 1994,

Besluit:

vast te stellen, het Reglement burgerlijke stand 2020

Artikel 1 Begrippen

De begrippen in deze regeling betekenen:

• a. de wet:

  boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van titel 4 van Boek van het Burgerlijk Wetboek, Stb. 1993, nr. 555).

• b. het besluit:

  besluit burgerlijke stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 900).

• c. ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand:

  een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).

• e. arbeidsovereenkomst:

  een arbeidsovereenkomst met uitgestelde prestatieplicht; dit is een oproepovereenkomst of een arbeidsovereenkomst met vaste uren.

• f. huizen van de gemeente:

  alle locaties welke als zodanig door het bevoegde bestuursorgaan zijn aangewezen.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1. Het college van burgemeester en wethouders kan een arbeidsovereenkomst tot ambtenaar van de burgerlijke stand aangaan met:

  • a. ambtenaren in dienst van de gemeente De Ronde Venen;

  • b. ambtenaren in dienst van een andere gemeente.

• 2. Er moet met minimaal twee ambtenaren in de gemeente een arbeidsovereenkomst tot ambtenaar van de burgerlijke stand worden aangegaan.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd een arbeidsovereenkomst met de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand te sluiten.

Artikel 3 Arbeidsovereenkomst

• 1. De arbeidsovereenkomst wordt met de ambtenaar van de burgerlijke stand aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen dat de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente.

• 2. De aard van het dienstverband van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is geregeld in artikel 2 van de Arbeidsvoorwaardenregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente De Ronde Venen 2020.

Artikel 4 Locatie

• 1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in alle huizen van de gemeente.

• 2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

Artikel 5 Leiding van het team

De teamleider Klantcontactcentrum geeft leiding aan de ambtenaar burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand en zorgt voor de verdeling van de werkzaamheden.

Artikel 6 Openingstijden

• 1. De burgerlijke stand is voor het publiek geopend:

  • a. voor de huwelijkssluitingen en het registeren van partnerschappen van maandag tot en met zaterdag;

  • b. voor kosteloze huwelijkssluitingen en het registeren van partnerschappen op donderdag van 9:00 tot 9:30 uur;

  • c. voor overige werkzaamheden op afspraak op maandag van 8:30 tot 20:00 uur, van dinsdag tot en met donderdag van 8:30 tot 16:00 uur en op vrijdag van 8:30 tot 12:30 uur.

• 2. Klantcontactcentrum is gesloten indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met een erkende of daarmee gelijkstelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dag waarop het Klantcontactcentrum niet of slechts gedeeltelijk is geopend.

• 3. De burgerlijke stand kan op zondag en andere dagen dat het Klantcontactcentrum is gesloten, voor het publiek beperkt geopend zijn, na voorafgaande toestemming van de teamleider Klantcontactcentrum.

• 4. De burgerlijke stand zal op verzoek van belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, worden geopend op zondag en andere dagen dat het Klantcontactcentrum gesloten is, indien belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het Klantcontactcentrum.

• 5. In bijzondere gevallen kan het college van burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

Artikel 7 Slotbepalingen

• 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand 2020.

• 2. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2020 onder gelijktijdige intrekking van het op 23 april 2019 vastgestelde Reglement burgerlijke stand 2019.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 23 februari 2021,

Monique Treur

Loco-secretaris

Maarten Divendal

burgemeester