Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Renkum 2021

De raad van de gemeente Renkum besluit

gelet op artikel 213 a Gemeentewet,

vast te stellen:

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Renkum 2021.

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a. Doelmatigheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

• b. Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

• 1. Het college onderzoekt periodiek de doelmatigheid van producten, achterliggende processen en/of organisatieonderdelen van de gemeente.

• 2. Het college toetst periodiek de doeltreffendheid van een of meerdere (delen van) programma’s en paragrafen.

• 3. Het college voert jaarlijks minstens één onderzoek uit.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 31 december een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a. het object van onderzoek

  • b. de reikwijdte van het onderzoek

  • c. de onderzoeksmethode

  • d. doorlooptijd van het onderzoek

  • e. de wijze van uitvoering

• 3. In het jaarplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

• 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt direct in werking op de dag van publicatie. De verordening die op 18 december 2013 is vastgesteld, wordt ingetrokken.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Renkum 2021".

Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad op 27 januari 2021

de griffier,

mevr. mr. J.I.M. le Comte

de burgemeester,

mevr. A.M.J. Schaap