Regeling Adviescommissie Gulden Adelaar

Burgemeester en wethouders van Deventer,

 

Gelet op artikel 160, lid 1, sub e van de Gemeentewet,

 

BESLUITEN

  • 1.

    De regeling adviescommissie Gulden Adelaar vast te stellen en in werking te laten treden op 1 januari 2022

  • 2.

    De huidige commissieleden formeel te benoemen

Artikel 1 Instelling adviescommissie Gulden Adelaar

  • 1.

    Het college kent onder de naam ‘de Gulden Adelaar’ tweejaarlijks een prijs toe aan diegene die de meest uitblinkende prestatie op het gebied van kunst en cultuur, geschiedenis of wetenschap/innovatie heeft geleverd.

  • 2.

    Met deze regeling stelt het college een adviescommissie in, genaamd de Adviescommissie Gulden Adelaar (hierna te noemen: adviescommissie), die het college adviseert over de toekenning van de in het eerste lid genoemde prijs.

Artikel 2 Samenstelling adviescommissie

  • 1.

    De adviescommissie bestaat uit maximaal zeven leden, inclusief de voorzitter en secretaris.

  • 2.

    De adviescommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een secretaris.

  • 3.

    De leden van de adviescommissie zijn deskundigen op het gebied van kunst en cultuur, geschiedenis of wetenschap/innovatie.

  • 4.

    De leden worden door het college benoemd voor een periode van vier jaar. Na afloop van deze termijn is eenmaal een herbenoeming voor dezelfde duur mogelijk.

  • 5.

    Onverminderd het bepaalde in artikel 84, tweede lid, van de Gemeentewet zijn niet tot voorzitter of lid benoembaar;

    • a.

      leden van een bestuursorgaan van de gemeente Deventer;

    • b.

      ambtenaren in dienst van de gemeente Deventer.

  • 6.

    De leden van de adviescommissie verrichten hun werkzaamheden onbezoldigd.

Artikel 3 Taken adviescommissie

  • 1.

    De adviescommissie brengt tweejaarlijks voor 31 december voorafgaand aan het jaar van de uitreiking een onderbouwd advies uit aangaande diegene die naar haar oordeel voor de Gulden Adelaar in aanmerking komt.

  • 2.

    Leden van de adviescommissie kunnen, evenals personen of organisaties uit de samenleving, laureaten voordragen. Individuen of organisaties kunnen zichzelf niet voordragen.

  • 3.

    De adviescommissie kan zich laten voorlichten door deskundigen en bij referenten informatie inwinnen voor nadere onderbouwing van haar voordracht.

Artikel 4 De voorzitter

  • 1.

    De voorzitter is belast met:

    • a.

      het in samenwerking met de ambtelijk secretaris voorbereiden van de vergaderingen van de adviescommissie;

    • b.

      het leiden van de vergaderingen;

    • c.

      het maken van voorschriften over de orde tijdens de vergaderingen;

    • d.

      het contact opnemen met de laureaat over de uitreiking, wanneer het college heeft besloten aan deze laureaat de Gulden Adelaar toe te kennen;

    • e.

      het voorlezen van de voordracht van de adviescommissie tijdens de uitreiking.

  • 2.

    De voorzitter wordt bij afwezigheid tijdens de vergadering vervangen door een van de leden.

Artikel 5 Het secretariaat

  • 1.

    Een medewerker van de gemeente Deventer fungeert als ambtelijk secretaris van de adviescommissie.

  • 2.

    De ambtelijk secretaris is geen lid van de adviescommissie.

  • 3.

    De secretaris van de adviescommissie is een lid van de adviescommissie en is belast met het schrijven van de voordracht van de laureaat voor het college.

  • 4.

    De secretaris van de adviescommissie regelt zijn of haar vervanging.

Artikel 6 Vergaderingen

  • 1.

    De adviescommissie komt minimaal vier keer per jaar bij elkaar, afhankelijk van de planning van de adviescommissie.

  • 2.

    De vergadering van de adviescommissie zijn niet openbaar.

Artikel 7 Voordracht Laureaat

  • 1.

    De definitieve voordracht van de laureaat door de adviescommissie wordt schriftelijk uitgebracht en is met redenen omkleed.

  • 2.

    De voordracht en de referenties worden voorgelegd aan het college ter besluitvorming.

  • 3.

    De adviescommissie ontvangt na definitieve besluitvorming bericht over het door het college genomen besluit.

Artikel 8 Onvoorziene omstandigheden

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt na bekendmaking in werking met ingang van 1 januari 2022.

Aldus besloten in de vergadering van 7-12-2021

Burgemeester en wethouders van de gemeente Deventer,

de secretaris,

M.A. Kossen

de burgemeester,

R.C. König

Naar boven