/3/png-2/RGB.png)
Gemeenteblad van Almere
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Almere | Gemeenteblad 2021, 454868 | ander besluit van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Evenementenkalender gemeente Almere 2022
Het college van burgemeester en wethouders,
- het voorstel van de afdeling Vergunningen, Toezicht & Handhaving;
de Gemeentewet, artikel 2:9a van de Algemene plaatselijke verordening Almere 2011, de nota “Evenementen in Almere 2015” en de nota “Beleef het in Almere, strategisch evenementenbeleid 2017-2023”;
– evenementen bijdragen aan een levendige en aantrekkelijke stad;
– met het strategisch evenementenbeleid wordt ingezet op het versterken van de regionale en nationale aantrekkingskracht van Almere, het meer mensen kennis laten maken met Almere door ruimte te geven aan evenementen waarbij gekozen wordt voor kwaliteit;
– waarbij de gestelde kaders uit de nota Evenementen in Almere 2015 bepalend zijn voor de mogelijkheid om een evenement in Almere te organiseren;
– deze kaders zijn te vertalen in toetsing op:
• de organisatie en deugdelijkheid van de plannen;
• de praktische uitvoerbaarheid en veiligheid;
– waarbij de toegevoegde waarde van evenementen wordt bepaald aan de hand van richtinggevende criteria als:
• het aansluiten van evenementen bij de identiteit, locaties en binding met Almere;
• diversiteit op inhoud, in doelgroepen, in tijd en locatie en balans tussen continuïteit en vernieuwing;
– waarbij de samengestelde evenementenkalender inzicht geeft in een goede spreiding van evenementen in tijd en locaties, de hoeveelheid evenementen en de benodigde capaciteit van hulpdiensten;
– het vermeld worden op de evenementenkalender als voorwaarde wordt gehanteerd om in aanmerking te kunnen komen voor een evenementenvergunning;
– de adviescommissie evenementen op basis van de gestelde criteria advies heeft uitgebracht over de samengestelde concept evenementenkalender;
– het college het advies van de adviescommissie evenementen ongewijzigd wenst over te nemen.
de evenementenkalender 2022 vast te stellen conform bijlage I bij dit besluit.
Dit besluit treedt een dag na bekendmaking in werking.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 november 2021
de secretaris, de burgemeester,
Tegen dit besluit kan een belanghebbende binnen zes weken na de dag van publicatie een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift dient te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders, t.a.v. de bezwaarschriftencommissie, Postbus 200, 1300 AE Almere.
Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, de naam en het adres van de indiener bevatten, zijn voorzien van een dagtekening en een omschrijving van het besluit waartegen bezwaren bestaan. Als tegen een besluit een bezwaarschrift is ingediend en onverwijlde spoed vereist is, kan de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden-Nederland (afdeling Bestuursrecht, onder vermelding van “voorlopige voorzieningen”, Postbus 16005, 3500 DA Utrecht) op verzoek een voorlopige voorziening treffen.
Bijlage 1 Evenementenkalender 2022
Toelichting totstandkoming advies en afwegingen evenementenkalender 2022
Het evenementenseizoen 2022 staat ook in het teken van de Floriade Expo. De Floriade verwacht veel bezoekers. In de verschillende stadscentra wordt aangehaakt bij het thema van de Floriade. Zo wordt in Stad een 180 dagen programma opgezet. Daarnaast melden ook de reguliere evenementen zich voor de kalender. De combinatie van een jaar vol reguliere evenementen, werkzaamheden in de openbare ruimte en de Floriade maken het opstellen van de kalender een uitdaging. Daarnaast ontstonden er, soms vanuit hetzelfde overleg, twee tegenstrijdige vragen.
- 1.
- 2.
Naast de puzzel voor de plaatsing van de evenementen is ook de beschikbaarheid van de terreinen een standaard aandachtspunt. Almere is een grote dynamische stad waar zowel ontwikkeling als beheer en aanpassing van het openbaar gebied plaats vinden.
Alle evenementen die zich uiterlijk 1 september jl. voor een plek op de kalender 2022 hebben aangemeld, worden besproken in de adviescommissie evenementen. Dit is conform het proces van het opstellen van de evenementenkalender. Vanuit Almere City Marketing (ACM) zijn organisatoren actief benaderd om hun aanvraag voor 2022 tijdig te doen. Daarnaast is verzocht om evenementen te “vergroenen” en de op & afbouwperiode zo efficiënt mogelijk te plannen waardoor een terrein snel weer beschikbaar is. Een aantal te verwachten aanmeldingen ontbreekt nog en de ervaring leert dat zich ook na 1 september 2 tot 3 evenementen per week aanmelden. Gebruikelijk is dat zij later in het jaar worden opgenomen op de kalender. We zien nu echter voor 2022 een grote vraag ontstaan voor de Esplanade en het Evenementenstrand. In verband met de beperking in de geluidsdagen zal niet alles geplaatst kunnen worden. Met name niet op het strand waar ook de transformatie en uitbreiding nog volop aan de gang zijn. Ook hier geldt dat een plek op de kalender geen garantie is voor de vergunning. Die moet apart worden aangevraagd en de beschikbaarheid van het beoogde terrein is daarbij essentieel.
Rondom het opstellen van de evenementenkalender 2022 zijn naast de adviescommissie ook andere afstemming en advies overleggen benut.
De adviescommissie evenementen bestaat in 2022 uit de strategisch adviseur evenementenbeleid (gemeente), de Adjunct-directeur/Evenementen-coördinator van ACM, een medewerker van ACM en een medewerker van de afdeling VTH, team APV & Markten. Meerdere medewerkers van de gemeente ondersteunen de commissie bij specifieke vakinhoudelijke vragen.
Voor het opstellen van de evenementenkalender 2022 is een overleg geweest met:
- •
- •
- •
Daarnaast is afgestemd met de Programmatafel Programmering Almere Centrum 2022, een samenwerking tussen de verschillende culturele programma’s die in de stad plaatsvinden.
Het gaat om de volgende programma’s:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Of de evenemententerreinen in 2022 beschikbaar zijn is gevraagd aan de afdelingen Stadsruimte, Economische ontwikkeling en grondzaken, Parkeerbeheer en Gebiedsontwikkeling. Alle werkzaamheden met de daarbij horende bewegwijzering worden besproken in het bereikbaarheidsplatform “Werk in Uitvoering”. Leden van de adviescommissie hebben contact met dit platform. Zowel voor plaatsing op de kalender als later bij de daadwerkelijke vergunning aanvraag. Voor het strand in Almere Poort zijn aparte overleggen ingericht.
Naast de praktische beschikbaarheidsinventarisatie over de terreinen is er ook contact gezocht met organisatoren in de stad. Zo hebben b.v. Het Stadslandgoed de Kemphaan, Stichting Stad en Natuur en de Topsporthal een eigen kalender en programmering en kent het theatergezelschap Vis-à-Vis speellijsten voor hun voorstellingen. Het gaat niet altijd om evenementen maar ook dan is afstemming wenselijk. Deze organisatoren hebben de aandachtspunten vanuit hun organisatie aangegeven.
Als afsluiting van de voorbereiding zal de concept evenementenkalender ter informatie gedeeld worden met de Directie Veiligheidsregio. De evenementenkalender 2022 wordt vastgesteld onder voorbehoud van akkoord van de Veiligheidsregio. Dit kan pas gegeven worden als ook de omliggende gemeenten hun kalenders opgesteld hebben en op regionaal niveau bekeken kan worden hoe het evenementenseizoen 2022 er uit gaat zien.
Het streven is om het bestuurlijk traject van de Gemeente Almere in november af te ronden en de evenementenkalender 2022 voor het eind van het jaar te publiceren.
Aandachtspunten opstellen evenementenkalender 2022
Met zoveel afstemmingsoverleg en input van belanghebbenden zijn ook de aandachtspunten variabel en soms tegenstrijdig. Die tegenstrijdigheid komt vooral naar boven rond het strand in Almere Poort en de beschikbare geluidsdagen. Voor de één veel te veel op basis van eigen programmering of milieu overweging. Voor de ander veel te weinig omdat de evenementensector een inhaalslag wil maken en andere gemeenten juist voor uitbreiding van de mogelijkheden kiezen.
Vaak ook zitten aandachtspunten op één lijn en worden door meerdere partners en vanuit meerdere invalshoeken aangegeven. Het gaat dan om:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
De kalender is een dynamisch document. Tijdens de voorbereiding is veelvuldig contact met de organisatoren. Dit contact wordt na vaststelling gecontinueerd. Gekeken wordt dan ook waar nog ruimte is en welke mogelijkheden er zijn voor organisatoren die niet voor 1 september een aanmelding hebben gedaan of waarvoor het gewenste terrein niet beschikbaar was.
Ook kent de kalender een paar evenementen die nog onderhanden zijn. Deze evenementen zijn op tijd aangemeld en kunnen in principe geplaatst worden maar aanvullende vragen zijn nog niet allemaal afgerond. Zo kan aan de organisator verzocht zijn om 1 of 2 weken op te schuiven om zo tot een betere verdeling en spreiding te komen.
Almere heeft plaats voor 5 Kermissen. De evenementennota 2015 geeft aan: Het aantal kermissen is aan een maximum verbonden, namelijk twee kermissen in Almere Centrum, één in Almere Haven, één in Almere Buiten en één in Almere Poort.
Het plaatsen van een kermis is afhankelijk van een inschrijving die de kermisexploitanten zelf doen. Daarbij wegen zij af of timing en plaats interessant genoeg is om een kermis te houden. Tot nu toe ontbreekt het in Almere – Poort aan een goed terrein en is een kermis daar nog niet rendabel. Almere – Buiten daarentegen heeft een succesvolle kermis. Op de kalender is daarom geen kermis in Poort geplaatst maar wel twee kermissen in Almere-Buiten.
We ontvingen op 1 september jl. 149 aanmeldingen voor de kalender:
Het merendeel van de aangemelde evenementen is op de kalender geplaatst.
Het gaat hierbij om de volgende verdeling in categorieën:
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-454868.html