Besluit 1e Wijziging Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

• De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WIZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995.

• Het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Dongen van 13 maart 2018, waarbij is besloten over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen van 1 januari 1996 actualisatie (25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd (hierna: het vervangingsbesluit).

Besluit

Artikel 1

• 1. Het vervangingsbesluit wordt gewijzigd in die zin dat reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Handboek Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen, versie 1.1, d.d. 31 mei 2021”.

• 2. Voor het overige blijft het vervangingsbesluit ongewijzigd.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit 1e Wijziging Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen”.

Vastgesteld op: 21 september 2021

Het college van burgemeester en wethouders van Dongen,

De secretaris, de burgemeester,

mr. H.L.M. van Noort, drs. M.C. Starmans-Gelijns