Besluit tot wijziging van nadere regel Impulssubsidie Cultuur gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

- gelet op artikel 156 lid3 Gemeentewet juncto artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht (ASV);

- en gelet op de door de raad vastgestelde nota Kunst kleurt de stad, Cultuurnota 2021-2024 en Cultuurvisie 2030.

Besluiten de nadere regel Impulssubsidie Cultuur als volgt te wijzigen:

Artikel I

A. Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5 Subsidiabele activiteiten

Om in te kunnen blijven spelen op nieuwe ontwikkelingen en actualiteiten op het gebied van de professionele kunsten en participatieve kunsten, stelt de gemeente subsidies beschikbaar voor projecten, producties en manifestaties in Utrecht. Het kan hierbij gaan om projecten of manifestaties in alle kunstdisciplines en mengvormen daartussen. Naast de geldende criteria vormen samenwerkingen met verrassende partners, de artistieke ontwikkeling van talentvolle makers, inclusie en brede cultuurparticipatie hierbij aandachtspunten.

Niet subsidiabel zijn:

• Projecten in het kader van of als onderdeel van een (kunstvak)opleiding.

• Projecten die aan het publiek gepresenteerd worden eerder dan 5 weken na het indienen van de subsidieaanvraag.

• Projecten die al gestart zijn ten tijde van de aanvraag.

• Projecten waarvoor al eerder vanuit het programma Cultuur een subsidie is toegekend.

• Aanvragen die een initiatief of een aanvrager betreffen die al eerder uit het programma Cultuur subsidie hebben gekregen. NB: Voor de periode 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2022 geldt hiervoor een uitzondering: ook initiatieven of aanvragers die eerder uit het programma Cultuur subsidie hebben gekregen, kunnen in deze periode maximaal vier keer impulssubsidie krijgen voor verschillende projecten.

• Projecten die geen openbaar toegankelijk presentatiemoment in de gemeente Utrecht bevatten, of waarvan uit de aanvraag onvoldoende blijkt dat een eventuele subsidie grotendeels wordt gebruikt voor de uitvoering/productie van dit presentatiemoment.

• Reguliere (jaar)programmering of reguliere activiteiten van de aanvrager.

• Investeringen en niet projectgebonden materiaalkosten.

• De productie van boeken, geluidsdragers en beeldend kunstwerken.

• Aanvragen waarvan de begroting voor het grootste gedeelte is ingericht ten behoeve van reizen of artist-in-residency-programma’s.

Artikel II

A. Artikel 7 komt te luiden:

Artikel 7 Indiening subsidieaanvraag

• Alle aanvragen moeten worden ingediend bij het college van B en W, per adres subsidiebureau, via het daarvoor bestemde e-formulier (beschikbaar op www.utrecht.nl/subsidie) voorzien van een begroting die is opgebouwd volgens de leidraad in de bijlage bij deze nadere regel.

• Aanvragen kunnen het gehele jaar worden ingediend, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Aanvragen die in deze maanden zijn ingediend worden pas per 1 september in behandeling genomen.

• De gemeente houdt de in de Algemene Subsidieverordening vermelde beslistermijn van 13 weken aan.

• Voor projecten die zijn afgewezen, kan éénmaal een herziene aanvraag worden ingediend.

Artikel III

A. Artikel 8 komt te luiden:

Artikel 8 Hoogte subsidie

• De aan te vragen subsidie bedraagt maximaal 2.500 euro per project.

• De totale gemeentelijke subsidie bedraagt maximaal 50% van de totale kosten van het project; zowel op begrotingsbasis als bij verantwoording. De aanvrager moet dus minimaal 50% van de kosten dekken door publieksinkomsten, eigen inkomsten, bijdragen uit private middelen of subsidies van derden. Indien bij de verantwoording blijkt dat deze norm niet is gehaald, kan een evenredig bedrag teruggevorderd worden. NB: Voor de periode 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2022 komt de eis van eigen inkomsten te vervallen: gedurende deze periode kan voor 100% van de projectkosten aangevraagd worden, tot een maximum van € 2.500.

Artikel IV

A. Artikel 10 komt te luiden:

Artikel 10 Besluitvorming

• De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de subsidieaanvraag.

• Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de Algemene Subsidieverordening en in deze nadere regel.

• De aanvragen zullen individueel worden getoetst aan de criteria uit artikel 9. Er moet op minimaal twee criteria een voldoende worden gescoord.

• Onderdeel van de aanvraagprocedure is een mondelinge toelichting op de aanvraag.

Artikel V

A. Bijlage Leidraad begroting komt te luiden

Bijlage

Leidraad begroting

Aandachtspunten

• De begroting (met dekkingsplan) en toelichting is maximaal 3 A4 in een pdf-bestand.

• De begroting moet sluitend zijn.

• Het subsidiebedrag is maximaal € 2.500,-

• De subsidie is maximaal 50% van de totale kosten (met uitzondering van de periode 1 januari 2021 tot 30 juni 2022; in deze periode mag de subsidie 100% van de projectkosten beslaan).

Kengetallen

Geef een overzicht van het:

• beoogd aantal activiteiten;

• beoogd aantal bezoekers.

Lasten en uitgaven	Voorbeelden	Baten en inkomsten	Voorbeelden
voorbereidingskosten	organisatie, productie, uitvoerenden, huur zaal, materiële kosten	publieksinkomsten	kaartverkoop, uitkoop, partage etc.
uitvoeringskosten	organisatie, productie, uitvoerenden, huur zaal, materiële kosten	eigen inkomsten	horeca, verhuur, sponsoring, etc.
publiciteit en marketing	acties, materialen, onderzoek, opening/première	bijdrage uit private middelen	particulieren, bedrijven, private fondsen
overige kosten	Kantoor, administratie, verzekering, vergunningen, etc)	subsidies	andere overheden en publieke fondsen
	Onvoorziene kosten (max. 5%)		Gevraagde subsidie (max. 50%)
Totaal		Totaal

Toelichting

Geef een toelichting bij de begroting waarin u de inkomsten en/of uitgaven verder specificeert of toelicht. Sta ook stil bij wat verschillende scenario’s met betrekking tot het coronavirus betekenen voor de financiën van uw project.

Artikel VI

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 30 november 2021.

De secretaris,

Gabrielle G.H.M. Haanen

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma