Besluit tot wijziging van nadere regel Ontwikkelsubsidie Cultuur gemeente Utrecht

Burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht;

- gelet op artikel 156 lid 3 Gemeentewet juncto artikel 3 lid 2 van de Algemene Subsidieverordening Gemeente Utrecht;

- en gelet op de door de raad vastgestelde nota Kunst kleurt de stad, Cultuurnota 2021-2024 en Cultuurvisie 2030.

Besluiten de nadere regel Ontwikkelsubsidie Cultuur als volgt te wijzigen:

Artikel I

A. Artikel 1 komt te luiden:

Artikel 1 Definities

In deze nadere regel wordt verstaan onder:

• a. culturele organisatie: een stichting, vereniging of onderneming met volledige rechtsbevoegdheid gevestigd in Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De organisatie is werkzaam op het gebied van beeldende kunst, muziek, theater, mode, letteren, film, dans, design, digitale cultuur (waaronder games en internetkunst), strip en urban culture, of een mix hiervan;

• b. maker: individuele, talentvolle cultuurbeoefenaar of creatief producent – met of zonder vooropleiding - woonachtig in Utrecht en/of zijn/haar praktijk hebbend in Utrecht en met een inschrijving bij de Kamer van Koophandel. De maker is werkzaam in één van de volgende culturele velden: beeldende kunst, muziek, theater, mode, letteren, film, dans, design, digitale cultuur (waaronder games en internetkunst), strip en urban culture, of een mix hiervan.

Artikel II

A. Artikel 4 komt te luiden:

Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond

Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het subsidieplafond vast door middel van de subsidiestaat.

Bij eventuele onderbesteding worden de beschikbare middelen ingezet voor het herstel van de cultuursector.

Burgemeester en wethouders kunnen de hoogte van het subsidieplafond bij afzonderlijk besluit wijzigen.

Artikel III

A. Artikel 7 komt te luiden:

Artikel 7 Eisen aan de subsidieaanvraag

Een subsidieaanvraag wordt alleen in behandeling genomen als deze:

• Voldoet aan de eisen en verplichtingen van de geldende ASV.

• Is ingediend door middel van een volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend digitaal aanvraagformulier via Externe link: www.utrecht.nl/subsidie.

• Een ontwikkelplan inclusief sluitende begroting en dekkingsplan bevat, waarbij het traject en de begroting op zichzelf staan, en dus niet onderdeel uitmaken van een groter traject waarbij andere fondsen zijn betrokken.

• Het ontwikkelplan mag maximaal 3 A4 beslaan, de sluitende begroting inclusief toelichting mag maximaal 2 A4 beslaan.

Het ontwikkelplan bestaat uit:

• a. Een titel en een planning (inclusief begin- en einddatum);

• b. Een beschrijving van de ontwikkeldoelen/leerdoelen van de aanvrager;

• c. Een beschrijving van de activiteiten die de aanvrager wil ontplooien;

• d. Een korte omschrijving van waar de samenwerking tussen de aanvrager en de organisatie waarmee wordt samengewerkt uit bestaat en heldere informatie over het verwachte effect van de samenwerking op de praktijk van de aanvrager;

• e. Informatie over de praktische uitvoerbaarheid van het ontwikkeltraject.

Het ontwikkelplan wordt mede ondertekend door de organisatie waarmee wordt samengewerkt. Dat kan een Utrechtse organisatie zijn die deel uitmaakt van de Cultuurnota 2021-2024 of van de tweejarige regeling 2021-2022, maar (indien gemotiveerd) zijn ook andere Utrechtse, landelijke of internationale partnerinstellingen toegestaan.

In het geval er een materiele investering nodig is wordt tevens aangegeven:

• a. Waarom deze materiele investering onontbeerlijk en dus noodzakelijk is voor het

ontwikkeltraject.

Als bijlage wordt meegestuurd:

• a. Een CV als de aanvraag wordt gedaan door een individuele maker;

• b. Een omschrijving waaruit blijkt dat uw organisatie voldoet aan de definitie van een culturele instelling in het geval de aanvraag wordt gedaan door een culturele organisatie.

De activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt, moeten uiterlijk starten in 2022 en moeten afgerond zijn voor 1 januari 2023.

Per aanvrager wordt maximaal 1 keer subsidie verstrekt uit deze regeling.

Organisaties waarmee wordt samengewerkt dienen rechtspersoon met rechtspersoonlijkheid te zijn (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, stichting, vereniging, coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij), en mogen maximaal 5 keer als samenwerkingsorganisatie optreden binnen deze regeling.

Artikel IV

A. Artikel 8 komt te luiden:

Artikel 8 Indieningstermijn subsidieaanvraag

Er wordt bij de Nadere regel Ontwikkelsubsidie Cultuur gewerkt met meerdere tranches. De aanvragen moeten voor 1 juni 2021, voor 1 september 2021, voor 1 november 2021, voor 1 februari 2022, of voor 3 mei 2022 worden ingediend bij burgemeester en wethouders.

Indien het subsidieplafond voortijdig bereikt is worden geplande tranches geannuleerd.

Artikel V

A. Artikel 9 komt te luiden:

Artikel 9 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager

De aan te vragen subsidie voor makers (eenmanszaak), vennootschap onder firma, commanditaire vennootschap en maatschap bedraagt minimaal €2.000 en maximaal €7.500.

De aan te vragen subsidie voor culturele organisaties met volledige rechtsbevoegdheid (besloten vennootschap, naamloze vennootschap, stichting, vereniging, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij) bedraagt minimaal €2.000 en maximaal €10.000.

Een vergoeding van de eigen uren van de aanvrager mag maximaal 50% van de aangevraagde subsidie bedragen.

Materiele investeringen zoals investeringen in boekhoudprogramma’s, camera’s, laptops of bureau-inventaris zijn enkel toegestaan voor zover de aanschaf noodzakelijk en onontbeerlijk is voor het gewenste ontwikkeltraject. Dergelijke investeringen mogen maximaal 20% van de begroting bedragen.

Artikel VI

A. Artikel 11 komt te luiden:

Artikel 11 Besluitvorming

Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:

• De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van de subsidieaanvraag;

• Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten zoals deze zijn opgenomen in de ASV en in deze nadere regel;

• De ontvankelijke aanvragen worden op basis van de in artikel 10 benoemde criteria beoordeeld; op basis van deze beoordeling besluiten burgemeester en wethouders binnen 13 weken over de aanvraag;

• Voor aanvragen die zijn afgewezen, kan éénmaal een herziene aanvraag worden ingediend in een volgende tranche.

Artikel VII

A. Artikel 14 komt te luiden:

Artikel 14 Overgangsbepalingen

De wijziging gaat met terugwerkende kracht in voor de aanvragen die voor de wijziging van deze nadere regel door aanvragers zijn ingediend.

Artikel VIII

A. Artikel 15 komt te luiden:

Artikel 1 5 Inwerkingtreding

Deze nadere regel treedt in werking op de dag van bekendmaking van deze nadere regel. De regeling vervalt per 1 juli 2022, met dien verstande dat de regeling van toepassing blijft op subsidiebesluiten die onder de werking van deze regeling zijn genomen.

Artikel IX

A. Artikel 16 komt te luiden:

Artikel 16 Citeertitel

Er kan naar deze nadere regel worden verwezen als Ontwikkelsubsidie Cultuur gemeente Utrecht.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van gemeente Utrecht, in de vergadering van 6 april 2021.

De secretaris,

Gabrielle G.H.M. Haanen

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma

Artikel X

Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking per 13 april 2021.

Aldus vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht, in de vergadering van 30 november 2021,

De secretaris,

Gabrielle G.H.M. Haanen

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma