Wijziging van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021

De raad van de gemeente Bergen nh;

gelezen het voorstel van het Presidium van 2 november 2021;

gelezen het advies van het presidium van 2 november 2021;

gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

BESLUIT:

vast te stellen de volgende wijziging van het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021

Artikel I

Het Reglement van Orde voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Bergen 2021 wordt als volgt gewijzigd:

A

Artikel 6, zevende lid, wordt gewijzigd en komt te luiden:

• 7. De vergaderingen van het presidium zijn besloten.

B

Aan artikel 6 wordt een achtste lid toegevoegd dat komt te luiden:

• 8. De agenda en bijbehorende stukken van de vergadering van het presidium zijn voor raads- en burgercommissieleden beschikbaar via het besloten raadsinformatiesysteem.

C

Artikel 8, zevende lid, wordt gewijzigd en komt te luiden:

• 7. De vergaderingen van de agendacommissie van de raad zijn openbaar, voor zover er geen geheimhouding op de te behandelen onderwerpen is opgelegd.

D

Aan artikel 8 wordt een achtste lid toegevoegd dat komt te luiden:

• 8. Voorbereiding van de agendering van onderwerpen waar geheimhouding op is opgelegd, gebeurt in een besloten, niet-openbare, vergadering van de agendacommissie.

E

Artikel 9, eerste lid, onder a, wordt gewijzigd en komt te luiden:

• a. het voorbereiden en vaststellen van de agenda’s voor de raadsinformatieavonden en commissies;

F

Artikel 20 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 20. Doelstelling raadsinformatiebijeenkomst (beeldvorming)

• 1. Tijdens de beeldvormende raadsinformatiebijeenkomsten wisselen de gemeenteraad, inwoners, ondernemers en andere geïnteresseerden informatie uit om een zo goed mogelijk beeld te krijgen van een onderwerp.

• 2. De raadsinformatiebijeenkomst kan tevens worden gebruikt voor:

  • a. het houden van de presentaties of het geven van informatie door het college;

  • b. het horen en peilen van meningen van betrokkenen en belanghebbenden over een onderwerp of voorstel;

  • c. het houden van bijeenkomsten over actuele onderwerpen die van belang zijn voor de kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taak van de raad waar ook ruimte is voor inbreng van deskundigen, belanghebbenden en/of belangstellenden.

• 3. Een raadsinformatiebijeenkomst heeft de status van een bijeenkomst zoals bedoeld in artikel 82, eerste lid, van de Gemeentewet; het bijwonen van een raadsinformatiebijeenkomst komt in aanmerking voor vergoeding zoals bedoeld in artikel 3.4.1. van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers.

• 4. Een raadsinformatiebijeenkomst wordt voorgezeten door een commissievoorzitter zoals bedoeld in artikel 24 van dit reglement.

G

Artikel 21, vierde lid wordt gewijzigd en komt te luiden:

• 4. Een ieder kan het woord voeren. Het is noodzakelijk dat men zich hiervoor een dag voor de vergadering voor 12.00 uur aanmeldt bij de griffier.

H

Aan artikel 21 wordt een vijfde lid toegevoegd dat komt te luiden:

• 5. In voorkomende gevallen kan de voorzitter van de raad, gelet op de actualiteit of urgentie, een verzoek inwilligen wanneer dat later wordt ingediend dan de termijn zoals genoemd in het vierde lid.

I

Artikel 28 wordt als volgt gewijzigd:

Artikel 28. Uitkomst van een commissie

• 1. De voorzitter vat aan het eind van een onderwerp/agendapunt in de commissie de concrete uitkomst van het advies samen.

• 2. De commissie adviseert de raad over de behandeling van een raadsvoorstel in de raadsvergadering. De commissie adviseert om een raadsvoorstel als B-stuk ter bespreking te agenderen wanneer ten minste twee fracties dit gemotiveerd verzoeken. In alle andere gevallen adviseert de commissie om een raadsvoorstel als een hamerstuk (A-stuk) te agenderen. De commissie adviseert over het besluitrijp zijn van voorstellen. De raad kan een voorstel op advies van de commissie bij het vaststellen van de raadagenda alsnog afvoeren.

• 3. In de raadsvergadering kan een stemverklaring worden afgelegd en/of gestemd worden over een hamerstuk (A-stuk). Bij het vaststellen van de raadsagenda kan via een ordevoorstel de agendering van een raadsvoorstel alsnog gewijzigd worden van een hamerstuk in een bespreekstuk of andersom. Over ordevoorstellen wordt gestemd en bij volstrekte meerderheid besloten.

• 4. Als de uitkomst van een commissie daartoe aanleiding geeft, heeft de commissievoorzitter de bevoegdheid, middels tussenkomst van de voorzitter van de raad, de agenda van de eerstvolgende raadsvergadering aan te passen.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Bergen in de openbare raadsvergadering van donderdag 25 november 2021.

R.E. (Ralph) de Vries

griffier

L. Hj. (Lars) Voskuil

voorzitter