Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging van de algemeen directeur 2021

De algemeen directeur van de gemeente Rotterdam,

gelet op het Besluit mandaat volmacht en machtiging Rotterdam 2021;

overwegende, dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de aan de aan hem in het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 opgedragen en daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden onder te mandateren aan hem ondergeschikte ambtenaren of aan andere medewerkers van de gemeente, dan wel aan hen ondervolmacht te verlenen tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of aan hen ondermachtiging te verlenen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

besluit:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• algemeen directeur: functionaris aan het hoofd van de ambtelijke organisatie en eindverantwoordelijk voor het algemeen beheer daarvan, met uitzondering van de griffier en de ambtelijke organisatie van de griffie, de Rekenkamer Rotterdam, de gemeentelijke ombudsman en de bestuurscommissies;

• cluster: organisatieonderdeel dat is belast met de ontwikkeling en uitvoering van beleid op daartoe door het college vastgestelde werkterreinen, onder leiding van een lid van de concerndirectie dat functioneert als integraal manager;

• concerncontroller: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het onderdeel Middelen en Control;

• concerndirecteur: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van een cluster en eindverantwoordelijk daarvoor;

• concerndirecteur Bestuurs- en Concernondersteuning: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning;

• concerndirecteur Dienstverlening: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Dienstverlening;

• concerndirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling;

• concerndirecteur Stadsbeheer: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Stadsbeheer;

• concerndirecteur Stadsontwikkeling: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Stadsontwikkeling;

• concerndirecteur Werk en Inkomen: concerndirecteur belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Werk en Inkomen.

Artikel 2 Bevoegdheden in de lijnorganisatie algemeen

• 1. De algemeen directeur verleent met betrekking tot de aan hem, in het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 door het college van burgemeester en wethouders en door de burgemeester opgedragen bevoegdheden ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging aan de in artikel 1 genoemde functionarissen alsmede aan het hoofd Concern Auditing, de directeur Rekenkamer Rotterdam, de Gemeentelijke Ombudsman Rotterdam en de directeur Veiligheid, op de in artikel 4 tot en met 12 geregelde wijze.

• 2. Deze functionarissen kunnen ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging aan ambtenaren en medewerkers binnen hun organisatieonderdeel verlenen, voor zover dit voor een efficiënte uitvoering of in het kader van gemaakte samenwerkingsafspraken wenselijk of noodzakelijk is. Aan deze bevoegdheid zijn de volgende financiële beperkingen verbonden:

  • a. ambtenaren en medewerkers in de tweede laag: geenfinanciële beperking;

  • b. ambtenaren en medewerkers in de derde laag: tot en met € 250.000;

  • c. ambtenaren en medewerkers in de vierde laag: tot en met € 50.000;

  • d. ambtenaren en medewerkers in de vijfde laag: tot en met € 15.000;

  • e. overige medewerkers: tot en met € 5.000;

  • f. ambtelijk opdrachtgevers en programmamanagers projecten: tot € 250.000;

  • g. projectmanagers projecten: tot € 50.000;

  • h. taakmanagers projecten: tot € 15.000.

• 3. In afwijking van het tweede lid kan aan rayondirecteuren van het cluster Dienstverlening ondermandaat, ondermandaat en ondervolmacht worden verleend zonder financiële beperking.

• 4. De in het eerste lid bedoelde functionarissen kunnen aan de andere in het eerste lid bedoelde functionarissen, andere bestuursorganen, rechtspersonen of niet bij de gemeente werkzame personen ondermandateren, ondervolmachten of ondermachtigen voor zover dit voor een efficiënte uitvoering of in het kader van gemaakte samenwerkingsafspraken wenselijk of noodzakelijk is.

• 5. De hiervoor genoemde bedragen zijn exclusief BTW.

• 6. Bij overeenkomsten die een looptijd hebben van meer dan een jaar is de financiële beperking het genoemde bedrag per jaar.

• 7. De in het eerste lid bedoelde functionarissen kunnen mandaat, volmacht en machtiging dan wel ondermandaten, ondervolmachten en ondermachtigingen van andere bestuursorganen, rechtspersonen of natuurlijke personen accepteren, voor zover dit voor een efficiënte uitvoering of in het kader van gemaakte samenwerkingsafspraken wenselijk of noodzakelijk is.

Artikel 3 Bevoegdheden in projectorganisaties

[gereserveerd]

Artikel 4 Algemene bevoegdheden

Aan de in artikel 2, eerste lid, bedoelde functionarissen wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in de paragraaf 1.2 en 4.1 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 genoemde algemene bevoegdheden, met inachtneming van artikel 2 van dit besluit.

Artikel 5 Bijzondere bevoegdheden concerncontroller

Aan de concerncontroller wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.2 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 6 Bijzondere bevoegdheden directeur Veiligheid

Aan de directeur Veiligheid wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 7 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling

Aan de concerndirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.4 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden, met dien verstande dat de concerndirecteur Maatschappelijke Ontwikkeling niet bevoegd is tot het stellen van beleidsregels op het gebied van de algemene bijstand.

Artikel 8 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Werk en Inkomen

Aan de concerndirecteur Werk en Inkomen wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.5 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden, met dien verstande dat de concerndirecteur Werk en Inkomen niet bevoegd is tot het stellen van beleidsregels op het gebied van de bijzondere bijstand.

Artikel 9 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Stadsontwikkeling

Aan de concerndirecteur Stadsontwikkeling wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.6 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 10 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Stadsbeheer

Aan de concerndirecteur Stadsbeheer wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.7 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 11 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Dienstverlening

Aan de concerndirecteur Dienstverlening wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.8 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 12 Bijzondere bevoegdheden concerndirecteur Bestuurs- en Concernondersteuning

Aan de concerndirecteur van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning wordt ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verleend tot de in paragraaf 4.9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2021 bedoelde bevoegdheden.

Artikel 13 Intrekking vorige besluiten

Het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Algemeen Directeur 2016 (BOOO AD 2016) wordt ingetrokken.

Artikel 14 Overgangsrecht

Besluiten genomen op grond van het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Algemeen Directeur 2016 worden geacht te zijn genomen op grond van dit besluit.

Artikel 15 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van 15 november 2021.

Artikel 16 Citeerartikel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging algemeen directeur 2021.

Aldus vastgesteld op 9 november 2021.

De algemeen directeur,

V.J.M. Roozen

Dit gemeenteblad is uitgegeven op 10 november 2021 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)

(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)