Subsidieregeling “Coronaondersteuning maatschappelijk veld gemeente De Bilt 2021 en 2022”

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

 

Gelet op artikel 2 van de Algemene Subsidieverordening (ASV) De Bilt 2019 en artikel 156 lid 3 van de Gemeentewet

 

Overwegende dat de gemeente de lokale veerkracht wil versterken van sport-, cultuur- en welzijnsverenigingen en -stichtingen die getroffen zijn door de coronacrisis.

Besluiten vast te stellen de subsidieregeling “Coronaondersteuning maatschappelijk veld gemeente De Bilt 2021 en 2022”.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

  • •

    aanvraag: schriftelijk verzoek aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt om verlening van subsidie ingevolge de Subsidieregeling coronaondersteuning maatschappelijk veld gemeente De Bilt 2021 en 2022.

  • •

    aanvrager: rechtspersoon die op non-profit basis binnen de gemeente De Bilt een maatschappelijke voorziening biedt op het gebied van sport, kunst, cultuur of welzijn.

  • •

    voorliggende voorziening: ondersteuningsmogelijkheid waar aanvrager aanspraak op mag maken bij, door of namens het Rijk, de provincie en andere beschikbare fondsen.

  • •

    compensatiesubsidie: financiële ondersteuning die verstrekt wordt uit het gemeentelijke Corona herstelplan met betrekking tot schade die is geleden in 2021 of 2022.

  • •

    initiatiefsubsidie: financiële ondersteuning die verstrekt wordt uit het gemeentelijke Corona herstelplan gebaseerd op een ingediend plan.

  • •

    ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente De Bilt 2019.

Artikel 2 Uitgangspunten subsidie

  • 1.

    De regeling hangt samen met de tijdelijke en structurele effecten van de Coronacrisis.

  • 2.

    De subsidie is incidenteel en tijdelijk van aard.

  • 3.

    De subsidie wordt verleend:

    • a.

      ter compensatie van de financiële gevolgen van maatregelen die samenhangen met de bestrijding van het coronavirus of;

    • b.

      ter financiering van het plan van aanvrager gericht op extra dan wel vernieuwende activiteiten die bijdragen aan een toekomstbestendige continuering of herstel van de activiteiten van de aanvrager.

  • 4.

    De gemeente De Bilt stelt twee onderscheiden subsidies beschikbaar. Aanvragers kunnen a. een aanvraag indienen voor een compensatiesubsidie en/of b. een initiatiefsubsidie:

    • a.

      een eenmalige subsidie ter compensatie van de financiële gevolgen van corona. De hoogte van de subsidie is afhankelijk van de aantoonbaar geleden schade in de zin van deze regeling doch bedraagt nooit meer dan € 15.000 per organisatie;

    • b.

      een eenmalige subsidie van maximaal € 15.000 gebaseerd op een ingediend concreet plan (initiatiefsubsidie).

Artikel 3 Toetsingscriteria

  • 1.

    Compensatiesubsidie

    Om voor een compensatiesubsidie vanuit deze subsidieregeling in aanmerking te komen, moet aan alle volgende criteria worden voldaan:

    • a.

      de aanvrager betreft een non-profit organisatie;

    • b.

      de aanvrager biedt een sport-, kunst-, cultuur- of welzijnsvoorziening op het grondgebied van de gemeente De Bilt;

    • c.

      de aanvrager heeft aantoonbaar schade geleden ten gevolge van maatregelen die verband houden met corona;

    • d.

      de aanvrager heeft aantoonbaar gebruik gemaakt of getracht te maken van voorliggende voorzieningen;

    • e.

      de aanvrager heeft aantoonbaar inzet getoond om activiteiten en diensten op alternatieve wijze voort te zetten en de financiële gevolgen zo beperkt mogelijk te houden.

  • 2.

    Initiatiefsubsidie

    Om voor een initiatiefsubsidie vanuit deze subsidieregeling in aanmerking te komen, moet aan alle volgende criteria worden voldaan:

    • a.

      de aanvrager betreft een non-profit organisatie;

    • b.

      de aanvrager biedt een sport-, kunst-, cultuur- of welzijnsvoorziening op het grondgebied van de gemeente De Bilt;

    • c.

      het gevraagde subsidiebedrag is niet hoger dan € 15.000, tenzij in overleg met de gemeente anders is bepaald. Aan dit overleg kan de aanvrager geen rechten ontlenen voor een definitieve toekenning;

    • d.

      de activiteiten waarvoor de aanvrager subsidie vraagt, dragen naar het oordeel van het college bij aan de doelstellingen vanuit het sportbeleid, cultuurbeleid of andere relevante beleidskaders en worden indien mogelijk samen met andere maatschappelijke organisaties uitgevoerd. Hiertoe dient de aanvrager een activiteitenplan in waarin minimaal zijn opgenomen:

      • i.

        de kwalitatieve en kwantitatieve doelen en bereik van deze activiteiten binnen de Biltse gemeenschap;

      • ii.

        concrete, toetsbare en meetbare activiteiten gericht op extra dan wel vernieuwende activiteiten die bijdragen aan toekomstbestendige continuering of herstel van de activiteiten na de coronacrisis;

      • iii.

        indien mogelijk; samenwerking met andere organisaties op het terrein van sport, kunst, cultuur, welzijn of andere maatschappelijke functies;

      • iv.

        inzicht in de kosten voor de uitvoering van de activiteiten én de financiering ervan. Daarbij worden de eigen middelen, inkomsten uit contributies, sponsoring en andere activiteiten zichtbaar betrokken.

      • v.

        Indien en voor zover er sprake is van vermogen in de vorm van (vrije) reserves en voorzieningen maakt de aanvrager inzichtelijk voor welk doel deze reserves of voorzieningen in het verleden zijn aangelegd en hoe deze in de toekomst zullen worden ingezet. Indien inzet hiervan voor de financiering van het plan niet mogelijk is, blijkt uit het plan duidelijk waartoe het vermogen dient.

      • vi.

        De looptijd van de activiteiten. De looptijd mag maximaal tot en met 31 december 2022 duren.

      • vii.

        De verklaring dat sprake is van een systematische en controleerbare registratie van de besteding van de middelen en de uitvoering van de activiteiten.

Artikel 4 Grondslagen subsidie

De gemeente heeft de intentie zoveel mogelijk plannen en daarmee de gevraagde subsidies te honoreren. De compensatiesubsidie en de initiatiefsubsidie betreffen eenmalige bijdragen. Het college neemt binnen uiterlijk acht weken na indiening een besluit over de subsidieaanvraag.

Artikel 5 Subsidieaanvraag

  • 1.

    De aanvraag voor een subsidie wordt uiterlijk 1 februari 2022 ingediend.

  • 2.

    Bij een aanvraag voor compensatiesubsidie: de aanvrager dient het hiertoe door de gemeente beschikbaar gestelde aanvraagformulier in

  • 3.

    Bij een aanvraag voor initiatiefsubsidie: de aanvrager dient een plan in volgens het door de gemeente beschikbaar gestelde format. Dit format dient volledig te zijn ingevuld. Voorafgaand aan het indienen van een aanvraag is door aanvrager overleg gevoerd met een door de gemeente hiertoe aangewezen functionaris.

  • 4.

    De gemeente verstrekt via de website informatie over de wijze waarop de subsidie kan worden aangevraagd.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeling

  • 1.

    Het subsidieplafond van de in deze regeling opgenomen subsidies bedraagt voor 2021 en 2022 in totaal € 215.000.

  • 2.

    Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst.

  • 3.

    Het subsidieplafond van deze regeling kan niet worden overschreden.

  • 4.

    Indien na de aanvraagtermijn van deze subsidieregeling het subsidieplafond nog niet is bereikt kan het college de aanvraagtermijn verlengen totdat het subsidieplafond wel is bereikt.

Artikel 7 Subsidieverlening

  • 1.

    De aanvragen voor de initiatiefsubsidie worden door een ambtelijke commissie getoetst aan de eisen van deze subsidieregeling.

  • 2.

    Compensatiesubsidie wordt bij toekenning voor 100% betaalbaar gesteld.

  • 3.

    Bij toekenning van de initiatiefsubsidie vindt de betaling als volgt plaats:

    • •

      80% bij toekenning van de subsidie;

    • •

      20% bij definitieve vaststelling onder overlegging van de einddeclaratie.

Artikel 8 Subsidievaststelling

  • 1.

    Compensatiesubsidies worden bij toekenning definitief vastgesteld.

  • 2.

    In afwijking van artikel 17 tot en met 20 van de ASV doet de aanvrager van een initiatiefsubsidie binnen 8 weken na beëindiging van de activiteiten een verzoek tot vaststelling ongeacht de hoogte van de subsidie.

    • a.

      Daarbij wordt overlegd:

      • i.

        Een activiteitenverslag dat aansluit op de subsidieaanvraag, waaruit blijkt welke acties concreet wel en niet uitgevoerd zijn.

      • ii.

        Bewijsmateriaal of verslaglegging waaruit blijkt dat de activiteiten succesvol zijn uitgevoerd en in hoeverre zij het gewenste effect hebben gesorteerd.

      • iii.

        Een financieel verslag waaruit blijkt welke inkomsten zijn gegenereerd en welke kosten zijn gemaakt.

    • b.

      De gemeente kan een onderzoek – laten – uitvoeren naar de administratie en de onderliggende bewijsstukken.

    • c.

      Op grond van de verantwoording wordt de subsidie vastgesteld en, indien van toepassing, vindt er verrekening plaats.

Artikel 9 Hardheidsclausule

Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag volgende op de dag van bekendmaking en vervalt van rechtswege op 31 december 2022.

Artikel 11 Citeertitel

Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als: Subsidieregeling “Coronaondersteuning maatschappelijk veld gemeente De Bilt 2021 en 2022”.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt, 26 oktober 2021

de secretaris,

R. van Netten

de burgemeester,

S.C.C.M. Potters

Naar boven