Subsidieregeling “Coronaondersteuning culturele ondernemers gemeente De Bilt 2021 en 2022”

Burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt,

Gelet op artikel 2 van de Algemene Subsidieverordening (ASV) De Bilt 2019 en artikel 156 lid 3 van de Gemeentewet

Overwegende dat de gemeente culturele ondernemers in De Bilt wil ondersteunen bij het aanbieden van vernieuwende en extra activiteiten die bijdragen aan de programmering van cultuuraanbod en/of gericht zijn op kwetsbare groepen.

Besluiten vast te stellen de subsidieregeling “Coronaondersteuning culturele ondernemers gemeente De Bilt 2021 en 2022”.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• aanvraag: schriftelijk verzoek aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt om verlening van subsidie ingevolge de Subsidieregeling coronaondersteuning culturele ondernemers gemeente De Bilt 2021 en 2022;

• aanvragers: zzp’ers en mkb’ers, zijnde culturele ondernemers zoals beeldend kunstenaars, docenten, dirigenten, muzikanten, podiumkunstenaars, coaches en dergelijke die binnen de gemeente De Bilt een culturele activiteit of dienst aanbieden;

• zzp’er: een kleine ondernemer, een zelfstandige zonder personeel in dienst;

• Mkb’er: een kleine ondernemer met maximaal 10 werknemers in dienst en een maximale jaaromzet van € 1.000.000;

• ASV: Algemene Subsidieverordening gemeente De Bilt 2019.

Artikel 2 Uitgangspunten subsidie

• 1. De regeling hangt samen met de tijdelijke en structurele effecten van de coronacrisis.

• 2. De subsidie is incidenteel en tijdelijk van aard.

• 3. De subsidie wordt verleend:

  • voor vernieuwende dan wel extra activiteiten die bijdragen aan programmering van de activiteiten van aanvrager en/of gericht zijn op de ondersteuning van groepen die extra kwetsbaar zijn voor de gevolgen van corona.

• 4. Aanvragers kunnen een aanvraag indienen voor een:

  • a. eenmalige subsidie van maximaal € 2.500, gericht op de in het vorige lid van dit artikel genoemde activiteiten.

Artikel 3 Toetsingscriteria

Om voor een subsidie vanuit deze subsidieregeling in aanmerking te komen, moet aan alle volgende criteria worden voldaan:

• a. de aanvrager betreft een zzp’er dan wel mkb’er;

• b. de aanvrager verricht werkzaamheden op het gebied van cultuur op het grondgebied van de gemeente De Bilt;

• c. het gevraagde subsidiebedrag is niet hoger dan € 2.500, tenzij in overleg met de gemeente anders is bepaald. Aan dit overleg kan de aanvrager geen rechten ontlenen voor een definitieve toekenning;

• d. de activiteiten waarvoor de aanvrager subsidie vraagt, dragen naar het oordeel van het college bij aan de doelstellingen vanuit cultuurbeleid.

Artikel 4 Grondslagen subsidie

De gemeente heeft de intentie zoveel mogelijk plannen en daarmee de gevraagde subsidies te honoreren. De subsidie betreft een eenmalige bijdrage. Het college neemt binnen uiterlijk acht weken na indiening een besluit over de subsidieaanvraag.

Artikel 5 Subsidieaanvraag

• 1. De aanvraag voor een subsidie wordt uiterlijk 1 februari 2022 ingediend.

• 2. De aanvrager dient een plan in volgens het door de gemeente beschikbaar gestelde format. Dit format dient volledig te zijn ingevuld. Voorafgaand aan het indienen van een aanvraag is door aanvrager overleg gevoerd met de door de gemeente hiertoe aangewezen functionaris.

• 3. De gemeente verstrekt via de website informatie over de wijze waarop de subsidie kan worden aangevraagd.

Artikel 6 Subsidieplafond en verdeling

• 1. Het subsidieplafond van de in deze regeling opgenomen subsidies bedraagt voor 2021 en 2022 in totaal € 40.000.

• 2. Aanvragen worden beoordeeld op volgorde van binnenkomst.

• 3. Het subsidieplafond van deze regeling kan niet worden overschreden.

• 4. indien na verloop van de aanvraagtermijn van deze subsidieregeling het subsidieplafond nog niet is bereikt kan het college de aanvraagtermijn verlengen totdat het subsidieplafond wel is bereikt.

Artikel 7 Subsidieverlening

• 1. De aanvragen voor de initiatiefsubsidie worden door een ambtelijke commissie getoetst aan de eisen van deze subsidieregeling.

• 2. Bij toekenning van de subsidie vindt de betaling als volgt plaats:

  • 80% bij toekenning van de subsidie;

  • 20% bij definitieve vaststelling onder overlegging van de einddeclaratie.

Artikel 8 Subsidievaststelling

• 1. In afwijking van artikel 17 tot en met 20 van de ASV doet de aanvrager van een initiatiefsubsidie een verzoek tot vaststelling ongeacht de hoogte van de subsidie.

  • a. Daarbij wordt overlegd:

    Bewijsmateriaal of verslaglegging waaruit blijkt dat de activiteiten succesvol zijn uitgevoerd en in hoeverre zij het gewenste effect hebben gesorteerd;

  • b. De gemeente kan een onderzoek – laten – uitvoeren naar de administratie en de onderliggende bewijsstukken;

  • c. Op grond van de verantwoording wordt de subsidie vastgesteld en, indien van toepassing, vindt er verrekening plaats.

Artikel 9 Hardheidsclausule

Het college kan van een of meer bepaalde artikelen of artikelleden van deze regeling afwijken, als daaraan vasthouden voor een subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zouden zijn tot de daarmee te dienen belangen.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag volgende op de dag van bekendmaking en vervalt van rechtswege op 31 december 2022.

Artikel 11 Citeertitel

Deze subsidieregeling kan worden aangehaald als: Subsidieregeling “Coronaondersteuning culturele ondernemers gemeente De Bilt 2021 en 2022”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt, 26 oktober 2021

de secretaris,

R. van Netten

de burgemeester,

S.C.C.M. Potters