Besluit van het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam houdende regels omtrent vervanging van archiefbescheiden bouw- en omgevingsvergunningen door digitale reproducties (Besluit vervanging bouw- en omgevingsvergunningen voor het bouwen gemeente Edam-Volendam)

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Edam-Volendam;

gelet op artikelen 7 en 30 van de Archiefwet 1995;

gelet op de artikelen 6, derde lid, en 12 van het Archiefbesluit 1995: de Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466161(10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

gelet op artikel 6, tweede lid, van het Archiefbesluit 1995;

gezien het advies van het bestuur van het gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief;

overwegende dat de essentie van vervanging is dat de digitale bestanden de leidende archiefstukken zijn en dat papieren stukken kopieën worden,

de omvang van het archief betreft de verleende bouw- en omgevingsvergunningen vanaf circa 1902 tot en met 2020;

digitale vervanging bijdraagt aan enerzijds de toegankelijkheid van de archiefstukken en anderzijds de depotcapaciteit vergroot van het Waterlands Archief;

B E S L U I T:

vast te stellen het navolgende Besluit vervanging bouw- en omgevingsvergunningen voor het bouwen gemeente Edam-Volendam.

Artikel 1

• 1. Papieren archiefbescheiden van door het college van burgemeester en wethouders van gemeente Edam-Volendam verleende bouw- en omgevingsvergunningen, die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, worden vervangen door digitale reproducties.

• 2. De omzetting geschiedt overeenkomstig het ‘Handboek vervanging ten behoeve van de vervanging van de bouw- en omgevingsvergunningen 1902-2020’ van het Waterlands Archief.

• 3. Na vervanging worden papieren archiefbescheiden – exclusief de uitzonderingen - vernietigd.

Artikel 2

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het gemeenteblad.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit vervanging bouw- en omgevingsvergunningen voor het bouwen gemeente Edam-Volendam.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 26 oktober 2021,

het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam,

de secretaris,

H. van der Woude.

de burgemeester,

L.J. Sievers.

Bezwaar

Bent u het niet eens met dit besluit?

U kunt binnen zes weken na de datum van deze publicatie bezwaar maken. U kunt alleen bezwaar maken als het besluit tegen uw belangen ingaat.

Hoe maakt u bezwaar?

Stuur binnen zes weken na de datum van deze publicatie een bezwaarschrift met daarin uw motivatie en uw handtekening naar: Gemeente Edam-Volendam, Het college van burgemeester en wethouders, Postbus 180, 1130 AD Volendam. U kunt uw bezwaar ook via onze website indienen. Hiervoor heeft u uw DigiD nodig. Kijk op edam-volendam.nl en zoek op ‘bezwaar maken’. Bezwaar maken via e-mail is niet mogelijk.