Besluit Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen

Overwegende dat het noodzakelijk is om in het kader van het digitale werken, ook digitaal te archiveren;

Gelet op:

• De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WIZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• Artikel 7 van de Archiefwet 1995.

Besluit

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst gemeentelijke en intergemeentelijke organen van 1 januari 1996 actualisatie (25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Handboek Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen, versie 1.0, d.d. 28 februari 2018”.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit Digitale vervanging van op termijn te vernietigen archiefbescheiden Gemeente Dongen”.

Vastgesteld op: 13 maart 2018

Het college van burgemeester en wethouders van Dongen,

De secretaris, de burgemeester,

mr. H.L.M. van Noort, drs. M.C. Starmans-Gelijns