Toestemming voor de intocht van Sinterklaas op zaterdag 13 november 2021 van 13:30 tot 17:00 uur in het centrum van Borne

Op 14 oktober 2021 heeft u een evenementenvergunning aangevraagd voor het evenement Intocht Sint Nicolaas op zaterdag 13 november 2021 van 13:30 tot 17:00 uur in het centrum van Borne. Op basis van uw aanvraag (met bijlagen) komen wij tot de conclusie dat het evenement, met enkele nadere voorschriften welke in de vergunning kunnen worden opgenomen, past binnen de voorwaarden uit ons beleid. In overleg met onze externe en interne adviseurs zijn deze nadere voorschriften bepaald.

In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen. Om onder andere geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college de Beleidsregels Evenementenvergunningen Gemeente Borne 2017 vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement niet van dien aard te zijn dat dit geen doorgang kan vinden.

Evenementenvergunning

Op basis van het bovenstaande ontvangt u op grond van artikel 2:25 lid 1 Algemene plaatselijke verordening (Apv) de door u aangevraagde vergunning.

Contactpersonen:

De nadere voorschriften

• 1. U dient zich strikt te houden aan de activiteiten/locaties zoals deze in uw aanvraag en de bijlagen zijn opgenomen. Deze bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze vergunning.

• 2. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de politie, de ambtenaren van de afdeling Fysieke Leefomgeving van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Corona

• 3. In verband met Corona zijn er afspraken met u gemaakt om te zorgen dat het een doorstroom evenement is en blijft. Deze specifieke afspraken hebben betrekking op de duur van het ontvangst- en het afscheidsmoment op de twee pleinen. Zie hiervoor ook het volgende punt.

• 4. U dient zich te houden aan alle op het moment van het evenement geldende coronamaatregelen, kunt u dat niet dan mag er geen gebruik gemaakt worden van deze vergunning. Wat er precies geldt op 13 november is op het moment van het maken van deze vergunning nog niet bekend.

Brandveiligheid

• 5. U dient het podium op het Dorsetplein zo te plaatsen dat er tussen het podium en Leurink een vrije doorgang blijft van tenminste 3,5 meter voor de hulpdiensten. Mocht u voornemens zijn het podium op de fontein te plaatsen dan dient dit afgestemd te worden met Twente Milieu. Zoals met u is afgesproken dient er naar het podium een vaste trap te worden gemaakt met een leuning en komen er geen kinderen op het podium. Dit laatste is een veiligheidseis m.b.t. een kans op vallen, maar past natuurlijk ook niet binnen de coronamaatregelen en de daarop gebaseerde afspraken qua duur van het ontvangst- en afscheidsmoment

• 6. Voor de activiteiten op het Rheineplein geldt dat er vanaf de Bolkshoek een doorgang over het plein vrij moet blijven van 3,5 meter tot aan de Bakkerssteeg voor de hulpdiensten en dat bij het plaatsen van kraampjes en dergelijke de bereikbaarheid van panden niet mag worden belemmerd.

Minimarkt

• 7. U dient vroegtijdig af te stemmen met de ondernemers van de Minimarkt. Zij hebben aangegeven plaats te maken voor de intocht, maar u dient de opzet met spoed aan hen voor te leggen.

Risicovol weer

• 8. In tegenstelling tot uw veiligheidsplan gaat het niet om slecht weer, maar om weer dat een risico vormt voor alle aanwezigen. U dient in de week voorafgaand aan de intocht en tijdens de intocht het weer te monitoren. In uw veiligheidsplan dient u vast te leggen wie dat doet met naam en tel.nr, in welke situatie deze persoon met iemand (ook naam en tel.nr opnemen) in contract treedt (de voorzitter/iemand die beslissingen kan nemen) met daarbij de weersomstandigheden waarbij het evenement wordt afgeblazen. Daarnaast dient u op te nemen hoe dit gecommuniceerd wordt naar het publiek, zowel als dit voorafgaand als dat het tijdens het evenement gebeurt.

Gecertificeerde verkeersregelaars

• 9. Zo lang degenen die de wegen afzetten geen verkeer regelende taken verrichten hoeven zij niet gecertificeerd te zijn. Doen ze dat wel dan moet de online cursus met goed gevolg zijn afgelegd. Dit kan op www.verkeersregelaarsexamen.nl. Gecertificeerde verkeersregelaars die verkeersregelende taken uitvoeren moeten zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publiekbalie (tel. 074-2658686). Ik adviseer u om eventuele wagenbegeleiders ook de cursus te laten volgen en de juiste kleding te laten dragen. Mocht u daar niet voor kiezen dan dienen zij tenminste een fluoriderend hesje over hun kleding te dragen.

Wegafsluitingen

• 10. U heeft toestemming om op 16 november van 13:30 tot de optocht gepasseerd is de volgende wegen af te sluiten voor het verkeer (direct na de passage worden de wegen weer vrij gegeven):

  Wegen: Het Rheineplein, een doorgang over de Bolkshoek, de Nieuwe Kerkstraat, de hoek, de kruising voor de Stephanskerk, de Oude Almelose weg.

Leges

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 33,25. De rekening voor de leges wordt op een later tijdstip toegezonden.

Publicatie

Deze vergunning wordt gepubliceerd op https://www.officielebekendmakingen.nl/ met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws in De Week van Borne.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekend­making bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE Borne. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en in ieder geval de naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht en de gronden van het bezwaar bevatten.

Voorlopige voorziening

Indien onverwijlde spoed dat eist, is het mogelijk om een voor­lopige voorziening te vragen bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuurs­recht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Hiervoor is griffierecht verschuldigd.

U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische hand­tekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

Juridisch medewerker