Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Enkhuizen 2021

De raad van de gemeente Enkhuizen;

Gelet op de artikelen 3.8, lid 1 en 3.9, lid 1 Wet Basisregistratie Personen (BRP)

Gelet op de bepalingen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG, verordening (EU) 2016/679 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG);

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 24 augustus 2021

besluit:

Vast te stellen de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Enkhuizen 2021;

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente/SED-organisatie

• 1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan gegevens uit de BRP, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

• 2. De verstrekking van gegevens betreft de volgende wijzen van verstrekking:

  • a. rechtstreekse inzage;

  • b. systematische verstrekkingen;

  • c. technische koppelingen en verbanden met andere verstrekkingen.

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

• 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de BRP als:

  • a. De derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of:

  • b. De verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het derde lid.

• 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, aanhef en onder b. vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 3. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:

  • a. De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeenten, ten behoeve waarvan gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt, en:

  • b. De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de BRP.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018.

• 2. De Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Enkhuizen 2014 wordt hiermee ingetrokken.

• 3. De verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen Enkhuizen 2021.

Aldus besloten door de raad van de gemeente Enkhuizen in zijn openbare vergadering van 28 september 2021

De raad voornoemd,

de griffier,

P.T.J. Pels

de voorzitter,

E.A. van Zuijlen

Toelichting

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (hierna: Wet BRP). Met de invoering van die wet is de Wet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) in 2014 ingetrokken.

Het gaat in deze verordening om de verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

• Organen/afdeling van de eigen gemeente/gemeenten van de SED-organisatie (op grond van artikel 3.8 Wet BRP, zie artikel 2 van deze verordening) en:

• Derden (op grond van artikel 3.9 Wet BRP, zie artikel 3 van deze verordening).

Begripsbepalingen

De begripsbepalingen uit de Wet BRP werken door in deze verordening.

Daarmee wordt in deze verordening verstaan onder:

• basisregistratie: de Basisregistratie Personen, bedoeld in artikel 1.2 Wet BRP;

• derde: elke natuurlijke persoon, niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

• ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

• overheidsorgaan:

  • een orgaan van een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld, of:

  • een andere persoon of college met enig openbaar gezag bekleed;

• persoonslijst: het geheel van gegevens, als bedoeld in artikel 2.7, eerste lid en artikel 2.69, eerste lid Wet BRP over één persoon in de basisregistratie.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan organen van de gemeente/SED-organisatie

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organen van de SED-organisatie. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken de verschillende gemeentelijke organen/afdelingen/medewerkers verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goed vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, lid 2 Wet BRP).

Artikel 2. Verstrekking aan derden

Dit artikel maakt het mogelijk dat op verzoek van een derde aan hem door het college gegevens worden verstrekt over inwoners van de gemeente. De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

• als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (artikel 3.9, lid 1 aanhef en onder Wet BRP), of:

• ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, lid 1 aanhef en onder b. en lid 2 Wet BRP).

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperkingen van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, lid 1 Wet BRP. De gemeente verstrekt de gegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en met inachtneming van de privacy rechten van betrokkene (zie tweede lid).

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt en de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens van gegevens uit de basisregistratie, worden door het college aangewezen (zie het derde lid).

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeertitel

Aan de verordening wordt terugwerkende kracht toegekend tot en met 25 mei 2018, te weten de datum waarop voldaan moet worden aan de AVG. Terugwerkende kracht ligt hier voor de hand, omdat enkel daarmee de voortdurende goede uitvoering van bepaalde gemeentelijke taken is gewaarborgd.