Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Papendrecht

De raad van de gemeente Papendrecht;

gezien het voorstel van het college van Burgemeester en Wethouders van 31 augustus 2021;

gelet op:

• de artikelen 3.8, eerste lid, en 3.9, eerste en tweede lid, van de Wet basisregistratie personen;

• de Algemene verordening gegevensbescherming;

Besluit

vast te stellen de navolgende

Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Papendrecht

Artikel 1 Verstrekkingen aan organen van de gemeente

• 1. Het college verstrekt aan medewerkers van overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente, in overeenstemming met artikel 3.8 van de wet, die gegevens die noodzakelijk zijn om de gemeentelijke taak goed uit te kunnen voeren.

• 2. Het college kan nadere regels stellen over de verstrekking van gegevens aan medewerkers van overheidsorganen die een orgaan zijn van de gemeente.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

• 1. Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen en met inachtneming van lid 4 op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:

  • a. de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

  • b. de verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het tweede en derde lid.

• 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid onder b vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 3. De verstrekking, bedoeld in dit artikel, kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

• 4. Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:

  • a. de werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt; en

  • b. de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.

Artikel 3 Inwerkingtreding, intrekking oude verordening en citeertitel

• 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking met gelijktijdige intrekking van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Papendrecht, welke op 11 december 2014 is vastgesteld door de raad van de gemeente Papendrecht;

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening gegevensverstrekking BRP".

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van 30 september 2021,

De griffier, De waarnemend voorzitter,

M. Muijzer-Van der Meijden, A.M.M. Jetten

Toelichting op de Verordening gegevensverstrekking BRP

Algemeen

Deze verordening geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen (hierna: Wet brp). Het gaat in deze verordening om verstrekking door het college van burgemeester en wethouders (hierna: college) van gegevens uit de basisregistratie, over inwoners van de eigen gemeente aan:

• organisatieonderdelen van de eigen gemeente (op grond van artikel 3.8 van de Wet brp); en

• derden (op grond van artikel 3.9 van de Wet brp).

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

Met dit artikel wordt het college de bevoegdheid gegeven om gegevens uit de basisregistratie te verstrekken aan gemeentelijke organisatieonderdelen. Het wordt aan het college overgelaten om te bepalen welke gegevens uit de basisregistratie, over welke personen en voor welke taken, de verschillende gemeentelijke organen verstrekt krijgen. Het college verstrekt de gegevens vervolgens zelf, al dan niet systematisch, met dien verstande dat slechts gegevens worden verstrekt die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet brp).

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

De verstrekking kan echter uitsluitend plaatsvinden in twee gevallen, namelijk:

• als de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder a, van de Wet brp); of

• ten behoeve van door een derde verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente (artikel 3.9, eerste lid, aanhef en onder b, en tweede lid van de Wet brp).

Er worden echter geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid. Bovendien vindt verstrekking alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van deingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan (zie het tweede lid).

De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en de categorieën van derden die in aanmerking komen voorverstrekking van gegevens uit de basisregistratie, worden door het college aangewezen.

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de Wet brp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang, aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Papendrecht. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader door het college te bepalen categorieën derden die die werkzaamheden uitvoeren.

Artikel 3. Inwerkingtreding, intrekking oude verordening en citeertitel

De verordening treedt in werking op de dag na publicatie, waarbij de huidige verordening gelijktijdig vervalt. Deze regeling heet voortaan: Verordening gegevensverstrekking BRP.