Besluit tot wijziging van de Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht

De raad van de gemeente Utrecht;

Gelezen het voorstel van het presidium van 27 september 2021;

Gelet op artikel 82, 83 en 84 van de Gemeentewet;

Besluit de Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht als volgt te wijzigen:

Artikel I

De Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht wordt als volgt gewijzigd:

• A. In de Intitulé wordt ‘VERORDENING op de raadscommissies 2020’ vervangen door ‘Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht’.

• B. Artikel 4: Procesondersteuning, vervalt.

• C. Artikel 5: De agendacommissie, vervalt.

• D. In artikel 6 De raadsinformatiebijeenkomst, eerste lid, aanhef, wordt ‘De raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld als instrument om:’ vervangen door ‘Er kunnen raadsinformatiebijeenkomsten worden georganiseerd. De raadsinformatiebijeenkomst is bedoeld als instrument om:’.

• E. Artikel 7: Samenstelling raadscommissie, eerste lid wordt als volgt gewijzigd:

  • a. in onderdeel b wordt ‘tenminste twee plaatsvervangende voorzitters’ vervangen door ‘een plaatsvervangend voorzitter‘

  • b. na onderdeel b wordt een nieuw onderdeel ingevoegd, luidende: ‘c. ingeval zowel de voorzitter als de plaatsvervangend voorzitter zijn verhinderd wordt de vergadering van de raadscommissie voorgezeten door de voorzitter of plaatsvervangend voorzitter van een andere raadscommissie.

• F. Artikel 12: Agenda, komt te luiden:

• Artikel 12: Agenda

  • 1. De raadscommissie stelt per agendering het behandeladvies met bijbehorende behandeltijd vast.

  • 2. De voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de raadscommissie stellen op basis van voorstellen uit de raadscommissie de voorlopige agenda voor de raadscommissie op.

  • 3. Voor de vergadering wordt door of namens de voorzitter een digitale oproep en voorlopige agenda verzonden. De voorlopige agenda en bijbehorende stukken worden veertien dagen voor aanvang van de vergadering op het raadsinformatiesysteem geplaatst.

  • 4. De aanwezigheid bij de vergadering van de op de agendaonderwerpen betrekking hebbende portefeuillehouders binnen het college, of een ander lid van het college, is vereist.

  • 5. Bij aanvang van de vergadering stelt de raadscommissie de agenda vast.

• G. In artikel 13: Quorum, eerste lid wordt ‘binnen twee weken’ vervangen door ‘zo spoedig mogelijk’.

• H. In artikel 15: Spreektijd, derde lid wordt ‘in het derde lid’ vervangen door ‘in het tweede lid’.

• I. In artikel 22 eerste lid, wordt ‘Verordening op de raadscommissies’ vervangen door ‘Verordening op de raadscommissies gemeente Utrecht’.

• J. De Toelichting op de Verordening op de Raadscommissies vervalt.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 7 oktober 2021

De griffier,

Merel van Hall

De burgemeester,

Sharon A.M. Dijksma