Gemeenteblad van Utrecht
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2021, 34921 | Beleidsregels |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Utrecht | Gemeenteblad 2021, 34921 | Beleidsregels |
Nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone
Het college van burgemeester en wethouders van Utrecht;
- gelet op artikel 156 lid 1 Gemeentewet;
- gelet op artikel 3 lid 2 van de ASV;
- gelet op het Coalitieakkoord Utrecht: ruimte voor iedereen;
- gelet op Sectoranalyse Amateurkunst, amateurkunsteducatie en cultuur in de wijken, januari 2018;
- gelet op de Cultuurvisie 2030 & Cultuurnota 2021-2024 Kunst kleurt de stad, het Adviesrapport adviescommissie Cultuurnota 2021-2024 en de Nota Subsidieverdeling Cultuurnota 2021-2024;
Besluit vast te stellen de nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone.
Artikel 1 Begripsbepalingen (reikwijdte en definities)
In deze nadere regel wordt verstaan onder:
Adviescommissie: een door het college van b en w ingestelde onafhankelijke commissie van externe deskundigen, die de aanvragen met betrekking tot het wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone op integrale wijze inhoudelijk en financieel beoordeelt en het college van b en w adviseert over het wel of niet verlenen van een subsidie en de hoogte van het subsidiebedrag.
Het doel dat met de verstrekte subsidie wordt nagestreefd is om een bijdrage te leveren aan de Utrechtse culturele infrastructuur, binnen het kader van het cultuurbeleid zoals opgenomen in de Cultuurvisie 2030 & Cultuurnota 2021-2024 ‘Kunst kleurt de stad’, en specifiek om invulling te geven aan een nieuwe te realiseren wijkcultuurhuis aan de zuidzijde van de stad, met als voorkeurslocatie de Merwedekanaalzone.
Utrecht wil een vitale en gezonde stad zijn en blijven, waar iedereen zijn of haar talenten kan ontwikkelen, bewoners zelfredzaam zijn, kinderen veilig en gezond kunnen opgroeien, alle inwoners prettig kunnen wonen en zoveel mogelijk mee kunnen doen aan het ‘gewone’ leven. De gemeente zet in op wijken met een sterke sociale en culturele basis, waarbij de actieve cultuurparticipatie een belangrijk onderdeel vormt. De wijkcultuurhuizen zijn daarin belangrijke spelers.
Het wijkcultuurhuis is een laagdrempelige cultuurvoorziening in de wijk die werkt voor, door en met inwoners en partners uit de wijk en stad en waar mensen actief en passief kunnen deelnemen aan kunst en cultuur. Het is goed toegankelijk, welkom, uitnodigend, veilig en gastvrij. Het heeft een professionele organisatie die aanspreekpunt is, de sfeer bewaakt, zorgt voor goed contact met de wijk en een belangrijke bijdrage levert aan optimaal gebruik van het wijkcultuurhuis op alle dagen van de week. De staf bewaakt de artistieke kwaliteit en diversiteit en zorgt dat het programma aansluit bij de omgeving. Een participatieve aanpak waarbij in co-creatie met de omgeving programma wordt ontwikkeld en gemaakt, is kenmerkend. In het wijkcultuurhuis streeft men naar een maximaal haalbaar artistieke kwaliteit. Ook kunnen maatschappelijke doelen gediend worden. Samenwerking met verschillende domeinen binnen de samenleving lopen als vanzelfsprekend door elkaar heen en zijn met elkaar vervlochten. Het gaat dan naast kunst en cultuur ook om verbinding met domeinen als onderwijs, sport en welzijn.
De rol van het wijkcultuurhuis in de Merwedekanaalzone is:
De ontwikkeling en realisatie van het wijkcultuurhuis in de Merwedekanaalzone is onderdeel van een grootschalige gebiedsontwikkeling. Wijzigingen in de planvorming, planning, besluitvorming en realisatie van deze gebiedsontwikkeling kunnen dus effect hebben op de ontwikkeling, invulling en voortgang van het wijkcultuurhuis. Bovendien is de investeringsbeslissing over de realisatie van het wijkcultuurhuis nog niet definitief geautoriseerd; ook die beslissing vindt plaats op een later moment. Van de geselecteerde partij wordt verwacht dat deze zich hierin adaptief opstelt en meebeweegt. Indien de realisatie van het wijkcultuurhuis vertraagt of niet doorgaat, kan dit eveneens het vertragen of stopzetten van de subsidieverlening betekenen.
De Merwedekanaalzone is de voorkeurslocatie voor de realisatie van dit wijkcultuurhuis, maar op het moment van publicatie van deze nadere regel is deze locatie nog niet definitief vastgelegd. Wanneer onverhoopt geen positieve besluitvorming over de plannen in de Merwedekanaalzone plaatsvindt, kan het wijkcultuurhuis niet worden gerealiseerd in de Merwedekanaalzone en zullen we samen met de geselecteerde partij op zoek gaan naar een andere geschikte locatie voor een wijkcultuurhuis aan de zuidzijde van de stad.
In de huidige uitgangspunten voor het gebouw is een omvang van minimaal 1000 en maximaal 1500 vierkante meters opgenomen. Als kader bij het indienen van de aanvraag binnen deze nadere regel wordt een omvang van 1500 vierkante meters aangehouden. Indien deze omvang bijgesteld wordt naar een lager aantal vierkante meters, wordt de maximale subsidie voor programmering, exploitatie en beheer eveneens omlaag bijgesteld.
Artikel 3 Eisen aan de aanvrager van subsidie
De aanvrager is per direct na de subsidieverlening in staat tot en beschikbaar voor het fungeren als volwaardige gesprekspartner bij de ontwikkeling van het nieuw te bouwen wijkcultuurhuis, de daarbij horende placemaking in het gebied, het aangaan van verbinding met relevante partijen in de Merwedekanaalzone en omliggende wijken en zodra deze opgeleverd is de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis.
Artikel 4 Vaststelling subsidieplafond
Voor de periode waarin de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis plaatsvindt, zoals genoemd in artikel 5 tweede lid, is bij een omvang van 1500 vierkante meter gebouw maximaal 300.000 euro per jaar beschikbaar. In dit bedrag is de compensatie voor huurkosten niet inbegrepen (zie artikel 4 derde lid). De definitieve hoogte van het subsidieplafond wordt bepaald op basis van het definitieve aantal vierkante meters van het opgeleverde gebouw. Bij een lager aantal vierkante meter wordt dit subsidieplafond in evenredigheid verlaagd.
Artikel 5 Subsidiabele activiteiten
In het kader van de nadere regel Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone subsidieert de gemeente Utrecht de volgende activiteiten:
Artikel 6 Eisen aan de subsidieaanvraag
Aan de subsidieaanvraag wordt een aantal eisen gesteld. De inhoud van de subsidieaanvraag is gericht op zowel de ontwikkeling van het wijkcultuurhuis (zoals genoemd in artikel 5 eerste lid) als de programmering, de exploitatie en het beheer van het wijkcultuurhuis (zoals genoemd in artikel 5 tweede lid). Voor de gelijke beoordeling van de subsidieaanvragen, dient de aanvrager uit te gaan van het volgende kader voor diens subsidieaanvraag:
De subsidieaanvraag bestaat uit:
Een beknopt plan en een sluitende begroting voor de subsidiabele activiteit zoals genoemd in artikel 5 eerste lid. U geeft inzicht in uw kennis van en ervaring met het realiseren van een cultuurgebouw en in de manier waarop u in de periode tot de oplevering van het wijkcultuurhuis invulling geeft en bijdraagt aan de inhoudelijke en ruimtelijke ontwikkeling van de voorziening. Daarbij is aandacht voor het proces van placemaking in het gebied en het leggen van verbinding met en betrekken van omwonenden, gebruikers in het stadsdeel en culturele en andere partijen in de omliggende buurten.
Een meerjarenbeleidsplan die aansluit op de subsidiabele activiteiten en voor de periode zoals genoemd in artikel 5 tweede lid, met een gedetailleerde uitwerking voor het eerste programmajaar. Dit beleidsplan is inclusief een artistiek-inhoudelijk plan met aandacht voor de criteria en uitgangspunten zoals beschreven in deze nadere regel. Voor het indienen van de aanvraag is het kennis nemen van het functioneel programma van eisen een vereiste. Deze is opvraagbaar via subsidie@utrecht.nl. Het meerjarenbeleidsplan heeft in totaal maximaal 10.000 woorden en bestaat uit genummerde pagina’s.
Een ingevuld begrotingsformat ‘Subsidie wijkcultuurhuis Merwedekanaalzone’ als financiële vertaling van het meerjarenbeleidsplan. Het format bestaat uit een meerjarenbegroting inclusief toelichting op de diverse posten en een weergave van de personele organisatie. Het jaarverslag en de jaarrekening 2019 en het (concept) jaarverslag 2020 zijn als bijlage aan de aanvraag toegevoegd.
Artikel 7 Indiening subsidieaanvraag
Alle aanvragen moeten uiterlijk 3 mei 2021 om 17:00 uur worden ingediend bij het college van b en w. Dit kan uitsluitend digitaal via www.utrecht.nl/subsidie. Alleen volledige subsidieaanvragen worden in behandeling genomen. Subsidieaanvragen die worden ingediend na 3 mei 2021 17:00 uur worden geweigerd.
Er is vooraf aan de indiendatum gelegenheid tot het stellen van vragen over deze nadere regel. Die kan de aanvrager digitaal toesturen aan subsidie@utrecht.nl. De antwoorden op algemeen relevante vragen worden binnen een redelijke termijn gepubliceerd op www.utrecht.nl.
Artikel 9 Beoordeling van de subsidieaanvraag
De aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen worden op basis van de volgende criteria beoordeeld. Voor de beoordeling hanteert de adviescommissie beoordelingscriteria in lijn met de beoordelingscriteria zoals genoemd in de Cultuurnota 2021-2024 ‘Kunst kleurt de stad’, op onderdelen toegespitst op specifiek dit wijkcultuurhuis. De beoordelingscriteria zijn:
Voor de beoordeling wordt ook gekeken naar de kwaliteit en betekenis van de organisatie in bredere context. Specifiek voor het wijkcultuurhuis wordt gekeken naar:
De betekenis van de organisatie binnen het culturele veld en in het bijzonder het veld van de wijkgericht cultuurprogrammering en actieve cultuurparticipatie; hoe wordt de organisatie door vakgenoten in het veld gezien en welke rol speelt de organisatie binnen het lokale, landelijk en eventueel internationale veld?
Zoals toegelicht in artikel 9 worden bij de kwalitatieve toets punten toegekend waarbij de maximale totaalscore 30 punten is. De subsidieaanvraag die door de adviescommissie met het hoogst aantal punten wordt gewaardeerd en waarbij voor elk afzonderlijk criterium minimaal 60% van het maximaal te halen aantal punten is gescoord, krijgt de subsidie verleend.
Artikel 11 Voorwaarden aan de subsidieverlening
De subsidieverlening voor de programmering, exploitatie en beheer van het wijkcultuurhuis is onder voorbehoud van vaststelling van de programmabegroting door de gemeenteraad in het jaar voorafgaand aan de exploitatie van het wijkcultuurhuis.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-34921.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.