Vlagprotocol gemeente Epe 2021

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Epe tot vaststelling van het Vlagprotocol Gemeente Epe 2021

Het college van burgemeester en wethouders van Epe,

gelezen het voorstel d.d. 22 juli 2021, zaaknr. 318101;

overwegende dat de gemeente Epe nog geen Vlagprotocol kent;

dat de raad aan het college heeft gevraagd om één van de vlaggenmasten voor het gemeentehuis in Epe te gebruiken voor vlaggen voor maatschappelijke initiatieven (zaak 287443)

besluit:

vast stellen het in de bijlage opgenomen Vlagprotocol gemeente Epe 2021.

Epe, 22 juli 2021

Burgemeester en wethouders van Epe,

de burgemeester, dhr. dr. T.C.M Horn

de secretaris, mw. C. Kats

Bijlage

Vlagprotocol Gemeente Epe 2021

In de gemeente Epe wordt bij de volgende gelegenheden gevlagd bij het gemeentehuis

• 1. Uitsteken van de Nederlandse vlag

De Nederlandse vlag wordt uitgestoken:

• conform de opgenomen dagen en vastgestelde wijze van de landelijke algemene vlaginstructie;

• bij een officieel bezoek van leden van het Koninklijk Huis, uitgebreid met oranje wimpel.

• op de dag van de Landelijke Verkiezingen.

• bij een speciale vlaginstructie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties of het ministerie van Algemene Zaken.

• 2. Uitsteken van de gemeentevlag

De gemeentevlag wordt uitgestoken bij:

• lokale gelegenheden met een officieel, historisch of ceremonieel karakter. Te denken valt aan: lokale feestelijkheden, huldigingen van sportkampioenen en/of helden.

• op de dag van de Lokale Verkiezingen.

• het overlijden van bestuurders, raadsleden en ambtenaren in functie van de gemeente Epe op de dag van de uitvaart.

• 3. Overige en incidentele gelegenheden

• Op ‘Coming Out Day’ en ‘Paarse Vrijdag’ wordt de regenboogvlag uitgestoken.

• Op de ‘Dag van Europa’, of de dag hierna indien deze valt op een zondag, en de dag van de Europese Verkiezingen wordt de Europese vlag uitgestoken.

• Bij een officieel bezoek van de Commissaris van de Koning en op de dag van de Provinciale Verkiezingen wordt de vlag van de provincie Gelderland uitgestoken.

• Bij officiële bezoeken van een buitenlands staatshoofd wordt de desbetreffende buitenlandse vlag uitgestoken.

• 4. Vlagverzoeken uit de samenleving

• Het uitsteken van de vlag gebeurt niet namens de gemeente: de gemeente stelt slechts een vlaggenmast beschikbaar.

• De volgende organisaties kunnen een vlagverzoek indienen:

  • a. verenigingen en stichtingen die in Epe actief zijn;

  • b. organisaties die in het gemeentelijke of landelijke collecterooster zijn opgenomen.

• Hiervoor geldt de volgende werkwijze:

  • a. Organisaties leveren zelf een vlag aan en komen deze ook zelf weer ophalen bij de gemeente.

  • b. Een vlagverzoek moet minimaal twee weken voor de eerste vlagdag zijn ingediend via www.epe.nl.

    • i. Onder vermelding van: naam, contactadres, telefoonnummer en e-mailadres van de verzoeker;

    • ii. De naam van de vereniging of organisatie namens wie een vlagverzoek wordt ingediend;

    • iii. Voor welke gelegenheid het vlagverzoek wordt ingediend;

    • iv. Voor welke dag of welke periode de vlag uitgestoken moet worden.

  • c. De periode van vlaggen mag maximaal zeven dagen zijn, waarbij de vlag nooit op een zaterdag of zondag wordt gehesen en/of neergehaald. Vlaggen blijven gedurende de aangevraagde vlagperiode ook ’s nachts uitgestoken. De gemeente is niet aansprakelijk voor schade aan of diefstal van de vlag.

  • d. Bij meerdere verzoeken voor dezelfde periode kunnen maximaal 2 vlagverzoeken worden gehonoreerd. Hierbij worden de verzoeken behandeld op volgorde van binnenkomst. Een derde, vierde en eventueel daarop volgende vlagverzoeken voor diezelfde periode worden niet gehonoreerd. In overleg met de aanvragers wordt dan gekeken naar een andere dag of periode.

• Het is niet mogelijk om een vlagverzoek in te dienen:

  • a. met een politiek of commercieel doel;

  • b. dat in strijd zijn met Artikel 1 van de Grondwet.

• 5. Volgorde van uitsteken

Qua datum zijn er een aantal vlagsituaties die met elkaar kunnen conflicteren. Om dit te voorkomen prioriteren we het uitsteken van vlaggen als volgt, waarbij vlaggen uit lagere categorieën niet uitgestoken kunnen worden bij het uitsteken van een vlag uit een hogere categorie:

• 1. Uitsteken van de Nederlandse vlag;

• 2. Uitsteken van de gemeentevlag;

• 3. Uitsteken van vlaggen conform overige en incidentele gelegenheden;

• 4. Uitsteken van vlaggen conform vlagverzoeken uit de samenleving.

• 6. Onvoorziene gelegenheden

In gevallen waarin dit protocol niet voorziet of als er twijfel is over een vlagverzoek uit de samenleving, neemt de burgemeester een besluit.

Dit vlagprotocol word na besluitvorming van het college gepubliceerd op Overheid.nl en wordt op www.epe.nl geplaatst.