Subsidieregeling maatwerk voor culturele instellingen en dorpshuizen gemeente Westerkwartier 2021

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Westerkwartier;

gelet op titel 4.2, subsidies, van de Algemene wet bestuursrecht;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019;

B E S L U I T :

de Subsidieregeling maatwerk culturele instellingen en dorpshuizen gemeente Westerkwartier 2021 vast te stellen.

Hoofdstuk 1 Algemeen

Artikel 1 Algemene subsidieverordening

Deze nadere regels geven uitvoering aan de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019.

Artikel 2 Reikwijdte

Deze subsidieregeling is bedoeld als maatwerkregeling voor culturele instellingen en dorps- en buurthuizen in verband met de gevolgen die zij hebben ondervonden van de Covid-19 pandemie. De subsidieregeling is van toepassing tijdens de periode dat de gemeente Westerkwartier gebruik kan maken van compensatiemaatregelen van de Rijksoverheid.

Artikel 3 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Covid-19 pandemie: de periode dat het Covid-19 virus actief is in onze samenleving en dit gevolgen heeft voor de financiële situatie voor instellingen en organisaties;

• b. aanvraagformulier: een door het college vastgesteld (digitaal) formulier voor het aanvragen van een tegemoetkoming zoals in deze regeling wordt bedoeld;

• c. subsidieontvanger: de rechtspersoon die de subsidie ontvangt;

• d. subsidieplafond: het bedrag dat gedurende de periode maximaal beschikbaar is. De hoogte van het subsidieplafond voor zowel cultuur als voor dorpshuizen is gebaseerd op de door het Rijk beschikbaar gestelde middelen.

Artikel 4 Doel

Deze middelen zijn bedoeld voor culturele instellingen en dorps- en buurthuizen die voor het jaar 2021 nog niet door de gemeente zijn ondersteund uit gelden die beschikbaar zijn voor de Covid-19 pandemie.

Artikel 5 Doelgroep

Subsidie kan worden aangevraagd door:

• a. culturele instellingen/ organisaties (waaronder musea, theater, podia e.d.);

• b. buurt- en dorpshuizen.

Artikel 6 Voorwaarden

• 1. Als gevolg van COVID-19 is de financiële positie van de organisatie sterk onder druk komen te staan.

• 2. De organisatie heeft, waar mogelijk, gebruik gemaakt van de landelijke en provinciale regelingen die mogelijk waren/zijn.

• 3. Noodzaak en gederfde inkomsten zijn aantoonbaar financieel onderbouwd, met een zo volledig mogelijk financieel overzicht van 2019 en 1e helft 2021.

• 4. Definitieve vaststelling van de compensatie vindt plaats nadat officiële jaarstukken van 2019 en 2021 zijn aangeleverd bij de gemeente.

• 5. De regeling maatwerkondersteuning heeft betrekking op de financiële situatie van de organisatie in de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2021. Het college kan deze periode verlengen indien zij dit noodzakelijk acht in verband met het voortduren van de Covid-19 pandemie.

Artikel 7 Niet subsidiabele kosten

De volgende kosten komen in ieder geval niet voor subsidie in aanmerking:

• a. kosten waarvoor verplichtingen zijn aangegaan voor 31 december 2020 en na 30 juni 2021;

• b. kosten die gecompenseerd kunnen worden vanuit een andere regeling;

• c. kosten die geen verband houden met de financiële problematiek die is ontstaan door de Covid-19 pandemie.

Artikel 8 Subsidievorm

De subsidie kan verleend worden ter zake van kwijtschelding of tegemoetkoming van pacht, huur, gemeentelijke belastingen of jaarlijkse aflossingsplicht op leningen.

Artikel 9 Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in de artikelen 4:25 en 4:35 Algemene wet bestuursrecht en artikel 9 van de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien de aanvrager niet voldoet aan de voorwaarden zoals gesteld in artikel 5 en 6.

Artikel 10 De subsidieaanvraag

• 1. Een aanvraag wordt ingediend bij de gemeente Westerkwartier via het daarvoor ontwikkelde formulier, dat bereikbaar is via www.westerkwartier.nl.

• 2. De aanvraag moet uiterlijk 15 oktober 2021 zijn ingediend. Aanvragen die na de datum van 15 oktober 2021 worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• 3. Het college kan de uiterlijke datum genoemd in lid 2 wijzigen indien zij besluit de periode genoemd artikel 6, lid 5 te verlengen.

• 4. Daarnaast bevat een subsidieaanvraag de volgende documenten:

  • a. een zo volledig mogelijk financieel overzicht van 2019 en 2021, waaruit de invloed van de Covid-19 pandemie blijkt;

  • b. een uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel van maximaal een jaar oud.

• 5. Na afsluiting van het boekjaar worden de jaarcijfers verstrekt aan de gemeente Westerkwartier, zodat een definitieve berekening kan worden gemaakt.

Artikel 11 Subsidieplafond

Het college stelt een subsidieplafond voor deze regeling vast op € 127.061 waarvan € 113.550 gereserveerd is voor cultuur en € 13.511 voor dorpshuizen. Deze verdeling komt voort uit de middelen die de gemeente vanuit de Rijksoverheid heeft ontvangen. Mochten er vanuit het Rijk extra middelen beschikbaar komen, dan kan het subsidieplafond verhoogd worden.

Artikel 12 Beslistermijn

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 8, lid 2 van de Algemene subsidieverordening gemeente Westerkwartier 2019 wordt er binnen een termijn van 6 weken na 15 oktober 2021 beslist op een subsidieaanvraag. Indien de financiële situatie van de subsidieaanvrager verder onderzoek behoeft, kan deze termijn worden verlengd met 6 weken.

Artikel 13 Verdeelcriteria

Indien het subsidieplafond als bedoeld in artikel 11 niet hoog genoeg is om alle aanvragen ten laste van het desbetreffende beschikbare bedrag te honoreren, wordt het totale beschikbare bedrag naar rato verdeeld. Dit kan betekenen dat er bijvoorbeeld 80% van het aangevraagde bedrag toegekend kan worden. Dit is afhankelijk van de totale som van alle aanvragen voor deze regeling.

Artikel 14 Subsidievaststelling

Na aanlevering van de definitieve jaarcijfers door de subsidieaanvrager, wordt de subsidie definitief vastgesteld.

Artikel 15 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als Subsidieregeling maatwerkregeling voor culturele instellingen en dorpshuizen gemeente Westerkwartier 2021.

Artikel 16 Inwerkingtreding

De subsidieregeling treedt in werking op de eerste dag na de bekendmaking ervan.

Aldus besloten in de vergadering

van burgemeester en wethouders

van de gemeente Westerkwartier,

d.d. 24 augustus 2021

A. van der Tuuk, burgemeester

A. Schulting, secretaris