Gemeenteblad van Zuidplas
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Zuidplas | Gemeenteblad 2021, 277900 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Zuidplas | Gemeenteblad 2021, 277900 | ander besluit van algemene strekking |
Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas
In deze regeling wordt verstaan onder:
Budget: een deel van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting, begrotingswijziging of kredietverlening wat door de hoofdbudgethouder aan een deelbudgethouder ter beschikking wordt gesteld in de vorm van een raming van lasten en/of baten. Dit ter uitvoering van toebedeelde activiteiten en het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken conform vastgesteld beleid.
Kredietbeheerder: de functionaris die in opdracht van een deelbudgethouder de bevoegdheid heeft gekregen één of meer budgetten te beheren en om administratieve taken over te nemen ter ondersteuning van die deelbudgethouder. De deelbudgethouder blijft verantwoordelijk voor het totale toegewezen budget.
Programmamanager: een door de gemeentesecretaris voor een programma aangewezen functionaris, die met inachtneming van de organisatiebrede kaders een eigen en rechtstreekse verantwoordelijkheid heeft voor de uitvoering van het toegewezen programma, en de bewaking van de financiële rechtmatigheid, de doelmatigheid en doeltreffendheid betreffende het programma.
§ 3 AANWIJZING EN VOORSCHRIFTEN BUDGETHOUDERS EN KREDIETBEHEERDERS
§ 4 VERANTWOORDELIJKHEID EN BEVOEGDHEID
Artikel 10. Verantwoordelijkheid en bevoegdheid hoofdbudgethouder en deelbudgethouder
De deelbudgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de gefactureerde werken zijn uitgevoerd, dan wel de goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling moet door een ander dan de deelbudgethouder worden gedaan.
Voorschotnota’s die betrekking hebben op verplichtingen vallende onder meerdere deelbudgethouders kunnen door de financiële administratie rechtstreeks worden verantwoord ten laste van de budgetten van betreffende deelbudgethouders. De eindafrekeningen van de voorschotnota’s worden gecontroleerd en geparafeerd door de deelbudgethouders.
§ 5 AANGAAN FINANCIËLE VERPLICHTINGEN
Artikel 13. Rechten en verplichtingen hoofdbudgethouder, deelbudgethouder en kredietbeheerder
De hoofdbudgethouder en deelbudgethouder krijgt bij de aanwijzing zoals bedoeld in artikel 4 respectievelijk artikel 5 naast de toekenning van een budget tevens de bevoegdheid, namens het college of in geval van de griffier namens de gemeenteraad, tot het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen onder de volgende voorwaarden:
(Meerjarig) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat vastgesteld is dat in de vastgestelde begroting een toereikend budget beschikbaar is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar gesteld is. Het college kan alsnog toestemming geven voor zover en uitsluitend het interne en administratieve wijzigingen betreft en geen beleidswijzigingen met inachtneming van het bepaalde in lid 2, sub c van dit artikel;
De deelbudgethouder legt de op het product betrekking hebbende verplichtingen zodanig vast dat inzicht kan worden gegeven in de actuele stand van de reeds aangegane verplichtingen ten opzichte van het totale toegekende budget alsmede de voortgang van het realiseren van de taakstelling of het project.
De kredietbeheerder die volgens de Mandaatregeling gemeente Zuidplas 2020 en het behorend Mandaatregister 2020 of de daaropvolgende en de Budgethoudersregeling gemeente Zuidplas een verplichting mag aangaan legt de verplichting vast in de financiële administratie als de opdrachtwaarde hoger is dan € 2.500 (en niet zijnde een subsidie), op het moment dat deze ontstaat.
Artikel 14. Afdelingsoverstijgende budgetten
De hoofdbudgethouder kan soorten uitgaven en inkomsten aanwijzen die centraal worden verwerkt en centraal worden doorbelast ten laste van de betreffende budgetten van de deelbudgethouders. Dit betreft onder andere salarissen, overhead en premies voor verzekeringen. In tegenstelling tot het in deze regeling gestelde treedt bij afdelingsoverstijgende budgetten de clustermanager Financiën in de hoedanigheid van tijdelijk deelbudgethouder.
Artikel 15. Accordering en betaalbaarstelling
Voor het betaalbaar stellen van een bedrag door middel van een factuur of betalingsopdracht is een tweetal autorisaties noodzakelijk door middel van accordering. Een budget welke als deelbudgethouder is toegewezen aan een kredietbeheerder moet voor betaalbaarstelling van een bedrag ten laste van het betreffende budget zowel door de kredietbeheerder als deelbudgethouder geautoriseerd worden.
§ 6 INFORMATIEVOORZIENING EN VERANTWOORDING
Artikel 16. Informatieverstrekking
Het cluster Financiën draagt zorg voor de digitale ontsluiting van actuele en volledige financiële informatie en adviseert en ondersteunt de deelbudgethouder en kredietbeheerder ten behoeve van een rechtmatig, doelmatig en doeltreffend beheer van het budget. Voor het beheren van het budget is de deelbudgethouder zelf verantwoordelijk.
Artikel 17. Interne verantwoording
De deelbudgethouder legt actief periodiek verantwoording af aan de hoofdbudgethouder over de realisatie van de beleidsdoelstellingen en de besteding van financiële middelen van de toegewezen budgetten als onderdeel van de planning en controlcyclus, zoals opgenomen in de Financiële verordening gemeente Zuidplas 2017.
§ 7 VERVANGING HOOFDBUDGETHOUDER, DEELBUDGETHOUDERS EN KREDIETBEHEERDERS
De deelbudgethouder is verantwoordelijk voor de volledigheid, juistheid en getrouwheid van de financiële informatie. De financieel adviseurs begeleiden de deelbudgethouder in de door de deelbudgethouder conform artikel 17 op te leveren informatie.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2021-277900.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.